6. Розташування тексту на сторінці

Для розташування тексту на сторінці дуже зручно користуватися кнопками вирівнювання тексту. Вони розташовуються на вкладці Основне і задають так зване вирівнювання по лівому краю вирівнювання тексту, тобто те, як він повинен розташовуватися на сторінці (на що рівнятися):

• вирівнює текст по лівому краю: він як би прилипатиме до лівого краю сторінки і рівнятиметься по ній;

• вирівнює текст по правому краю: він як би прилипатиме до правого краю сторінки і рівнятиметься по ній;

• вирівнює текст по середині, тобто текст розташовуватиметься посередині сторінки;

• вирівнює текст по ширині, тобто текст рівномірно заповнюватиме сторінку між правим і лівим краями.

Аби скористатися якій-небудь з кнопок, потрібно заздалегідь виділити фрагмент тексту, до якого має бути застосована їх дія. Так, щоб розташувати текст точно посередині сторінки, не треба довго мучитися. Досить просто виділити його і натиснути на кнопку .

7. Форматування абзаців, буквиця, розрив, колонки

У документі групу пропозицій, що відносяться до однієї теми, зазвичай оформляють у вигляді абзацу. Правильно розставлені абзаци полегшують читання документа. Новий абзац починається з нового рядка. Він може містити лише один символ абзацу (порожній абзац) або складатися з декількох рядків тексту.

Символ кінця абзацу з’являється після натиснення клавіші Enter. У літературі цей символ інколи називають недрукованим, оскільки він не відображується при друці документа. Якщо необхідно почати новий рядок, не починаючи нового абзацу, то слід натиснути клавіші Shift+Enter.

До недрукованих відноситься також символ пропуску. Його часто виводять на екран в процесі редагування, аби прибрати зайві пропуски між словами. Для відображення недрукованих символів у вікні документа слід натиснути на кнопці групи Абзац вкладки Основне.

Якщо курсор стоїть перед символом абзацу, то після натиснення клавіші Enter буде створений новий абзац такого ж формату, що і попередній. Якщо видалити символ абзацу, то всі атрибути подальшого абзацу набувають атрибутів попереднього. Для форматування декількох абзаців або всього документа виділите їх і задайте параметри форматування: відступи, вирівнювання, інтервали, положення на сторінці.

Для форматування абзацу можна використовувати:

• діалогове вікно, що відображається після вибору команди Абзац на вкладці Основне;

• кнопки стрічки інструментів групи Абзац вкладки Основне.

Відступи, виступи і інтервали

Відступом називається відстань між текстом і лівим або правим полем сторінки. При створенні виступу відбувається зсув елементу, наприклад, маркера, номера або слова, ліворуч від первинної лінії тексту.

Відступи і виступи задаються декількома способами:

• клавішею Tab;

• в діалоговому вікні Абзац на вкладці Відступи та інтервали за допомогою лінійки;

• кнопками стрічки інструментів групи Абзац вкладки Основне;

• з клавіатури.

Відкриємо вкладку Відступи і інтервали у діалоговому вікні Абзац (рис. 2.21). У рамці Відступ встановлюється величини відступів від краю сторінки: зліва і справа. Якщо задати негативне значення відступу, то текст буде винесений на ліве або праве поле.

При введенні тексту після натиснення клавіші Enter покажчик автоматично перейде до наступного абзацу з врахуванням відступу або виступу заданого в полі на, якщо в списку, що розкривається, перший рядок встановлений елемент Відступ. Якщо в цьому списку встановлений елемент Виступ то заданий відступ поширюватиметься на весь абзац, окрім першого рядка. Виступи першого рядка абзацу застосовуються в маркірованих і нумерованих списках, в бібліотечних покажчиках. При установці елементу немає жоден рядок не має відступу або виступу.

Розміри інтервалів в пунктах між абзацами задаються в рамці Інтервал у списках перед і після. Розміри інтервалів до і після абзацу часто задають для заголовків.

Міжрядковий інтервал визначає відстань по вертикалі між рядками тексту. В більшості випадків він береться рівним 120% від розміру шрифту.

