- •Лекция 2 Задачи и функции закупочной логистики. Управление поставками и контроль.
- •2.1 Задачи и функции закупочной логистики
- •Виды закупок
- •Нетрадиционные виды закупок:
- •Государственные закупки. Цели государственного снабжения включают:
- •2.2 Служба закупок на предприятии
- •2.3 Выбор поставщика
- •2.4 Виды потребностей. Методы определения потребностей
- •2.5 Функции запасов. Классификация запасов. Причины возникновения запасов.
- •Оборачиваемость оборотных средств и норматив предельного уровня запасов.
- •2.6 Модель управления закупками (Формула Уилсона). Системы управления закупками и запасами
- •При проектировании логистической системы управления закупками необходимо учитывать ряд факторов:
- •1. Системы с фиксированной периодичностью заказа (через равные промежутки времени).
- •2. С фиксированным объемом заказа (подразумевает поступление материалов равными, заранее определенными партиями через разные промежутки времени).
- •Заказ делается в точке заказа и выполняется в течение времени
- •3. Система с двумя фиксированными уровнями запаса и фиксированной периодичностью заказа.
- •4. Система с двумя фиксированными уровнями запаса без постоянной периодичности заказа.
- •5. Саморегулирующиеся системы.
- •Методы логистического анализа (авс и xyz).
- •2.7 Управление поставками. Контроль за поставками
2.4 Виды потребностей. Методы определения потребностей
Выделяют насколько видов потребности в материальных ресурсах:
Потребностью брутто- называется потребность на плановый период, независимо от того, находятся запасы на складе или в виде производственных заделов.
Общая брутто потребность - брутто потребность + дополнительная потребность, которая включает проведение экспериментов, выполнение образцов, повышение потребности, связанное с ремонтом и содержанием оборудования, резерв на случай недопоставок.
Потребность нетто - чистая потребность. Определяется как разность брутто потребности и располагаемого наличия.
Первичная - рыночная потребность (то, что надо для продажи на рынке или для производства)
Вторичная - сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, которые необходимы для первичной потребности.
Третичная - вспомогательные материалы прочего назначения, необходимые для первичной и вторичной потребности.
Планирование потребности в материалах представляет собой систему планирования закупки материалов с учетом тенденций сезонности и динамики первичного спроса, а также типа рынков на которых компания представляет свою продукцию.
Рассмотрим три из возможных методов определения потребности в материалах, которые используются в логистике:
детерминированный - используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам.;
Данный метод применяется для расчета потребности в материалах и комплектующих для удовлетворения нужд производства, когда определены объемы продаж изделий.
В основном служит для определения вторичной и третичной потребностей при известной первичной.
Необходимая информация - первичная потребность, включающая данные об:
- объемах и сроках изготовления;
-информация о структуре изделия в форме спецификации или указаний о применяемости тех или иных деталей;
- нормы расходов по материалам и видам продукции;
- располагаемое наличие.
стохастический - когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность.;
Методы данного вида используются при расчете на основе количества используемых материалов.
Они основаны на прогнозировании. Прогнозы могут быть среднесрочные (3-5 лет), кратко- и долгосрочные
эвристический - потребность определяется на основе опыта работников.
Выбор одного из этих методов зависит от:
• профиля предприятия;
• возможностей заказчика;
• типа изделий;
• наличия и вида складов.
2.5 Функции запасов. Классификация запасов. Причины возникновения запасов.
Запас - это обязательный элемент любой экономической системы, сглаживающий неравномерность производства, обмена, распределения и потребления, материальных благ.
Наличие запаса может рассматриваться как положительный, так и отрицательный момент в экономике предприятия. Лишние запасы отвлекают значительные финансовые ресурсы.
Запасами можно считать различные виды материальных ресурсов, предназначенных для производственного потребления.
Выделим основные причины, которые влекут образование запасов:
- несоответствие объемов поставки объему разового потребления;
- разрыв во времени между моментами поступления материалов и его потреблением;
- климатические условия местности;
- снижение транспортных расходов.
Логистика запасов занимается управлением и организацией запасов на складах и контролирует издержки на складские операции.
Далее рассмотрим, какие функции выполняют запасы:
Функция накопления - главная функция запасов. Например, если спрос на продукты летом высок, необходимо в зимний период увеличить производство с целью обеспечения летнего спроса. Следовательно, накопление продуктов производства позволит избежать потерь, вызванных нехваткой запасов.
Функция защиты от инфляции. Размещая наличность в банке, предприятие способно получить хороший возврат. Ценность запаса может расти быстрее, чем деньги, помещенные в банк. Следовательно запасы являются неплохими инвестициями, но затраты и риск хранения должны быть учтены.
3. Функция управления затратами. Изменение величины заказа заключается в вариации размера заказа с целью получения скидок, однако, увеличивая запас, мы уменьшаем возможность инвестирования других проектов.
Запасы классифицируются следующим образом:
Производственные запасы – резервы, формируемые на предприятиях, предназначенные для обеспечения бесперебойного непрерывного производственного процесса;
Товарные запасы – резервы готовой продукции, находящиеся на складах предприятия, в сфере обращения (запасы в пути, запасы на предприятиях торговли);
Текущие запасы – резервы, обеспечивающие непрерывное движение материального потока между очередными поставками. Составляют большую часть производственных и товарных запасов. Их величина максимальна в момент поступления очередной партии заказа и минимальна в момент ее исчерпания.
Также можно выделить следующие виды запасов:
Подготовительные запасы – запасы, которые выделяются в производственных и товарных запасах при необходимости подготовки продукции к использованию ее в производстве и отпуску потребителям.
Гарантийные запасы – постоянные по величине запасы, предназначенные для обеспечения бесперебойного снабжения производства (торговли) в случае возникновения непредвиденных неблагоприятных обстоятельств, таких как отклонение в периодичности или величине партии поставок от запланированных, изменение интенсивности потребления, изменения уровня потребности, задержки поставок и др. При нормальных условиях существования предприятия эти запасы являются неприкосновенными.
Сезонные запасы – запасы, образуемые при сезонном характере производства, потреблении материальных производственных ресурсов, транспортировке.
Переходящие запасы – остатки запаса материальных ресурсов на конец одного базового и начало отчетного периода.
Максимально желательным запасом является наибольшая величина экономически целесообразного запаса в рассматриваемой системе управления запасами.
Величина запаса, при достижении которой должна поставляться очередная партия заказа или делается очередной заказ, называется пороговый уровень запаса.
Нормой запаса является расчетное наименьшее количество предметов труда, которое должно находиться у производственного (торгового) предприятия для обеспечения бесперебойного снабжения производства (реализации) продукции.
Каждый из видов запаса может быть измерен:
а) в натуральном выражении (шт., м2) для определения степени обеспеченности запасами конкретного вида продукции;
б) в стоимостном выражении надо знать, сколько ресурсов и по какой цене необходимо для общей величины запаса и сравнения с реализацией продукции, издержками и другими показателями.
в) в днях обеспеченности (необходимый объем запасов в натуральном выражении разделить на среднесуточный расход).
Понятие запаса неразрывно связано с понятием дефицита. Дефицит – недостаток, нехватка чего-либо или товар, которого нет в достаточном количестве.
Выделяют следующие виды дефицита:
- естественный (отсутствие тех или иных видов ресурсов);
- технологический (образуется из-за того, что делали не то, что нужно);
- искусственный (возникающий искусственным путем).
Схема 2.2 Причины возникновения запасов.
