9. Технологии успеха на новой работе.

В жизни часто бывает так, что вам необходимо сделать нечто важное. Вы осознаете важность дела, но вам не хватает желания и энергии работать. Как говорят психологи — у вас низкая мотивация к деятельности. Мотивация тесно связана с другими психологическими процессами: восприятием, мышлением, отношением к самому себе. Меняя восприятие определенных объектов, формируя новый стиль мышления, мы развиваем и новое отношение к своей деятельности. Когда человек начинает рассуждать по-другому, он начинает и действовать по-другому.

Существует несколько технологий, позволяющих добиться высокой мотивации минимальными усилиями.

-Оживить приятные воспоминания

-Изменить отношение к ошибкам. (Очень важно положительно (с позитивным настроем) относиться к возможным ошибкам. Это поддерживает мотивацию на надлежащем уровне, побуждает работать над своими недостатками и слабостями. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Невзирая на банальность этого изречения, многие люди панически боятся возможных неудач. Чаще всего причина кроется в раннем детстве — чересчур суровые и авторитарные родители, жестоко наказывавшие малейшую детскую шалость и подавлявшие любую инициативу ребенка)

- Создать ситуацию успеха (Необходимо найти критерии, по которым можно было бы определить даже незначительное продвижение к цели, даже едва заметные улучшения).

Для успеха нужно не просто работать и верить в себя. Нужно систематизировать усилия, двигаться организованно, в духе определенной схемы – я называю ее технологий достижения успеха.

10. Время руководителя и принципы его эффективного использования.

Удачливые руководители обладают различными чертами характера и деловыми качествами, но одна отличительная черта объединяет их всех: они так организуют свое время, чтобы высвободить достаточное его количества и для выполнения управленческих функций, и для досуга.

Постоянный недостаток времени при напряженном трудовом ритме - явление, наблюдаемое у большинства руководителей во всем мире. И практически перед каждым из них стоит вопрос - как научиться экономить свое время?

Руководитель должен уметь ценить фактор времени. К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, как немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно.

Типичные ошибки руководителей.

1. Перенос принятия решения проблемы. Проблемы необходимо решать сразу, не откладывая их на потом.

2. Выполнение работы не до конца. Быть до предела занятым и работать эффективно - это две совершенно разные вещи.

3. Стремление сделать все сразу. Одновременное решение нескольких проблем - это самый верный путь к стрессам и неврозам.

4. Стремление все сделать самому.

Очень часто руководители тратят свое время и силы на выполнение той работы, которую они вполне могли бы поручить своим подчиненным.

5. Неумение правильно разграничить функции между подчиненными.

Отсутствие четкого разграничения задач, ответственности и служебных функций, беспорядок в системе управления часто подводят организацию. В результате не только затрудняется решение многих проблем, но и возникает ненужное личное соперничество.

Самым эффективным средством борьбы с дублированием функций является наличие четких и детализированных должностных инструкций, увязанных со структурной схемой организации и меняющимися целями ее деятельности.

Такие инструкции должны однозначно определять права, обязанности и ответственность каждой службы и каждого работника в организации.

6. Желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных. Задача руководителя - установить объективные причины неудачи, а не искать козла отпущения.

7. Полное пренебрежение вопросами организации и планирования личной работы.

8. Руководитель считает, что эффективная организация его личного времени в принципе невозможна. Обычно это объясняется тем, что он, руководитель, зависит не от себя, а от других людей и обстоятельств.

В соответствии с законом Парето 80% всех результатов достигается нами в течение 20% потраченного времени. И это переворачивает все обыденные представления. Оказывается, времени нам должно хватать, потому что по-настоящему продуктивно оно используется лишь на 20%.