3.9 Замена ресурсов

Пример, рассмотренный в предыдущем разделе, продемонстрировал нам, как выравнивать загрузку ресурса путем перераспределения трудозатрат во время исполнения задачи, сохраняя суммарные трудозатраты. Но часто бывает так, что трудозатраты нельзя перераспределить, и тогда приходится выделять на исполнение задачи другого сотрудника.

Замена ресурсов может быть еще более простым процессом, если вы хотите не частично перенести трудозатраты с одного ресурса на другой, а полностью заменить одно назначение на задачу другим.

Примечание - Автоматизированный перенос загрузки с ресурса на ресурс возможен, только если один ресурс исключается из задачи и его заменяет другой. Если же нужно частично перенести трудозатраты с одного ресурса на другой, то это нужно делать вручную с помощью диаграммы «Использование задач» или «Использование ресурсов». При этом можно пользоваться стандартными сочетаниями клавиш для копирования и вставки данных.

3.10 Перенос трудозатрат в сверхурочные

Иногда перегружающие трудозатраты нельзя передать другому ресурсу, удалить или перераспределить в рамках назначения. В таком случае единственным способом выровнять загрузку ресурса остается перенести трудозатраты сверх нормы в сверхурочные.

Примечание - При добавлении в задачу сверхурочной работы ее трудозатраты разделяются по всем дням на ее протяжении. На диаграмме, в отличие от обычных трудозатрат, их нельзя редактировать.

Сверхурочные трудозатраты стоит использовать в первую очередь для того, чтобы учитывать затраты на сверхурочную работу ресурса по особым ставкам. Если же вы используете одинаковые ставки при оплате нормальной и сверхурочной работы, то вместо переноса трудозатрат для выравнивания загрузки можно просто увеличить рабочее время нужного дня в личном календаре ресурса.

4 Управление затратами в проекте

4.1 Планирование стоимости в ms Project

Общая стоимость проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и задач и стоимости назначений, которая, в свою очередь, определяется ставками ресурса, трудозатратами и стоимостью использования ресурса. Как мы уже знаем, для каждого ресурса проекта можно определить его стоимость использования в проекте: почасовую ставку или стоимость за использование. Стоимость назначения определяется стоимостью ресурса, умноженной на длительность назначения (при почасовой ставке), либо фиксированной стоимостью ресурса. При создании назначения программа определяет его стоимость и стоимость задачи, складывая стоимость всех ее назначений и добавляя к ним фиксированную стоимость задачи, если она указана. Суммарная стоимость задач определяет стоимость проекта в целом.

4.2 Стоимость ресурсов

Стоимость использования ресурса определяется на вкладке «Затраты» в диалоговом окне сведений о ресурсе. На этой вкладке в разделе «Таблицы норм затрат» расположены пять таблиц норм затрат с одинаковой структурой, переключаться между которыми можно с помощью вкладок А, В, С, D и Е.

В таблице можно определить стандартную ставку ресурса, ставку за сверхурочную работу и стоимость его использования. Первая указывается в колонке «Стандартная ставка», вторая - в колонке «Ставка сверхурочных», а третья - в колонке «Затраты на использование». Ставки вводятся в формате число/единица времени, например 10 000 руб. то (10 000руб./мес.), что соответствует оплате 10 000 тыс. руб. за месяц трудозатрат.

Рисунок 4.1 – Определение стоимости ресурса. Редактируем таблицу норм затрат А

Иногда ставка ресурса (например, зарплата или плата за аренду материального ресурса) изменяется во время исполнения проекта. Чтобы предусмотреть изменения оплаты ресурса в плане проекта, таблица содержит колонку «Дата действия». В ней можно указать дату, начиная с которой действительны параметры оплаты выбранного ресурса, указанные в одном ряду с ней. Ставки, указанные в первом ряду таблицы, действуют со дня начала проекта, поэтому поле «Дата действия» в нем заполнить нельзя. Например, на рисунок 4.2 мы ввели ставку использования ресурса Иванов, равную 10000руб./ то (10 000 руб./мес) с начала проекта и 11 000 руб./ то (11 000 руб./мес.) с 01.12.2011. Это значит, что при расчете стоимости назначения Иванова начиная с 01.12.2011, программа будет использовать новые ставки. Задача В с теми же трудозатратами (5 дней), что и А, стоит дороже потому, что начинается после 1 января 2012 года и расчет стоимости ресурса происходит по новым ставкам.

Рисунок 4.2 – Начиная с 1 января ставки оплаты ресурса вырастают

Во втором и далее рядах таблицы можно указывать ставки как в числовом виде, так и в процентном отношении от ставок в ряду выше. Например, для увеличения ставки на 10% от предыдущей суммы нужно ввести +10%, а для уменьшения -10%. Примечание - Ставки использования материальных ресурсов вводятся без единиц измерения, например 100 руб., и программа считает, что введенная цифра является стоимостью одной единицы материального ресурса. Например, если единицей измерения материального ресурса является коробка, то программа будет считать 100 рублей стоимостью 1 коробки.

Ставки определяют стоимость использования ресурса в зависимости от затраченного им времени. Затраты же на использование не зависят от времени, затраченного ресурсом на исполнение задачи.

Например, ресурс «Фотомодель» по контракту работает по фиксированной цене и получает гонорар независимо от того, сколько длилась съемка, поэтому в настройках стоимости этого ресурса нужно заполнить только последнюю колонку таблицы.

В нижней части вкладки в раскрывающемся списке «Начисление затрат» выбирают способ начисления затрат:

• «В начале»;

• «По окончании»;

• «Пропорциональное».

В последнем случае затраты будут вычисляться по ходу выполнения задачи, пропорционально времени.