Рис. 2.21 Діалогове вікно, що дозволяє задати відступи і інтервали

Назвемо деякі елементи списку міжрядковий:

• Одинарний (Single) – встановлює міжрядковий інтервал для кожного рядка залежно від розміру максимального символу рядка.

• Мінімум (At Least) – встановлює мінімальний міжрядковий інтервал з врахуванням різних чинників, наприклад, верхнього або нижнього індексу.

• Точно (Exactly) – задає фіксований міжрядковий інтервал між всіма рядками.

• Множник (Multiple) – дозволяє задати в полі значення (At) кратність міжрядкового інтервалу одинарному.

Для установки відступу абзацу з клавіатури натискуйте клавіші Ctrl+ь (Ctrl+M), для видалення відступу Ctrl+Shift+ь (Ctrl+Shift+M).

Форматування абзаців за допомогою горизонтальної лінійки

Відступ абзацу або замаркованного фрагмента регулюється на лінійці трикутним маркером 2, направленим вістрям вгору (рис. 2.22). Величина відступу першого «червоного» рядка абзацу задається положенням маркера (3), направленого вістрям вниз, на верхньому кордоні лінійки. Для переміщення табулятора по лінійці покажчик миші фіксують на табуляторі і протягають його при лівій клавіші миші, що натискує. Маркери табуляції показані на рис. 2.22.

Рис. 2.22. Горизонтальна лінійка: 1 – кнопка, що управляє вирівнюванням табуляції, 2 – маркер, регулюючий відступ абзацу по лівому краю, 3 – маркер, що визначає відступ першого рядка, 4 – маркер, регулюючий відступ абзацу по правому краю

Вирівнювання рядків

У Word передбачено чотири варіанти вирівнювання рядків по лівому і правому краю абзацу:

• по лівому краю;

• по центру;

• по правому краю;

• по ширині.

Вони задаються в списку, що розкривається Вирівнювання на вкладці Відступи та інтервали у діалоговому вікні Абзац. Вибране вирівнювання поширюється на весь виділений абзац.

При вирівнюванні тексту по лівому краю всі рядки абзацу починаються впритул до лівого краю, як при друці на машинці, що пише, при вирівнюванні по правому краю всі рядки абзацу закінчуються впритул до правого поля (лівий край виходить нерівним). Аби розташувати абзац впритул до правого поля, не задавайте відступів абзаців.

При вирівнюванні по центру всі рядки центруються між лівим і правим полем. При цьому краще задати нульові відступи і не давати червоного рядка. При вирівнюванні по ширині всі рядки вирівнюються відразу по обох краях тексту за рахунок збільшення відстані між словами.

Вирівнювання по правому краю застосовується в колонтитулах, при друці чисел або тексту в дві колонки. Центрувати зручно заголовки. Вирівнювання по ширині використовується в книгах.

На стрічці інструментів групи Абзац вкладуи Основне знаходяться кнопки, що забезпечують форматування символів і абзацу. По активній кнопці можна визначити, яке вирівнювання задане для поточного абзацу. Для вирівнювання поточного абзацу або декількох виділених абзаців можна скористатися кнопками на панелі форматування або натискувати вказане поєднання клавіш:

• По лівому краю – Ctrl+д (Ctrl+L);

• По центру – Ctrl+y (Ctrl+E);

• По правому краю – Ctrl+к (Ctrl+R);

• По ширині – Ctrl+o (Ctrl+J).

Клавішу табуляції можна використовувати для вирівнювання тексту, створення фіксованого відступу на початку кожного рядка або для розміщення тексту в таблиці, що не має обрамлення. Використовувати пропуск для цих цілей не рекомендується.

Регулювання при друці положення рядків абзацу при переході на нову сторінку.

У групі Поділ на сторінки передбачена установка наступних прапорців (рис. 2.23):

• заборона висячих рядків – запобігає виводу на друк одиночного останнього рядка абзацу вверху сторінки або не залишає лише перший рядок абзацу внизу сторінки;

• не розривати абзац – забороняє переносити на наступну сторінку частину абзацу;

• не відривати від наступного – забезпечує друк виділеного абзацу і наступного за ним на одній сторінці;

• з нової сторінки – вставляє розрив сторінки перед вибраним абзацом, аби друкувати цей абзац з нової сторінки. Ця функція дозволяє друкувати заголовок розділу з нової сторінки.

