4.3 Организация внешнеэкономических операций

Организация ВЭД предприятия является процессом, который требует осуществления ряда мероприятий как внутри предприятия, так и вне предприятия (во внешней среде).

Мероприятия по организации внешнеэкономической деятельности, которые осуществляются внутри предприятия, могут быть сгруппированы в следующий ряд последовательных действий:

1. Обоснованная оценка целей и направлений ВЭД - экспорт, импорт, выставки, н. т. кооперация, лизинг, лицензирование, валютный дилинг, международное инвестирование...

2. Изучение национального законодательства по ВЭД.

3. Осуществить регистрацию субъекта.

4. В случае экспортной деятельности - необходимо оценить свои экспортные возможности: производственный потенциал, перспективы развития производственного потенциала, обеспеченность сырьевой базой, имеющийся и перспективный уровень квалификации персонала, компетентность управляющих (менеджеров), качество товара, условия транспортного обеспечения.

5. Анализ структурных изменений организации предприятия, которые обеспечили бы возможность осуществления ВЭД, с учетом её специфики

6. Организовать отдел ВЭД с протокольным отделом или оперативно-коммерческую службы, определить состав, цели и задачи.

7. Создание отдела маркетинга ВЭД или подразделения международного маркетинга.

8. В случае экспорта товаров (услуг) подготовить рекламные операции.

9.Обеспечить расчетно-кассовое обслуживание ВЭД.

10. Обеспечить патентную чистоту товара.

11.Обеспечить конкурентоспособность товара по техническим характеристикам.

12. Наладить взаимодействие с Торгово-промышленной палатой

13.На первоначальном этапе обеспечить сотрудничество консультантов и посредников.

14. Осуществить меры по информированию, особенно представительств зарубежных предприятий.

Организационные мероприятия по обеспечению ВЭД во внешней среде осуществляются по следующим этапам:

1. Подготовка вэд:

1.1 Маркетинговое исследование внешнего рынка.

1.2 Поиск, выбор и установление контакта с зарубежным партнером.

1.3 Анализ конкурентных материалов, составление конкурентного письма, расчет экспортных (импортных) цен.

1.4 Проработка базисных условий контракта.

1.5 Проработка базисных условий контракта.

1.6 ТЭО ВЭО.

1.7 Подготовка проекта контракта.

2. Заключение внешнеэкономического контракта (вэк):

2.1 Проведение предварительных переговоров.

2.2 Составление предварительного контракта.

2.3 Составление и заключение внешнеэкономического контракта.

3. Организация контроля, выполнения и прекращения внешне­экономического контракта:

3.1 Выполнение контрактных обязательств: поставка товаров, предоста­вление услуг, техническое и гарантийное обеспечение, расчетные опера­ции.

3.2 Контроль за исполнением контрактных обязательств.

3.3 Рассмотрение претензий, рекламаций.

3.4 Способы и порядок прекращения.