6.3 Создание базового плана
На вкладке «Вид» в группе «Представления задач» выберите пункт «Диаграмма Ганта».
Если базовый план создается для определенных задач, выберите задачи, включая подзадачи и суммарные задачи, которые нужно включить в него.
Совет - Чтобы выделить несколько смежных задач, щелкните первую и последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу «Shift». Чтобы выделить несколько задач, расположенных вразброс, щелкните нужные задачи, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Можно выбрать до 10 задач одновременно
Откройте вкладку «Проект». В группе «Расписание» наведите указатель мыши на пункт «Задание базового плана» и выберите элемент «Задание базового плана».
Щелкните «Задать базовый план», а затем выберите нужный базовый план.
В группе «Для» выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы задать базовый план для целого проекта, установите переключатель «Всего проекта».
Чтобы задать базовый план только для задач, выбранных в представлении «Диаграмма Ганта», установите переключатель «Выбранных задач».
В разделе Сведение базовых планов выберите порядок сведения базовых данных.
Во все суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно, чтобы обновленные базовые данные для выбранных задач были сведены в соответствующие суммарные задачи. В противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые данные подзадач.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно, чтобы при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитывались удаленные подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения.
Примечание - Если выбраны и подзадачи, и суммарные задачи, установите оба флажка.
6.4 Создание промежуточного плана
Откройте вкладку «Проект». В группе «Расписание» наведите указатель мыши на пункт «Задание базового плана» и выберите пункт «Задание базового плана».
Выберите пункт «Задать промежуточный план».
В поле «Копировать» щелкните начало и окончание или базовые значения, которые нужно сохранить.
В поле «В» щелкните название промежуточного плана, в который нужно скопировать значения. Промежуточные планы хранятся в полях начала и окончания.
Примечание - При выборе одного базового плана в поле «Копировать» и другого базового плана в поле «В» будет сохранен базовый, а не промежуточный план. Копируются все данные базового плана. При выборе базового плана в поле «Копировать» и промежуточного плана начала и окончания в поле «В» в промежуточный план из базового копируются только даты начала и окончания.
Установите переключатель «Всего проекта» или «Выбранных задач», чтобы сохранить нужную часть календарного плана.
6.5 Обновление базового или промежуточного плана
Если после создания базового или промежуточного плана в исходный план вносятся изменения, сохраненные данные можно обновить.
Совет!!
Если изменения вносятся в план в ходе проекта, иногда полезно сохранить второй набор базовых или промежуточных данных вместо обновления существующих данных.
На вкладке «Вид» в группе «Представления задач» выберите пункт «Диаграмма Ганта».
В поле «Название задачи» выберите нужные задачи, включая подзадачи и суммарные задачи, которые содержат базовые либо промежуточные данные, подлежащие обновлению.
Совет!!!
Чтобы выделить несколько смежных задач, щелкните первую и последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу «Shift». Чтобы выделить несколько задач, расположенных вразброс, щелкните нужные задачи, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Можно выбрать до 10 задач одновременно. |
Откройте вкладку «Проект». В группе «Расписание» наведите указатель мыши на пункт «Задание базового плана» и выберите пункт «Задание базового плана».
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Если нужно обновить базовый план, выберите пункт «Задать базовый план», а затем выберите базовый план для обновления.
Если нужно обновить промежуточный план, выберите пункт «Задать промежуточный план». В списке «Копировать» выберите данные для копирования. В списке «В» щелкните промежуточный план, который нужно обновить.
В группе «Для» выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы обновить базовый или промежуточный план для целого проекта, установите переключатель «Всего проекта».
Чтобы обновить базовый или промежуточный план только для задач, выбранных в представлении «Диаграмма Ганта», установите переключатель «Выбранных задач».
В разделе Сведение базовых планов выберите порядок сведения обновленных базовых данных.
Во все суммарные задачи Этот флажок устанавливается, если нужно, чтобы обновленные базовые данные для выбранных задач были сведены в соответствующие суммарные задачи. В противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые данные подзадач.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи Этот флажок устанавливается, если нужно, чтобы при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитывались удаленные подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения.
Примечание - Если выбраны и подзадачи, и суммарные задачи, установите оба флажка.
Нажмите кнопку «ОК».
В запросе на подтверждение перезаписи сохраненных данных нажмите кнопку «Да».