118 Основные показатели сетевого графика проекта.
Главными элементами сетевой модели
являются работы и события.
Термин
работа в СПУ имеет несколько значений.
Во-первых, это действительная работа —
протяжённый во времени процесс, требующий
затрат ресурсов (например, сборка
изделия, испытание прибора и т.п.). Каждая
действительная работа должна быть
конкретной, чётко описанной и иметь
ответственного исполнителя.
Во-вторых,
это ожидание — протяжённый во
времени процесс, не требующий затрат
труда (например, процесс сушки после
покраски, старения металла, твердения
бетона и т.п.).
В-третьих, это зависимость,
или фиктивная работа — логическая
связь между двумя или несколькими
работами (событиями), не требующими
затрат труда, материальных ресурсов
или времени. Она указывает, что возможность
одной работы непосредственно зависит
от результатов другой. Естественно, что
продолжительность фиктивной работы
принимается равной нулю.
Событие
— это момент завершения какого-либо
процесса, отражающий отдельный этап
выполнения проекта. Событие может
являться частным результатом отдельной
работы или суммарным результатом
нескольких работ. Событие может свершиться
только тогда, когда закончатся всё
работы, ему предшествующие. Последующие
работы могут начаться только тогда,
когда событие свершится.
Рисунок
2.3.1 - Основные элементы сетевой модели
119 Планирование времени исполнения проекта. Факторы потерь времени в ходе реализации проекта.
1. Принцип 60 к 40. Опыт предыдущих лет практики планирования показывает, что планировать полностью свое время нецелесообразно. Оптимальным решением является планирование 60% собственного времени. Некоторые события трудно предсказать, они появляются вне зависимости от нашего желания, поэтому для таких событий всегда нужно оставлять часть времени свободным. Но при этом нужно максимально сократить такие непредвиденные дела.
2. Планирование должно быть реалистичным. Нельзя планировать объемы задач, с которыми Вы не в силу справиться.
3. В планировании должны присутствовать последовательность, системность, регулярность. Начатое дело всегда необходимо доводить до конца, над планами нужно работать системно, последовательно, регулярно.
4. Для любого вида Вашей деятельности должен быть назначен срок исполнения.
5. Единый план должен состоять из ряда задач, сведенных вместе. План целесообразно делить на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные дела. В делах должны быть расставлены приоритеты.
6. Ваш план должен быть всегда согласован с планами Ваших коллег, начальников, секретарей, подчиненных.
7. В плане нужно учитывать временные нормы, необходимые для решения достижения целей. Для каждого дела нужно задавать такие временные нормы, которых достаточно для его выполнения, нельзя завышать временные нормы, иначе время будет потрачено впустую.
8. Восполнение потерь времени. Эту процедуру лучше всего выполнять сразу, иначе спустя время, Вам понадобится намного больше времени на выполнение недоделанной работы.
9. В плане фиксировать необходимо цели, а не действия, ведущие к этим целям. Это поможет Вам избежать незапланированной деятельности.
10. Регулярно нужно проверять и перерабатывать свой план.
Потери времени в ходе реализации проекта выражаются в:
Дополнительных затратах времени на перепланирование графика выполнения работ.
Это может быть связано с тем, что:
- допущены ошибки ключевых участников проекта на стадии определения содержания работ, неточностях в определение участников проекта, основных вех выполнения проекта и разработке структуры разбиения работ;
- процесс планирования основывается на неполных данных [15, 18];
- на оценку показателей проекта отводится мало времени;
-при выполнении оценок не учитываются исторические данные и предыдущий опыт;
- планирование графика работ проводится исключительно группой планирования, тогда как в этом процессе обязательно должны участвовать те, кто будут выполнять график;
-неправильно спланированы потребности в ресурсах.
- план проекта не содержит необходимой детальной информации. Когда т с случается, трудно предусмотреть возможные проблемы;
- фактическое состояние проекта не находит отражения в текущем ^грарике полнения работ.