2.4. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа печатается на белой бумаге стандартного формата А 4 через полтора интервала. Между заголовками разделов и подразделов, а также между заголовками и текстом применяется увеличенный межстрочный интервал (3 интервала).

• Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм. Шрифт – Times New Roman, кегль 14.

• Выравнивание основного текста – по ширине. Выравнивание заголовков разделов, подразделов и пунктов – по центру. При применении выравнивания по центру необходимо убрать красную строку (отступ) абзаца.

• Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

- левое – 25 мм;

- верхнее и нижнее – 20 мм.

Для предварительной проверки допускается представлять выпускную квалификационную работу нормоконтролеру в несброшюрованном виде. Готовая (предъявляемая для нормокотролера) выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована в твердый переплет: в специальную папку-скоросшиватель или типографическим способом. Независимо от способа брошюрования листы должны быть закреплены плотно, без перекосов, смятия листов и т.п.

Порядок следования листов при брошюровании:

• первый лист - форзац. Не включается в нумерацию страниц¹.

• второй лист – титульный. Включается в нумерацию страниц как первая страница, номер не указывается.

• третий лист – задание на выпускную квалификационную работу. Включается в нумерацию как вторая страница, номер не указывается.

• четвертый лист – первая страница элемента «Содержание». В содержание включаются заголовки всех последующих структурных элементов выпускной квалификационной работы, начиная с «Введения».

• предпоследний лист в книжном блоке выпускной квалификационной работы – так называемый «Последний лист выпускной квалификационной работы» (см. Приложение 5). В содержании не указывается, но включается в нумерацию страниц.

• последний лист – форзац. В нумерацию страниц не включается.

При брошюровании выпускной квалификационной работы в папку-скоросшиватель к последнему листу (форзацу) приклеиваются концы шнуров, скрепляющих листы выпускной квалификационной работы. На листке, наклеиваемом поверх концов указанных шнуров, должна быть сделана запись: «Пронумеровано и сброшюровано ______ листов выпускной квалификационной работы» (включается общее количество, за исключением двух листов форзацев). Здесь же проставляется дата и подпись выпускника. Опечатанная таким образом выпускная квалификационная работа должна исключать возможность изъятия (замены) листов выпускной квалификационной работы без нарушения пломбы.

При переплете выпускной квалификационной работы типографическим способом (вклеивании блока в твердый переплет) опечатывания работы указанным способом не требуется.

Титульный лист оформляется на стандартном бланке и содержит название темы, фамилию, группу и факультет студента, фамилию и звание должность) руководителя выпускной квалификационной работы и утверждающую надпись заведующего кафедрой. Текст титульного листа дан в приложении 6.

Задание на выпускную квалификационную работу выполняется на стандартном бланке. В задании указывается содержание работы. Задание подписывают руководитель выпускной квалификационной работы, заведующий кафедрой и выпускник. Форма задания дается в приложении 3.

Содержание оформляется в соответствии с планом выпускной квалификационной работы и включает перечень основных разделов работы: введение, главы и параграфы соответствующих глав, заключение, список использованной литературы, приложения. По каждому пункту рубрикации в тексте содержания проставляются страницы. Заголовки содержания должны строго соответствовать заголовкам в тексте. Все заголовки и подзаголовки в тексте работы следует выделять шрифтом, отличным от шрифта основного текста. Нумерация глав дается римскими цифрами, а параграфы в каждой графе имеют самостоятельную (несквозную) нумерацию арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без скобок, тире и прочих знаков препинания.

Текст работы. Первый лист введения, начало каждой главы пишутся на отдельном листе. Наименование глав и параграфов должно быть по возможности кратким. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Текст выпускной квалификационной работы необходимо разбивать на абзацы, начала которых пишутся с красной строки. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью

Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускаются. Исключение составляют сокращения, установленные государственным стандартом ГОСТ 7.12 — 93. Разрешается сокращение словосочетания «т.е. (то есть)» и «т.д. (и так далее)» и «др. (другие)», а также употребление общеизвестных сокращений. Не рекомендуется вводить собственные сокращения обозначений и терминов. Наименования, приводимые в тесте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Оформление иллюстраций. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций в приложении, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Перед номером иллюстрации пишется слово «Рисунок» и порядковый номер иллюстрации. Если рисунок один, то обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Слово «Рисунок», номер и наименование рисунка помещают посередине строки. К самим рисункам также применяется выравнивание посередине строки. Прием оформления рисунки приведен на Рис.1.

Рисунок 1 – Структура управления АО «Вымпел»

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с Рисунком 2» или «…в соответствии с Рис.2» - при сквозной нумерации. И «…в соответствии с Рисунком 1.2» или «…в соответствии с Рис. 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Оформление таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацного отступа, без точки в конце. Заголовок таблицы должен состоять из слова «Таблица» (с абзацного отступа), номера таблицы и через тире – названия таблицы. Пример оформления таблицы приведен на Рис.2.

Таблица 1 – Основные макроэкономические показатели России

Наименование показателя	2004 год		2005 год
	Абс.	%	Абс.	%

Рисунок 2 – Пример оформления таблиц

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы. Над следующими частями слева указываются слово «Продолжение» и номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».при этом нижняя горизонтальная черта, ограничивающая первую (промежуточную) часть таблицы, не проводится. При переносе таблицы на другую страницу необходимо повторить шапку таблицы либо дополнительную строку с нумерацией столбцов (Рисунок 3).

Таблица 2 – Основные макроэкономические показатели России

Наименование показателя	2002 год		2003 год
	Абс.	%	Абс.	%
1	2	3	4	5

Рисунок 3 – Пример оформления таблиц

Если все графы таблицы содержат показатели, выраженные в одних и тех же физических величинах, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – под словами «Продолжение таблицы».

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы слева, справа и внизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Примечания. Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если в работе приводится одна формула, то она обозначается – (1).

Пример:

А=В+С (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – … в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

В тексте допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Оформление приложений. Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху в правой части страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с выравниванием посередине строки с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают арабскими цифрами.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.