Учет затрат по центрам ответственности.

При организации управленческого учета особое внимание необходимо об­ратить на центры ответственности (ЦО) - структурные подразделения, возглав­ляемые руководителями, несущими ответственность за результаты их ра­боты.

Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности, с тем, чтобы возникшие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на основе составления отчетов об испол­нении бюджетов, где сравниваются фактические и плановые данные, на­зывается учетом по центрам ответственности. Для этого необходимо:

1. увязать ЦО с производственной и организационной структурой пред­приятия;

2) во главе каждого ЦО должно быть ответственное лицо;

3. в каждом ЦО должен быть показатель для измерения объема деятель­ности и база для распределения затрат

4. необходимо четко определить сферу ответственности каждого руково­дителя ЦО;

5. для каждого ЦО установить формы внутренней отчетности;

6. руководители ЦО должны принимать участие в проведении анализа деятельности ЦО за прошлый период и составлении бюджетов на пред­стоящий период.

Для успешного применения управленческого учета центры ответственно­сти классифицируют исходя из следующих признаков:

1) объема полномочий и ответственности;

2) функций, выполняемых ЦО.

Исходя из объема полномочий и ответственности ЦО подразделяют на:

1. центры затрат - это структурное подразделение, руководитель которо­го отвечает только за затраты. В рамках такого центра организуется планирование, нормирование и учет затрат;

2. центры продаж (дохода) - это подразделение (сбыт), руководитель ко­торого отвечает только за формирование доходов в установленном объеме. Основным контролируемым показателем здесь является вы­ручка (доход), объем сбыта, структура реализации и цена;

3. центры прибыли - это подразделения, руководители которых отвечают как за затраты, так и за прибыль. Центр прибыли может состоять из нескольких центров затрат (торговля, производство, заготовка);

4. центры инвестиций - это подразделения, руководитель которых отве­чает не только за затраты и прибыль, но и за капиталовложения. При­мер - дочернее предприятие.

Исходя из выполняемых функций ЦО делят на:

1. основные ЦО - занимаются производством продукции, работ, услуг;

2. вспомогательные ЦО - существуют для обслуживания основных ЦО (АУП).

УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)

Понятие и классификация затрат на производство продукции, работ, услуг. (Смотри в лекциях)

Учет общепроизводственных расходов.

Данные расходы возникают в производственных подразделениях (цехах, участках) назначение и функциональная роль этих расходов тесно связана с производством.

Данные расходы делят на две группы:

1. расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования.

2. общепроизводственные расходы на управление.

Обе группы расходов возникают в производственных подразделениях, планируются и учитываются по местам возникновения, распределяются косвенным путем по видам выпускаемой продукции и незавершенным производством.

Учитываются на активном счете 25, к которому могут быть открыты следующие субсчета:

25.1 – эксплуатация производственных машин и оборудования.

25.2 – общепроизводственные расходы.

Аналитический учет на субсчете 25.1 ведется по каждому цеху отдельно в книгах или ведомости по следующим статьям затрат:

1. Амортизация оборудования (25.1 – 02)

2. Эксплуатация оборудования – это стоимость обтирочных, смазочных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих; оборудования (25.1 – 10,70,69).

3. Текущий ремонт оборудования (25.1 – 10,70,69,23,76,60; 19 – 76,60)

4. Внутризаводское перемещение грузов (25.1 – 23,10,02,70,69)

5. Прочие расходы.

Аналитический учет на субсчете 25.2 ведется также в ведомостях учета затрат по следующим статьям:

1. Содержание аппарата управления цехом (25.2 – 70; 25.2 – 69)

2. Содержание прочего цехового персонала (25.2 – 70, 69)

3. Амортизация здания цеха (25.2 – 02)

4. Содержание и ремонт производственных зданий (25.2 – 10, 70, 69, 23, 76, 60)

5. Охрана труда (25.2 – 10)

6. Прочие расходы

В течение месяца все фактические расходы учитываются по дебету счета 25, в конце месяца списывают в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг).

Процесс распределения ОПР, в себестоимость конкретных видов продукции состоит из трех этапов:

1. Выбор объекта на который относятся затраты, т.е. это продукция, работы или услуги;

2. Сбор затрат, которые следует отнести на объект;

3. Выбор базы распределения ОПР и их включения в себестоимость.

На практике применяют следующие база распределения:

1. Зарплата производственных рабочих;

2. Стоимость основных материалов;

3. Сумма прямых затрат;

4. Сметные или нормативные акты;

5. Объем произведенной продукции, как в натуральных единицах, так и в стоимостных;

6. Машино / часы;

7. Человеко-часы;

8. Занимаемые площади и т.д.

Выбор базы распределения закрепляется в учетной политике предприятия.

Списаны ОПР в конце месяца: 20-25