МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФБУ СПО Колледж МИД России

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ВЫПОЛНЕНИЮ РЕФЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЕ, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ

АРХИВЫ И АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ»

Для студентов специальности

034702 «Документационное обеспечение

управления и архивоведение»

дневной формы обучения

Москва

2013

Подготовка специалиста, его профессиональное становление во многом зависят от сознательной, целенаправленной, познавательной деятельности. Необходимость развития самостоятельной творческой деятельности обусловлена тем, что:

– во-первых, учебные занятия ограничены по времени;

– во-вторых, невозможно освоить большой объем информации без умения отбирать и анализировать ее;

– в-третьих, в колледже акцент делается на усиление самостоятельной работы студентов;

– в-четвертых, учебники и учебные пособия не всегда соответствуют изменениям в государственных образовательных стандартах, новых учебных программах.

Все это определяет потребность в формировании у студентов умений и навыков ведения научно-исседовательской работы.

За период обучения в колледже каждый студент самостоятельно пишет ряд различных научных работ, в том числе доклады, рефераты, курсовые, выпускные квалификационные работы. Каждая новая работа отличается от предыдущей возрастающей степенью сложности и объемом. Реферативная работа содержит обзор и критическую оценку имеющихся научных трудов, в курсовой работе отражаются результаты исследовательской деятельности студентов, дипломная работа освещает результаты творческого решения научной проблемы.

Таким образом, выполнение реферата помогает студентам овладеть современными методами поиска, обработки и использования информации.

В курсе «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций» написание реферата является самостоятельной научно-исследовательской работой студента по поиску и обработке информации на заданную тему. По материалам работы готовится доклад, презентация и публичное выступление перед аудиторией с последующим обсуждением.

Организация и обеспечение выполнения реферата

Самостоятельная научно-исследовательская работа студента в колледже начинается с подготовки и написания реферата, в котором автор раскрывает суть изучаемой проблемы, приводит различные точки зрения, а также собственные взгляды на нее. Содержание реферата должно быть логичным; рекомендуется проблемно-тематический характер изложения материала.

Тематика рефератов определяется преподавателем, инициативу может проявлять и студент в рамках предложенного перечня тем. Прежде чем выбрать тему реферата, он должен выяснить свой интерес, над какой проблемой он хотел бы поработать, более глубоко ее изучить.

Этапы работы над рефератом

В процессе работы над рефератом выделяют этапы:

– выбор темы;

– подбор и изучение основных источников по теме;

– составление библиографического списка;

– обработка и систематизация информации;

– разработка плана реферата;

– написание и оформление реферата;

– подготовка доклада и организация публичного выступления по результатам исследования.

Рекомендации по работе над рефератом

Тема реферата должна быть не только актуальной по своему значению, но и оригинальной, интересной по содержанию.

При разработке реферата следует использовать не менее восьми различных источников: монографии, сборники, журнальные статьи, брошюры, рецензии и т.д. Для этого необходимо знать, как их находить в библиотечных фондах, уметь выделять в них нужную информацию, правильно ее обрабатывать. Рекомендуется просматривать карточки предметного и систематического каталогов, сводных списков журнальных статей за год, рекомендательных списков. По библиографическим описаниям можно найти источники, которые могут быть полезными в дальнейшей работе. Для окончательного принятия решения об использовании первоисточников следует просмотреть их оглавление, аннотацию, введение, заключение. Это позволяет выяснить, насколько полно исследуемая проблема представлена в том или ином источнике. В результате такого просмотра устанавливается, какие из источников будут использованы в дальнейшей работе.

Библиографический поиск следует начинать с фондов библиотеки колледжа, а затем использовать ресурсы публичных библиотек. Начинать работу следует с обращения в справочно-библиографический отдел. Получив общую информацию по теме, можно приступать к работе с каталогами. К алфавитному каталогу обращаются в том случае, если знают название источника и фамилию автора. В предметном каталоге названия книг размещены по рубрикам (предмету или теме), расположенным в алфавитном порядке. В систематическом каталоге названия книг сгруппированы по рубрикам и подрубрикам, а сами рубрики расположены не по алфавиту, а по системе дисциплины. Каталог новых поступлений дает представление о поступивших изданиях книг за последние полгода. Каталожные карточки содержат следующую информацию: фамилию и инициалы автора, название книги, ее подзаголовок, место издания, название издательства, год выхода книги, количество страниц. Справочный материал поможет в подборе необходимой информации. Рекомендуется переписать с карточки каталога точную и полную информацию о книге или статье: фамилия и инициалы автора, заглавие работы, место, название издательства и год издания, количество страниц, а если это журнальная статья – название журнала, год и номер, страницы, на которых опубликована статья. На основании этих записей составляется список использованных источников.

Существуют различные способы обработки полученной информации: составление плана, оформление выписки, формулирование тезисов, аннотация, рецензия.

План отражает структуру текста и более подробно передает содержание частей текста. Удачное составление плана говорит об умении анализировать текст, о степени усвоения его содержания. Рекомендуется в процессе чтения составлять простой план, делая пометки карандашом или, используя вкладные листы. При повторном обращении к тексту следует стремиться к тому, чтобы заголовки – пункты плана – наиболее точно отражали мысли автора.

Выписки удобно использовать при сборе информации из различных источников. Они могут служить основой при составлении тезисов. Рекомендуется делать выписки при повторном чтении источника, не искажая смысла высказывания автора. Это достигается цитированием или свободным изложением мыслей автора.

Тезисы позволяют обобщить изучаемый материал, выразить его суть в кратких формулировках. Работа по составлению тезисов способствует более глубокому осмыслению изучаемой информации. Рекомендуется сохранять самобытную форму высказывания, оригинальность авторского суждения. После неоднократного прочтения текста следует разбить его на отрывки, в каждом из них выделить главное и сформулировать тезисы, используя основную мысль соответствующего отрывка.

Студентам практически не приходится составлять аннотацию и рецензию. В основном они используют информацию, предлагаемую в аннотациях и рецензиях для поиска первоисточников. В аннотации перечисляются основные мысли, проблемы, затронутые автором, его выводы и предложения. Рецензия содержит критический отзыв о конкретном произведении, дает научную оценку его ведущим идеям

Для систематизации полученной информации и написания реферата следует разработать окончательный план реферата, который затем может быть использован для оформления содержания работы. В соответствии с планом формируется текст реферата, в котором используются все собранные материалы (выписки, цитаты, тезисы), приводятся факты и аргументы, подтверждающие или опровергающие их, анализируются полученные результаты, формулируются выводы. Рекомендуется использовать при написании реферата план текста (содержание), который структурирует материал, придает документу логическую завершенность.