8.Організаційний план

Після відповіді на питання, як будуть виготовлятися товари, важливо вирішити проблему набору співробітників і планування їхньої роботи, якщо фірма тільки створюється або міняє напрямок роботи, для чого необхідно набрати новий штат. Тому наступний розділ бізнес-плану - "Організаційний план". Команда управління є ключем до впровадження гарних ідей в успішний бізнес. Інвестори віддають перевагу команді, що сформувався, керівників, що сполучає технічні, управлінські, комерційні й ділові навички.

У першу чергу, у цьому розділі розглядаються питання керівництва й управління фірмою, яким образом організована керівна група, і описується роль кожного її члена. Приводяться короткі біографічні дані, аналізуються знання й кваліфікація всієї команди в цілому. В ідеальному випадку таланти й уміння кожного її члена будуть доповнювати один одного й охоплювати всі функціональні області бізнесу (маркетинг, фінанси, виробничий процес). Також у цьому ж розділі повинні бути представлені дані про керівників основних підрозділів, їхніх можливостях і досвіді, а також про їхні обов'язки; висвітлюється механізм підтримки й мотивації провідних керівників, тобто яким образом вони будуть зацікавлені в досягненні намічених у бізнес-плані цілей, як буде оплачуватися праця кожного керівника.

Не менш важливим є розробка системи підбора кадрів. Фірмою обмовляються принципи відбору співробітників, принципи наймання, створення системи планування професійної підготовки, підвищення кваліфікації й перепідготовки кадрів, вибір методу й періодичність оцінки якості роботи співробітників, система просування працівників по службі.

Таким чином, ознайомившись із організаційним планом, потенційний інвестор повинен одержати подання про те, хто саме буде здійснювати керівництво фірмою і яким образом будуть складатися відносини між членами керівництва на практиці, яка система розміщення кадрів й яка кадрова політика фірми. У даному розділі також наводиться організаційна структура фірми.

Контрольні запитання до розділу:

• Які саме працівники (спеціалісти, службовці, основні й допоміжні робіт­ники) необхідні для успішного ведення бізнесу?

• Які конкретно ділові навички, освіта, досвід, кваліфікація їм необхідні?

• Як саме передбачається залучати до роботи на фірмі робітників і служ­бовців, котрі мають необхідну кваліфікацію?

• Яка передбачувана вартість персоналу фірми з урахуванням усіх вина­город, відрахувань на соціальне страхування, пенсійних платежів тощо?

• Хто конкретно входить до керівного складу фірми (короткі відомості про них)?

• Як розподіляються обов'язки між членами команди менеджерів фірми?

• Якими є умови та форми винагородження діяльності кожного з членів команди менеджерів?

• Хто конкретно залучатиметься до роботи як професійні консультанти, радники з юридичних, банківських, рекламних та інших питань?

• Як побудовано організаційну схему управління фірмою?

• Якими будуть рівень і структура заробітної плати персоналу фірми?