5.4 Определение критического пути проекта

Способ 1. Сменить представление на «Подробную диаграмму Ганта». Один из методов выполнения: Щелкнуть правой кнопкой мыши по полоске с названием текущего представления (в левой части экрана), выбрать «Другие представления». Экранная форма представлена на рисунке 5.8.

Рисунок 5.8 – Диалоговое окно «Другие представления»

В списке представлений найти «Подробная диаграмма Ганта» и нажать «Применить». Экранная форма представлена на рисунке 5.9.

В диаграмме критические задачи будут выделены красным цветом заливки, а общий временной резерв задач будет отображаться черной линией после задачи с указанным количеством дней (часов, недель…) резерва:

Рисунок 5.9 – «Подробная диаграмма Ганта»

Также удобно отобразить значения резервов в столбце таблицы. Самый быстрый способ это сделать – показать таблицу «Календарный план». Вкладка «Вид» / «Таблицы» / «Календарный план».

В конце этой таблицы 2 столбца: «Свободный временной резерв» и «Общий временной резерв». Как нам уже известно, общий временной резерв показывает, насколько можно затянуть выполнение задачи, не задерживая при этом сроки всего проекта. А свободный временной резерв – насколько можно задержать задачу, не задерживая при этом ее последователей.

Способ 2. Также критический путь проекта отображается в представлении Сетевой график. Щелкнув правой кнопкой мыши слева по названию текущего представления, выберем «Сетевой график». Критический путь в этом представлении выделяется красным цветом контура задач.

Рисунок 5.10 - Сетевой график

Способ 3.  В Project 2010 в любом представлении типа «Диаграммы Ганта» можно отобразить критический путь, используя флажок «Критические задачи» на вкладке «Формат». Пример представлен на рисунке 5.11.

Рисунок 5.11 - флажок «Критические задачи»

5.5 Фильтрация данных

Фильтрация предназначена для облегчения восприятия больших объемов информации, но данные не упорядочиваются, а становятся невидимыми. Строки, которые не удовлетворяют условию фильтра, перестают отображаться на экране и становятся видимыми только тогда, когда фильтр отменяется.

Самой простой и быстро устанавливаемой фильтрацией является структурная. Показать или скрыть вложенные задачи можно с помощью команды «Проект» / «Структура» далее «Показать» / «Скрыть подзадачи».

Команда дублируется щелчком мыши на значках «+» и «-» слева от названия задачи. По умолчанию в таблице отображаются все задачи, в том числе вложенные.

Рисунок 5.12 – Таблица с включенным автофильтром

 

Упомянутая выше команда работает, если выделить конкретную задачу. Когда требуется показать или скрыть все подзадачи в таблице, то следует выбрать команду «Проект» / «Структура» / «Показать» / «Все подзадачи». Здесь же можно включить отображение только подзадач до определенного уровня включительно. Например, команда «Проект» / «Структура» / «Показать» / «Уровень 2» отобразит задачи и подзадачи первого и второго уровней, а задачи третьего, четвертого и следующих уровней показаны не будут.

Еще одной методикой фильтрации является автофильтр, который включается командой «Проект» / «Фильтр» / «Автофильтр». При выполнении данной команды в заголовках столбцов появляются кнопки, с помощью которых фильтруются строки таблицы. Нажатием кнопки вызывается меню, позволяющее определить значение, которое должен содержать столбец (рисунок 68).

После выбора значения в таблице отображаются только строки, в которых столбец содержит определенное значение.

Автофильтр полезен в случаях, когда таблица содержит строки с одинаковыми значениями.