6 Контроль выполнения проекта
6.1 Работа с базовыми планами
Сохранение базового плана выполняется в разделе «Проект» / «Задать базовый план». Экранная форма представлена на рисунке далее.
Система при нажатии кнопки «Задать базовый план» предоставляет для выбора два пункта представленные на рисунке далее.
При выборе функции ««Задать базовый план» система выдает окно представленное на рисунке 6.1.
Рисунок 6.1 – Окно «Задание базового плана»
В этом окне можно выбирать одно из двух действий: «Задать базовый план» или «Задать промежуточный план». При сохранении базового плана в раскрывающемся списке нужно выбрать, какой именно базовый план сохранять. Можно выбирать сохранение плана для всего проекта или только для выбранных задач. Для этого используются переключатели «Для всего проекта» и «Для выбранных задач».
Базовый план представляет собой группу из примерно 20 основных опорных точек (распределенных по пяти категориям: даты начала, даты окончания, длительность, трудозатраты и оценка затрат), которые задаются, чтобы зафиксировать исходный план проекта после его завершения и уточнения. По мере развития проекта можно создавать дополнительные базовые планы (до 11 по каждому проекту), с помощью которых будут оцениваться изменения в плане. Например, если проект разбит на несколько этапов, можно сохранить отдельные базовые планы для каждого из этапов и затем сравнивать плановые значения с фактическими данными.
Так как базовый план включает точки, с которыми сравниваются фактические показатели хода проекта, он должен содержать как можно более точные оценки продолжительности выполнения задач, дат начала и окончания работ, затрат и других переменных проекта, которые планируется отслеживать. Базовый план может отражать также договорные обязательства в рамках проекта. Если показатели базового плана постоянно отличаются от текущих данных, это может означать, что исходный план стал неверен в связи с изменением характера проекта или нужно пересмотреть область охвата этого проекта. Если заинтересованные лица по проекту согласны, что данное различие является достаточно существенным, базовый план можно изменить в любой момент выполнения проекта. Использование нескольких базовых планов особенно полезно для долгосрочных проектов или проектов, где один базовый план утрачивает свою актуальность в связи с существенными изменениями в запланированных задачах или затратах.
6.2 Промежуточный план
Промежуточный план представляет собой набор текущих данных проекта, сохраненный после начала проекта, который можно сравнивать с базовым планом для оценки хода выполнения проекта. Промежуточный план содержит данные только двух типов:
текущие даты начала;
текущие даты окончания.
Для проекта можно создать до 10 промежуточных планов. Если на этапе планирования нужно отслеживать большой объем данных по проекту, рекомендуется создать вместо промежуточных планов несколько базовых планов. Например, можно создать базовый план для каждой крупной вехи планирования. Если после начала проекта потребуется сохранять только даты начала и окончания задач, можно задать несколько промежуточных планов. Например, можно составлять промежуточные планы ежемесячно или ежеквартально.