120 Понятие проекта, классификация проектов, участники проекта. Критерии успеха проекта.

В самом общем виде проект (англ. – project) – это что-либо, что

задумывается или планируется, например, большое предприятие (толковый

словарь Webster).

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект – некоторая задача с

определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями),

обусловливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел

(проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в

процессе реализации результаты.

Проект – это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с ограничениями

расходования средств и со специфической организацией.

Классификация проектов.

1. Класс проекта – по составу и структуре.

a. Монопроект – отдельный проект различного типа, вида и масштаба.

b. мультипроект – комплексный проект, или программа, состоящая из

ряда монопроектов и требующая применения мультипроектного

управления.

c. мегапроект – целевая программа развития регионов, отраслей и

других образований, включающая в свой состав ряд моно- и

мультипроектов.

2. Тип проекта – по основным сферам деятельности, в которых

осуществляется проект.

a. социальные проекты.

b. экономические проекты. целью проектов является улучшение экономических показателей функционирования системы, поэтому их оценить достаточно сложно;

главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта; то же относится и к срокам проекта

ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного;

расходы зависят от вышеперечисленных условий

c. Организационные проекты.

d. Технические проекты. Главная цель проекта четко определена, но отдельные цели уточняются по мере достижения частичных результатов Срок завершения и продолжительность проекта определены, но могут корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта Планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше от действительного прогресса проекта;

e. Смешанные проекты. Это сложные проекты, включающие подпроекты и элементы различных типов проектов.

3. Вид проекта – по характеру предметной области проекта:

a. учебно-образовательные проекты. Особенности таких проектов совпадают с особенностями организационных проектов.

b. проекты исследования и развития. Особенности таких проектов совпадают с особенностями технических проектов, но обладают

большей неопределенностью и рисками.

c. инновационные проекты. К инновационным проектам относятся

любые типы проектов, где главная цель разработка и применение

инноваций: новых технологий и других нововведений,

обеспечивающих развитие различных систем: технически,

экономических, производственных, социальных и др. Особенность

этих проектов в их высокой степени неопределенности и рисков.

d. инвестиционные проекты. К инвестиционным проектам обычно относят проекты, в которых главной целью является создание или реновация основных фондов, которые требуют вложения инвестиций. Критерии успеха и неудачи проекта (Project Success and Failure Criteria) –

представляют собой совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта.

Главным требованием к критериям является их однозначное и ясное определение. Для каждого проекта и каждого заказчика критерии успеха должны быть определены, оценены и проанализированы.

Можно выделить три основных типа критериев:

• Традиционный для управления проектами критерий: «в срок, в рамках выделенного бюджета, в соответствии с требованиями к качеству и к результатам проекта»;

• Специфические критерии ведущей в проекте организации, например, заказчика или пользователя;

• Выгоды для участников проекта.

Критерии успеха и критерии неудачи взаимосвязаны между собой, однако, обладают потенциальной независимостью. Кроме того, с течением времени они могут изменяться, в частности по мере изменения ситуации на рынке. Однако 8 факт недостижения поставленных на этапе планирования целей проекта не всегда означает неудачу в выполнении проекта.

Примерами критериев успешного выполнения проекта (Project Success Criteria) могут быть:

• достижение поставленных целей;

• завершение проекта в установленные сроки;

• соблюдение требований к качеству результатов;

• завершение проекта в рамках бюджета;

• минимальный (согласованный) объем изменений в предметной области проекта;

• максимальное сохранение функционирования «родительской» организации;

• выполнение требований клиента;

• дополнительное вознаграждение подрядчика;

• удовлетворение потребностей всех участников проекта.

Примерами критериев неудачного выполнения проекта (Project Failure Criteria)

могут быть следующие:

• Превышение лимита затрат или времени

• Несоответствие требуемому качеству

• Незнание или игнорирование требований или претензий

Участники проекта - основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла.  В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда - сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.  Все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта.  Главный участник - Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо. При этом заказчиком может быть как одна единственная организация, так и несколько организаций, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов.  Не менее важная роль принадлежит Инвестору - стороне, вкладывающей средства в проект. В некоторых случаях это - одно лицо с Заказчиком. Если Инвестор и Заказчик - не одно и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.  Инвесторами в Российской Федерации могут быть:  - органы, управляющие государственным и муниципальным имуществом;  - организации и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические;  - международные организации, иностранные юридические лица;  - физические лица - граждане РФ и иностранные граждане.  Проектно-сметную документацию разрабатывают специализированные проектные организации, обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиком.  Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик) - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.  В последние годы реалии рыночной экономики и методы Управления Проектами заставили дополнить состав участников проекта новыми лицами.  В первую очередь, это фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации. Их обобщенно называют Консультантом.  Следует упомянуть еще о Лицензиаре - юридическом или физическом лице - обладателе лицензий и "ноу-хау", используемых в проекте. Лицензиар предоставляет право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.  Особое место в осуществлении проекта занимает Руководитель Проекта. Это - юридическое лицо, которому заказчик делегируют полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Под руководством Руководителя (менеджера) Проекта работает Команда Проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.  Завершая рассмотрение функций основных участников проекта, отметим важнейшую роль Банка - одного из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта. В обязанности банка входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.