Учёт торговой наценки

Розничная цена представляет собой сумму цены поставщика и торговой наценки.

Для учёта товаров предназначен счёт 41, а для учёта торговой наценки – счёт 42.

В розничной торговле учёт товаров обычно ведётся в продажных ценах. При оприходовании товаров, учёт которых ведётся в продажных ценах, бухгалтер делает проводки:

Д 41 К 60 – оприходованы товары, полученные от поставщика.

Д 19 К 60 – учтён НДС от полученного товара.

Д 41 К 42 – начислена торговая наценка.

Формирование торговой наценки

Цена товара, по которой он будет продан покупателям, рассчитывается следующим образом: цена товара = покупная стоимость товара + торговая наценка + НДС с продажной стоимости + + налог с продаж

Первичным учётным документом, увязывающим между собой цену поставщика и продажную цену товара, и служащим документальным подтверждением расчёта розничной цены, является реестр розничных цен. Согласно п. 5.3 письма министерства экономики России от 20.12.95г. № 7-1026, которым утверждены методические рекомендации по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары, услуги, торговые предприятия фиксируют продажные цены товаров в реестрах розничных цен.

В реестре должна отражаться следующая информация:

• наименование товара

• покупная цена товара

• размер торговой наценки

• сумма НДС от продажной стоимости товара

• розничная цена за единицу товара

Оформленный реестр розничных цен служит документальным подтверждением начисления торговой наценки при оприходовании товара.

Расчет реализованной торговой наценки

При учете товаров по продажным ценам, реализованная торговая наценка представляет собой валовый доход от реализации товаров и является расчетной величиной. При этом стоимость реализованных товаров списывается в дебет счета 90-2 на основании товарных отчетов, в которых указывается общая сумма реализованных товаров по розничным ценам (продажным).

Обороты по кредиту счета 90-1 «Выручка» делается на основании отчетов кассиров.

Д 90-2 К 42

Сумма наценки, в частности относящаяся к реализованным товарам, сторнируется по кредиту счета 42 и дебету счета 90-2.

Так как на предприятиях розничной торговли на конец отчетного периода всегда есть часть нереализованного товара (остаток), то, следовательно, должна оставаться и часть наценки. Сумма наценки на остаток нереализованного товара может быть определена по проценту, начисленному исходя из отношения суммы наценки на остаток товара на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 к сумме реализованных за месяц товаров и остатка товаров на конец месяца по продажным ценам.

Реформация баланса и распределение прибыли

В учете каждой организации доходы и расходы накапливаются нарастающим итогом с начала года. Когда наступит следующий год, их надо будет рассчитывать снова с нуля. Поэтому, перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность, организация должна провести реформацию баланса. Заключается реформация в том, что бухгалтер закрывает счета, где учитывались доходы и расходы. Реформация баланса должна быть произведена по состоянию на 31 декабря. В начале следующего года организация может распределять полученную прибыль или покрывать убыток.

В бухгалтерском учете доходы и расходы делятся на несколько видов: по обычным видам деятельности и прочие (операционные, внереализационные и чрезвычайные). Финансовый результат по обычным видам деятельности выявляется на счете 90 «Продажи». Учет операционных и внереализационных доходов и расходов ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». А чрезвычайные доходы и расходы учитываются на счете 99 «Прибыли и убытки». Прежде чем составлять годовую отчетность бухгалтер должен закрыть все эти счета. Синтетические счета 90 и 91 закрываются ежемесячно, выявляя финансовый результат. Однако на субсчетах этих счетов ежемесячно остается сальдо, благодаря чему организация имеет информацию о размере своей выручки от реализации (сальдо счета 90-1), себестоимости реализованной продукции (сальдо счета 90-2), прочих доходах (субсчет 91-1) и расходах (субсчет 91-2) и так далее. В конце года бухгалтер должен закрыть все субсчета счета 90 на субсчет 90-9.

Д90-1 К90-9 – списано кредитовое сальдо по субсчету «Выручка».

Д90-9 К90-2 – списано дебетовое сальдо по субсчету «Себестоимость продаж».

Д90-9 К90-3 – списано дебетовое сальдо по субсчету «НДС».

В результате дебетовые обороты по всем субсчетам счета 90 «Продажи» будут равны кредитовым, а, следовательно, по состоянию на 01 января сальдо как по счету 90 в целом, так и по всем открытым по нему субсчетам будет равно нулю.

Сопоставляя обороты по счету 91, бухгалтер определяет финансовый результат и списывает его на счет 99. Если за отчетный месяц доходов было больше, чем расходов, то делается запись Д91-9 К99. Если расходов было больше, чем доходов, то делается запись Д99 К91-9. В конце года все субсчета счета 91 следует закрыть на субсчет 91-9.

Д91-1 К91-9 – списано кредитовое сальдо по субсчету «Прочие доходы».

Д91-9 К91-2 – списано дебетовое сальдо по субсчету «Прочие расходы».

В результате дебетовые обороты по субсчетам счета 91 будут равны кредитовым оборотам. Значит по состоянию на 01 января сальдо по счету91 в целом, так и по его субсчетам будет равно нулю.

На счет 99 бухгалтер в течение года ежемесячно списывает финансовый результат и от обычных видов деятельности и от прочих операций. На этом же счете учитываются чрезвычайные доходы и расходы. Здесь же учитывается задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль, а также суммы санкций за налоговые правонарушения. Сопоставляя дебетовый и кредитовый оборот по счету 99, можно узнать, как сработало предприятие в отчетном году. Если сальдо кредитовое, значит, организация получила прибыль. В результате реформации баланса должна быть сделана проводка Д99 К84 – списана нераспределенная прибыль отчетного года. Если организацией был получен убыток, то делается проводка Д84 К99 – отражен убыток отчетного года.