2.8 Создание зависимостей

Зависимости между задачами можно создавать мышью в представлении «Диаграмма Ганта». Для этого следует поместить указатель мыши на полосу, обозначающую задачу так, чтобы он принял вид четырехсторонней черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку и перемещать мышь к другой задаче (к ее началу или окончанию). Когда вы отпустите кнопку мыши, будет создана связь между задачами, которая на диаграмме будет показана в виде стрелки (рисунок 2.24).

Рисунок 2.24 – «Диаграмма Ганта» с зависимостями между задачами

 

Стрелки наглядно показывают, какая именно зависимость установлена между задачами.

При необходимости можно переназначить зависимость или удалить ее. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на стрелке, обозначающей зависимость. При этом откроется окно «Зависимость задач» (рисунок 2.25), в котором указывают, от какой задачи к какой установлена зависимость, а в раскрывающемся списке задают значение параметра «Тип». При помощи списка «Тип» можно изменить зависимость. После нажатия кнопки «ОК» изменение типа зависимости отобразится на диаграмме.

Рисунок 2.25 – Окно «Зависимость задач»

Кроме обычных зависимостей можно создать зависимости с запаздыванием. Это означает, что следующая задача должна начинаться не сразу после завершения предыдущей, а с некоторым запаздыванием.

Запаздывание указывается в окне «Зависимость задач» в поле «Запаздывание». По умолчанию запаздывание равно нулю. При отрицательном запаздывании (например, -1 день) выполнение следующей задачи начнется раньше, чем завершится предыдущая.

Далее представлены допустимые единицы длительности:

• м, минута;

• ч, час;

• д., день;

• н., недель;

• ад, астрономическая длительность;

• мес., месяц.

При указывании запаздывания можно вводить значения как в днях. Удалить зависимость можно, выбрав в списке «Тип» вариант «Нет» или нажав клавишу «Удалить».

2.9 Вставка и удаление гиперссылки для задачи

Система предоставляет возможность размещать к каждой из задач гиперссылки. Гиперссылка может содержать, как текстовый файл, видео файл и так и ссылку на интернет страницу.

Гиперссылка добавляется к задаче следующим образом. Необходимо выделить ячейку с задачей нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать название «Гиперссылка». Пример представлен на рисунке 2.26.

Далее после выбора пункта «Гиперссылка» система открывает окно «Вставка гиперссылки» представленное на рисунке 2.27. Необходимо указать путь на тот файл, который Вы хотели прикрепить к данной задаче и нажать кнопку «ОК». На строке задачи после добавления гиперссылки появляется знак, представленный на рисунке 2.28.

Рисунок 2.26 - Открытие окна «Гиперссылка»

Рисунок 2.27 - Открытие окна «Вставка гиперссылки»

Рисунок 2.28 - Экранная форма задачи с добавленной гиперссылкой

Удаление гиперссылки происходит аналогичным образом, только для удаления необходимо выбрать пункт «Очистить гиперссылку». Экранная форма представлена на рисунке 2.29.

Рисунок 2.29 - Экранная форма удаления гиперссылки