Рис. 2.23 Діалогове вікно Абзац з відкритою вкладкою Розташування на сторінці

Установка прапорця заборонити нумерацію рядків – пригнічує процес нумерації рядків у виділеному абзаці, якщо в цьому розділі рядка нумеруються. Прапорець заборонити автоматичне перенесення слів – забороняє автоматичне розставляння перенесень слів у виділеному абзаці.

Створення буквиці

Буквиця – велика заголовна буква на початку абзацу, може використовуватись на початку документа або розділу для створення художнього оформлення бюлетеня або запрошення. Зоб додати до тексту буквицю слід:

1. Клацнути абзац, який потрібно почати з буквиці. В абзаці має бути якийсь текст.

2. На вкладці Вставлення у групі Текст клацнути елемент Буквиця (див. рис. 2.24).

3. Виберіть параметр У тексті або На полі.

Рис. 2.24. Додавання буквиці

Вставлення розриву сторінки

Коли досягнуто кінця сторінки, Word автоматично вставляє розрив сторінки.

Якщо розрив сторінки необхідний в іншому місці, можна вставити ручний розрив. Або можна настроїти правила для програми Word, відповідно до яких автоматичні розриви сторінок будуть вставлятися в потрібному місці. Це особливо знадобиться під час роботи з великим документом.

Вставлення ручного розриву сторінки:

1. Клацніть мишею місце, в якому потрібно почати нову сторінку.

2. На вкладці Вставлення у групі Сторінки клацніть елемент Розрив сторінки (рис. 2.25).

Рис. 2.25. Вставлення нової сторінки

Якщо ручний розрив сторінки вставляється в документ із кількома сторінками, під час змінення документа може виникнути необхідність змінити розташування розривів сторінок. Щоб уникнути ускладнень зі зміненням розташування розривів сторінок вручну, можна встановити параметри для керування розміщенням автоматичних розривів сторінок у програмі Word.

Заборона розриву сторінки всередині абзацу:

1. Вибрати абзац, в якому потрібно заборонити розірвання на дві сторінки.

2. На вкладці Розмітка сторінки клацнути запускач діалогового вікна Абзац і відкрити вкладку Розташування на сторінці.

3. Установити прапорець Не розривати абзац.

Заборона розриву сторінки між абзацами:

1. Вибрати абзац, який потрібно повністю розташувати на одній сторінці.

2. На вкладці Розмітка сторінки клацнути запускач діалогового вікна Абзац і відкрити вкладку Розташування на сторінці.

3. Установити прапорець Не відривати від наступного.

Визначення розриву сторінки перед абзацом:

1. Вибрати абзац, перед яким потрібно вставити розрив сторінки.

2. На вкладці Розмітка сторінки клацнути запускач діалогового вікна Абзац і відкрити вкладку Розташування на сторінці.

3. Установити прапорець З нової сторінки.

У документі, який виглядає професійно зробленим, сторінка ніколи не закінчується одним рядком нового абзацу та не починається з останнього рядка абзацу попередньої сторінки. Останній рядок абзацу у верхній частині сторінки називається нависаючим. Перший рядок абзацу в нижній частині сторінки називається завислим томом.

1. Виберати абзац, в якому потрібно заборонити нависаючі рядки.

2. На вкладці Розмітка сторінки клацнути запускач діалогового вікна Абзац і відкрити вкладку Розташування на сторінці.

3. Установити прапорець Заборона нависаючих рядків.

Видалення розриву сторінки

Не можна видаляти автоматичні розриви сторінок, вставлені програмою Word. Видаляти можна будь-які розриви сторінок, вставлені вручну, для чого слід:

1. Натиснути кнопку Чернетка.

2. Вибрати розрив сторінки, клацнувши в полі поруч із пунктирною лінією .

3. Натиснути клавішу Delete.