IV. Творча лабораторія. Робота в групах.

1. Складіть план учнівської доповіді на тему «Офіційно – діловий стиль, його особливості».

2. За вивченим матеріалом складіть і запишіть діалог у формі запитань і відповідей на тему «Стилістична система мови».

3. Напишіть міні – твір у публіцистичному стилі за епіграфом уроку.

4. Напишіть етюд на тему «Прощання з осінню».

5. Складіть тестові завдання за темою уроку.

V. Творчий звіт роботи груп.

VI. Підсумок уроку.

Заняття №3

Тема. Загальні вимоги до складання та оформлення документів. Класифікація документів. Формуляр – зразок.

Мета:

• ознайомити учнів із класифікацією документів, із загальними вимогами до їх складання та оформлення;

• розширити уявлення учнів про офіційно – діловий стиль;

• сприяти осмисленому засвоєнню правил оформлення формуляра – зразка;

• розвивати логічне мислення та культуру писемного ділового спілкування;

• виробляти орфографічні пунктуаційні навички учнів;

• виховувати мовленнєву культуру, прагнення пізнавати таємниці мови.

Обладнання: тести, таблиця « Класифікація документів».

Кожен день дає нам урок пізнання.

І завжди, і скрізь наш учитель – мова.

І. Вихованець

Хід заняття

I. Організаційний момент.

II. Повідомлення теми, мети, мотивація навчальної діяльності.

• Робота з епіграфом. Прочитайте слова І.Вихованця. Висловіть свої міркування з приводу прочитаного у формі стислого роздуму.

III. Сприйняття та осмислення нової інформації.

Лекція за планом:

1. Документ – основний вид офіційно – ділового стилю.

2. Класифікація документів.

3. Реквізит – елемент документа.

4. Вимоги до текстів документів.

5. Вимоги до ділових паперів.

Дорогі десятикласники! Ви стоїте на порозі самостійного життя і задумуєтесь над тим, яку професію обрати. Тож пам’ятайте, що немає жодної професії, яка б не була пов'язана більшою чи меншою мірою з написанням різних ділових паперів, введенням канцелярських книг, заповненням бланків. Не можна обійтися без оформлення документів і при виконанні громадсько – політичної роботи, і в особистому житті.

• Що ж таке документ?

Документ ( від лат. Documentum – навчальний приклад, спосіб введення, доказ, взірець) – це діловий папір, що закріплює інформацію про факти,події,явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності людей.

Документи поділяють на різні види за ознаками класифікації і групами.

Класифікація документів

№ за/п	Ознаки класифікації	Групи документів
1	За найменуванням	Заява, лист, телеграма, довідка, інструкція, службова записка,протокол та ін.
2	За походженням	Службові (офіційні) й особисті. Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Вони оформляються в установленому порядку. Особисті документи створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності.
3	За місцем виникнення	Внутрішні, зовнішні. До внутрішніх належать документи, що мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено. До зовнішніх належать ті документи, які є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями.
4	За призначенням	Щодо особового складу(особові офіційні документи), кадрові, довідково – інформаційні, обліково – фінансові, господарсько – договірні, організаційні, розпорядчі.
5	За напрямом	Вхідні, вихідні
6	За формою	Стандартні (типові) й індивідуальні(нестандартні). Стандартні – це документи, які мають однакову форму і заповнюється в певній послідовності й за обов'язковими правилами(типові листи, типові інструкції, типові положення). Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання конкретних ситуацій. Їх друкують або пишуть від руки(протоколи, накази, заяви).
7	За терміном виконання	Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові. Звичайні безстрокові – це такі, які виконуються в порядку загальної черги. Для термінових установлено строк виконання. До них зараховують також документи, які є терміновими за способами відправлення(телеграма, телефонограма).До дуже термінових документів належать документи, які мають позначення «дуже терміново».
8	За ступенем гласності	Для загального користування, службового користування, секретні,цілком секретні.
9	За стадіями створення	Оригінали, копії. Оригінал – це основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи, і в разі потреби завірено штампом і печаткою. Копія – це точне відтворення оригіналу. На копії документа обов'язково робиться помітка вгорі праворуч «копія». Різновидами копії є відпуск, витяг, дублікат. Відпуск – повна копія відправленого із установи документа, яка залишається у відправника. Коли виникає потреба відтворити не весь документ, а лише його частину робиться витяг. Дублікат – другий примірник документа, виданий у зв'язку із втратою оригіналу. У юридичному відношенні оригінал і дублікат рівноцінні.
10	За складністю(кількістю відображених питань)	Прості, складні. Прості – відображають одне питання, Складні – декілька.
11	За терміном зберігання	Тимчасового(до 10 років), тривалого(понад 10 років), постійного зберігання.
12	За технікою відтворення	Рукописні, відтворені механічним способом.
13	За носієм інформації	На папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.

