1.3 Качество информации

Возможность и эффективность использования информации зависит от ее качества: репрезентативность, содержательность, достаточность, достоверность, актуальность, доступность, своевременность, точность, устойчивость. Репрезентативность информации связана с правильностью ее формирования и отбора в целях наиболее полного и адекватного отражения свойств предмета. Достаточность информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для правильного принятия решений набор показателей. Актуальность характеризуется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования. Точность информации характеризуется степенью ее близости к реальным свойствам объекта Достоверность определяется ее свойством отображать реально существующие черты объекта с необходимой точностью. Следует отметить, что такие качества информации, как репрезентативность, достаточность, содержательность целиком определяются на методическом уровне разработки информационных систем.

1.4 Классификация и кодирование информации

Система классификации

Важным понятием при работе с информацией является классификация объектов. Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с некоторыми общими их признаками. Под объектом понимается предмет или явление материального и нематериального мира. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами. Например, всю информацию о человеке можно классифицировать по многочисленным информационным объектам, которые характеризуются общими свойствами: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; возраст и т.д. Классификатор - это систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. При классификации широко используется классификационный признак и его значение, они позволяют установить сходства и различия между объектами.

Иерархическая система классификации

Иерархическая система классификации информации строится следующим образом:

 Исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень.

 Каждый класс первого уровня в соответствии со своим классификационным признаком делится на подклассы, образующие 2-й уровень.

 Каждый класс 2-го уровня образует соответствующие уровни 3-го класса и т.д.

В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака. Для последующей группировки в каждом классе нужно задать свои классификационные признаки и значения. Количество уровней классификации, которое соответствует числу признаков будет характеризует глубину классификации.

К достоинствам иерархической системы классификации относятся: простота построения и использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической системы. Недостатки: жесткая система, приводящая к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки, а также невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

Например, поставлена задача создать классификационную систему для объекта «Факультет» какого-либо ВУЗа, которая позволит классифицировать признаки студентов по следующим признакам: факультет, возраст студентов, их пол, и т.д

 1-й уровень: выбирается признак - название факультета.

 2-й уровень: выбирается признак - возраст, имеющий три градации: до 20 лет, от 20 до 30 лет, от 30 лет

 3-й уровень: выбирается признак - пол.

 4-й уровень: выбирается признак - наличие детей у женщин т.д.

Фасетная система классификации

Фасетная система классификации в отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами. Каждый фасет (Фi) содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение.