1.4. Информационная и контрольная функции бухгалтерского учета

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет две основные функции:

- информационная;

- контрольная.

Рассмотрим их более подробно.

Информационная функция в системе управления - одна из главных функций. Информация - это упорядоченное отражение действительности, новые знания об объекте. Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом, учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования:

- объективность;

- достоверность;

- своевременность;

- оперативность.

На современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия. В зависимости от функции управления экономическая информация подразделяется на:

- плановую;

- нормативную;

- учетную;

- аналитическую.

Основными компонентами экономической информации являются показатели, которые определяют организацию информационных потоков.

Для измерения показателей в учете применяются различные измерители:

- натуральные (меры длины, массы, объема и др.);

- трудовые - для учета затрат, которые получают количественную характеристику в единицах рабочего времени. Этот измеритель применяется при начислении заработной платы;

- денежные - для обобщения и соизмерения всех необходимых, разнородных объектов. В бухгалтерском учете это основной измеритель. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей предприятий. На практике он применяется не изолированно, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями.

В современных условиях, предполагающих широкое применение компьютеризации учетных процедур, внедрения АРМ бухгалтера и аналитика, важным вопросом является не столько рост объемов учетной информации, сколько качество ее подготовки, для принятия обоснованных управленческих решений.

В условиях становления и развития рыночной экономики, наличия различных форм собственности, совершенствования управления происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря совершенствованию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика.

С помощью специальных приемов и способов бухгалтерского учета ведутся три вида контроля: предварительный — до совершения хозяйственной операции; текущий — во время осуществления операции; последующий — после се совершения. Контроль имеет несколько направлений:

— выполнение планов по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции;

— обеспечение сохранности собственности предприятия, правильность и целесообразность расходования средств;

— проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов и целях контроля за правильностью хранения материальных ценностей, их сохранностью;

— осуществление предварительной проверки бухгалтером распорядительных документов, хозяйственных договоров, установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, порядка проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т. д.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами:

— наблюдение данных и их обобщение;

— сопоставимость показателей;

— повышенная требовательность к достоверности;

— объективность информации;

— своевременность.

Бухгалтерский учет выполняет свои функции на двух уровнях: на уровне регистрации фактов хозяйственной деятельности с целью получения данных для оперативного управления производственным процессом (аналитический учет) и на уровне обобщения информации в стоимостном выражении в регистрах бухгалтерского учета для отражения соответствующих данных в бухгалтерской отчетности (синтетический учет).