• Діяльність об'єктів та суб'єктів відображається в різних системах документації, але найбільш загальними та багаточисельними є організаційно-розпорядчі документи, які застосовуються при оформленні розпорядчої та виконавчої діяльності органів державної влади та управління, а також підвідомчих їм суб'єктів. Державні стандарти на організаційно-розпорядчі документи розроблялись ще в рамках ЄДСД та були затверджені в 1972 році (ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72). В 1978 році ці державні стандарти були затверджені зі змінами. Із 1 січня 1991 р. ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72 були замінені одним ГОСТом 6.38-90 "УСД. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів". А 7 квітня 2003 р. наказом № 55 Держспоживстандарту України затверджено та надано чинності ДСТУ 4163 -2003' уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів". Вимоги до оформлення документів (датування, підписання, візування, адресування та ін.), викладені в державному стандарті на УСОРД, застосовуються і до документів інших систем документації. Тому можна стверджувати, що державний стандарт на УСОРД встановив єдині, науково обґрунтовані загальні правила складання службових документів та машинописного їх оформлення. Будь-який окремий документ складається з ряду складових елементів, які називаються реквізитами: найменування виду документа, автор, адресат, заголовок, текст, дата, підпис, резолюція та ін. Різні документи мають різний набір реквізитів. Сукупність реквізитів, певним чином розміщених в документі, становить формуляр цього документа. Для конкретного виду документа, наприклад наказу, протоколу, акта тощо, характерний свій формуляр, який називається типовим формуляром. В основу уніфікації та стандартизації покладений принцип створення загальної моделі складання всіх документів системи. Такі графічні моделі чи схеми побудови документів одержали назву "Формуляр-зразок". Проектується формуляр-зразок на конструкційній сітці, яка розміщена на стандартному форматі. Застосування державних стандартів дає можливість ввести єдині вимоги до оформлення документів, що є необхідною умовою для механізації та автоматизації роботи з ними. ДСТУ 4163-2003 веде перелік у певній послідовності реквізитів, наявних у всіх видах документів, що належать до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. В ньому визначено максимальний склад реквізитів документів, які входять в систему ОРД, і кожному реквізиту відведено певне місце на папері. При цьому для реквізиту з постійною інформацією розраховується необхідна площа з урахуванням максимального набору знаків при його написанні. За визначенням ГОСТ, для організаційно-розпорядчих документів встановлюється розміщення 32 реквізитів: 1 - Державний герб та герб АРК; 2 - емблема об'єкта та суб'єкта; 3 - зображення нагород; 4 - код об'єкта чи суб'єкта за загальнодержавним класифікатором підприємств та організацій; 5 - код форми документа за загальнодержавним класифіксатор управлінської документації; 6 - найменування міністерства або відомства; 7 - найменування об'єкта чи суб'єкта; 8 - найменування структурного підрозділу; 9 - індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпу (абонентського телеграфу), факсу, телефону, номер рахунка в банку; 10 - назва виду документа; 11 - дата; 12 - індекс; 13 - посилання на індекс та дату вхідного документа; 14 - місце складання та видання вхідного документа; 15 - гриф обмеження доступу до документа; 16 - адресат; 17 - гриф затвердження; 18 - резолюція; 19 - заголовок до тексту документа; 20 - відмітка про контроль; 21 - текст документа; 22 - відмітка про наявність додатків; 23 - підпис; 24 - гриф погодження; 25 - візи; 26 - печатка; 27 - відмітка про засвідчення копій; 28 - прізвище виконавця та номер його телефону; 29 - відмітка про виконання документа та направлення його до справи; 30 - відмітка про наявність документа в електронній формі; 31 - відмітка про надходження; 32 - запис про державну реєстрацію. Таким чином, стандарт дає максимальний набір реквізитів, які можуть зустрітися при складанні та оформленні організаційно-розпорядчого документа. В конкретному документі реквізитів може бути менше, частина з них буде відсутня. Місце реквізиту визначено графічно. Більшість службових документів та, перш за все, ОРД оформляються на папері формату А4 (210 х 297) та А5 (210 х 148). Але окремі види документів, частіше планово-економічні, бухгалтерські та ін., які містять таблиці та графіки, оформляються на форматі A3 (297х420)іА6(105х148). В даному державному стандарті спеціальний розділ присвячений вимогам до бланків. В ДСТУ вказуються мінімальні розміри полів бланків: ліве - ЗО мм; праве - не менше 10 мм; верхнє - не менше 20 мм; нижнє - не менше 20 мм. Опис вимог до кожного реквізиту окремо подано в ДСТУ 4163-2003 досить детально. Ці вимоги роз'яснені або викладені також в найбільш важливому нормативно-методичному документі "Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів та служб документаційного забезпечення".

• Основою службового документа є текст, який має чітко й переконливо відбивати причину й мету його написання, розкривати суть конкретної справи, містити докази, висновки. Текст поділяється на взаємозумовлені логічні елементи: вступ, основну частину (доказ), закінчення. У вступі зазначається причина написання документа; в основній частині викладається суть питання, наводяться докази, пояснення, міркування; у закінченні вказується мета, заради якої складено документ.

Офіційно – діловому стилю властиві певні ознаки, які треба враховувати при укладанні будь- якого документа:

• достовірність;

• точність;

• логічність;

• лаконічність;

• аргументованість і переконливість;

• емоційна нейтральність та відсутність індивідуальних особливостей стилю автора;

• прогнозування результативності;

• структурна і композиційна чіткість;

• доступність викладу;

• відповідність нормам та вимогам офіційно – ділового мовлення.

IV. Узагальнення вивченого

• Обмін інформацією за тематичними виписками, зробленими в ході лекції вчителя.

• Рефлексійна анкета.

Я зрозуміла, що…

Я дізналася, що…

Я знаю…

Я зможу…

Я бажаю продовжити…