3.1.3 Факторы управления внешнеэкономической деятельностью

Факторы, которые влияют на организацию внешнеэкономической деятельности, целесообразно разбить на две группы: внешние и внутренние. Такой подход удобный тем, что разрешает связать их со стратегическим менеджментом, основой которого есть $\\Ют-анализ. Первая часть этого анализа — "сильные и слабые стороны" предприятия — воссоздает внутренние факторы. Вторая часть — "возможности и угрозы" — связанная с внешними факторами.

Внутренние факторы включают:

1. масштабы внешнеэкономической деятельности;

2. затраты;

3. сложность продукции;

4) опыт;

5) контроль.

К внешним факторам належат:

1) экономическая свобода;

2) конкуренция;

4. присутствие в государстве

5. риски.

Одним из средств распределения риска есть размещение операций в нескольких странах. Подобная стратегия уменьшает возможность одновременного влияния на все активы таких отрицательных событий, как конфискация, введение валютного контроля или даже сокращение сбыта через спад производства в стране-реципиенте. Рассредоточением операций можно уменьшить возможные потери, а также годовые колебания совокупных прибылей. Для компаний, которые не овладели международных операций в полной мере, те формы деятельности, которые дают возможность минимизировать затраты собственных ресурсов, могут одновременно оказывать содействие ускорению выхода фирмы на большее количество рынков. Тем не менее такие формы менее привлекательные для компаний с развитой международной деятельностью или компаний, которые владеют ресурсами, достаточными для самостоятельного проведения операций за границей.

3.1.4 Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью

Организационная структура управления ЗЕД предприятия зависит не только от рассмотренных выше факторов, но и от методов выхода на внешние рынки. В этой связи можно выделить два варианта:

1) непосредственный выход на внешний рынок через собственную внешнеторговую фирму или отдел внешнеэкономических связей (в больших системах — через управление внешнеэкономических связей);

2) выход на внешний рынок с помощью посредников.

Создание собственных внешнеэкономических служб на предприятиях оправданно, если:

— частица экспорта большая в общем обороте;

— внешнеторговые сделки осуществляются регулярно;

— выпускается продукция с высоким уровнем конкурентоспособности, уникальная по своим свойствам;

— невысокий уровень конкуренции на соответствующем сегменте мирового рынка;

— продукция не требует серьезной адаптации к заграничным условиям использования;

— на предприятии есть необходимое количество специалистов из внешнеэкономической деятельности.

В других случаях оправданное использование посредников как отечественных, так и заграничных или международных.

Задача внешнеторговой фирмы разнообразные — от поиска заграничных партнеров, организации рекламной работы к выполнению таможенных формальностей. В связи с этим в особенности возрастает роль маркетинговых, юридических и финансовых служб.

В отличие от внешнеторговой фирмы, отдел внешнеэкономических связей является составной системы управления предприятием-экспортером. К его составу входят: протокольный отдел, отдел научно-технического сотрудничества, отдел маркетинга и ряд других. К его основным задачам как органа управления относятся: планирование и организация экспортно-импортных операций; маркетинговая деятельность; участие в выставках, ярмарках, презентациях; подготовка и заключение внешнеторговых контрактов; прием иностранных партнеров и командировка собственных специалистов за границу и т.д.

Рис. 3.1 Структура внешнеторговой фирмы