6.6 Анализ базовых и промежуточных планов
После настройки базовых или промежуточных данных их можно сравнить с плановыми и фактическими данными, чтобы оценить ход выполнения проекта с точки зрения исходных целей.
Просмотр сведений базового плана проекта
После создания базового плана для всего проекта можно просмотреть базовые данные вместе с текущими плановыми данными, фактическими данными и отклонением.
На вкладке «Проект» в группе «Свойства» выберите пункт «Сведения о проекте».
Выберите пункт «Статистика».
Сравнение сведений базового и календарного планов
Сравнить сведения базового и календарного планов можно одним из двух способов.
Чтобы получить данные об отклонении в режиме таблицы, откройте – «Расхождение».
Чтобы получить сведения об отклонении в графическом режиме, откройте вкладку «Вид». В группе «Представления задач» выберите пункт «Диаграмма Ганта», а затем – «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
В таблице отклонений показаны даты начала и окончания для календарного и базового планов, что позволяет оценить правильность прогноза развития проекта (базовых данных) путем сравнения данных прогноза с реальными результатами выполнения проекта (фактическими данными).
Если отклонение в проекте не соответствует ожидаемым значениям, это может быть связано с одной из указанных ниже причин.
Возможно, базовый план не задан. Отклонение для поля вычисляется путем сравнения базового значения с фактическим. Если базовое значение отсутствует, в приложении Project считается, что в полях базового плана указано значение 0, из-за чего отклонения для таких полей соответствуют их фактическим значениям. Предположим, например, что для задачи указаны плановые затраты 1 800 рублей. Если базовый план не задан, базовое значение затрат будет равно 0 рублей. Соответственно, в поле «Отклонение по стоимости» будет указано значение 1 800 рублей.
Если задать несколько базовых планов, при вычислении отклонения в приложении Project будут использованы только значения исходного базового плана (значения поля «Базовый план», а не полей от «Базовый план1» до «Базовый план10»). В этом случае при наличии показателей в полях отклонения они могут быть устаревшими и завышенными.
Возможно, в проект добавлены новые задачи, которые не включены в базовый план. В этом случае отклонения будут равны запланированным значениям.
Возможно, обновлены фактические значения для завершенных или выполняющихся задач. В этом случае отклонения могут равняться запланированным значениям или превышать ожидаемые.
Возможно, были добавлены новые задачи или распределены ресурсы, а затем задан базовый план, однако данные базового плана для суммарной задачи еще не обновлены. В этом случае для отдельных задач показаны точные значения отклонений, однако для суммарных задач они неверны.
Сравнение нескольких базовых планов
Если на этапе планирования нужно отслеживать большой объем данных по проекту, можно задать несколько базовых планов, поскольку в них можно хранить больше данных, чем в промежуточных. Чтобы просмотреть данные отслеживания по нескольким базовым планам, воспользуйтесь представлением «Диаграмма Ганта с несколькими планами».
На вкладке «Вид» в группе «Представления задач» выберите пункт «Диаграмма Ганта».
Нажмите кнопку «Другие представления».
В диалоговом окне Другие представления выберите элемент Диаграмма Ганта с несколькими планами и нажмите кнопку Применить.
Примечание - По умолчанию в представлении «Диаграмма Ганта с несколькими планами» показаны три первых базовых плана («Базовый план», «Базовый план1» и «Базовый план2»). Чтобы отобразить другие базовые планы, измените стили столбцов в диаграмме Ганта.