Строка состояния

В строке состояния отображаются различные сообщения и справочная информация. Например, номер текущей страницы, общее число страниц в документе, текущий язык и т.д.

Режимы отображения документа

Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах:

– Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;

– Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать.

Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих команд меню Вид или кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Работа с документами

Основными операциями, выполняемыми над документами MS Word, являются создание нового или открытие существующего документа, сохранение документа с прежним или с новым именем.

Создание нового документа

При запуске MS Word автоматически создает новый документ и присваивает ему по умолчанию имя Документ1.

Для создания нового документа можно нажать на кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Вновь созданному документу по умолчанию присваивается имя Документ2 и т.д..

Сохранение документа

После создания нового или редактирования существующего документа пользователь может присвоить документу новое произвольное имя или сохранить его с прежним именем.

Для сохранения документа с новым именем необходимо выполнить команду меню Файл, Сохранить как….

В диалоговом окне Сохранение документа в списке файлов и папок следует выбрать папку, в которую будет помещен сохраняемый документ. Для выбора существующей папки или диска можно использовать раскрывающийся список Папка или искать требуемую папку непосредственно в списке файлов и папок.

После этого в поле Имя файла следует ввести требуемое имя документа, например, отчет; в раскрывающемся списке Тип файла установить тип Документ Word. Для сохранения документа нужно нажать кнопку Сохранить. Если документ сохранять не требуется, следует нажать кнопку Отмена.

Чтобы сохранить редактируемый документ с прежним именем достаточно нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. При этом если документ ранее не сохранялся MS Word предложит пользователю присвоить документу другое имя.

Открытие существующего документа

Чтобы открыть существующий документ необходимо нажать кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная. В списке файлов и папок диалогового окна Открытие документа необходимо найти требуемый файл и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и нажать кнопку Открыть. Чтобы отказаться от открытия документа следует нажать кнопку Отмена.

Закрытие документа

Чтобы закрыть документ, не завершая работы с текстовым процессором, необходимо активизировать закрываемый документ и выполнить команду меню Файл, Закрыть. Если в документе присутствуют еще не сохраненные изменения, то MS Word перед закрытием документа предложит сохранить изменения в текущем документе.

Чтобы закрыть все открытые документы, следует нажать клавишу shift и, удерживая ее, выполнить команду меню Файл, Закрыть все, после чего клавишу можно отпустить.

Ввод и редактирование текста

По окончании открытия нового или существующего документа текстовый процессор переходит в режим ввода содержимого документа. Позиция ввода очередного символа обозначается мигающим курсором. Вводимые символы образуют слова, из которых формируются строки и абзацы. В процессе набора текста при заполнении текущей строки MS Word автоматически переводит курсор на новую строку.

Совокупность строк образует абзац. В MS Word абзац рассматривается как совокупность строк, имеющих общие характеристики. Конец абзаца обозначается специальным символом абзаца ¶. Чтобы начать новый абзац, необходимо установить курсор в позицию, в которой требуется начать абзац, и нажать клавишу Enter. Чтобы начать новую строку в пределах текущего абзаца, необходимо установить курсор в позицию, с которой нужно начать новую строку, и нажать комбинацию клавиш shift+enter.

Все вводимые символы разделяются на печатаемые и непечатаемые. Непечатаемые символы используются для формирования документа и не выводятся на печать. К таким символам относятся, например, символы абзаца (¶), символы табуляции (), символы пробела ( ) и некоторые другие. При просмотре и редактировании документа такие символы можно скрыть или отобразить на экране. Это позволяет увидеть лишние пробелы, символы абзаца и т.п. Включение/выключение режима отображения таких символов осуществляется кнопкой Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

В процессе ввода текста вводимые символы могут добавляться в документ или замещать ранее введенные символы. Соответствующие режимы ввода текста называют режимами вставки и замены. В режиме вставки вводимый символ помещается в позицию курсора. При этом текст, находящийся правее курсора, сдвигается вправо. В режиме замены вводимый символ помещается в позицию курсора и заменяет символ, находящийся справа от курсора. Для переключения режимов вставки и замены следует использовать клавишу Insert.

Чтобы устранить ошибку в наборе некоторого символа, следует воспользоваться клавишами редактирования:

• чтобы удалить символ слева от курсора необходимо нажать клавишу backspace;

• чтобы удалить символ справа от курсора следует нажать клавишу delete.

Чтобы отменить одно или несколько последних выполненных действий следует нажать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная. Действия запоминаются в порядке их выполнения. Отмена происходит в обратном порядке. Если была отменена лишняя операция, то ее можно вернуть кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная.

Для выделения текстовых фрагментов может быть использована мышь или клавиатура. При выделении фрагмент подсвечивается другим цветом. При выделении некоторых фрагментов может быть использована полоса выделения – невидимая колонка между левой границей окна и левым текстовым полем страницы. В полосе выделения указатель мыши принимает форму стрелки .

Выделение фрагментов при помощи мыши.

Фрагмент	Действие
Слово	Дважды щелкнуть мышью на выделяемом слове
Любой фрагмент текста	Поместить курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши, перетащить указатель до конца выделяемого фрагмента, отпустить кнопку мыши.
Строка текста	Поместить указатель мыши в полосу выделения и щелкнуть левой кнопкой мыши
Несколько строк текста	Поместить указатель мыши в полосу выделения напротив первой выделяемой строки, нажать левую кнопку мыши, перетащить указатель до последней строки и отпустить кнопку мыши
Предложение	Нажать клавишу CTRL и щелкнуть мышью в любой позиции предложения.
Абзац	Поместить указатель мыши в полосу выделения напротив выделяемого абзаца и дважды щелкнуть мышью;
Большой фрагмент	Поместить курсор ввода в начало выделяемого фрагмента, прокрутить текст до конца выделяемого фрагмента, нажать клавишу shift и щелкнуть мышью в последней позиции фрагмента.
Весь документ	Поместить указатель мыши в полосу выделения и трижды щелкнуть кнопкой мыши или комбинацией клавиш ctrl+A.

Для отмены выделения фрагмента достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте области редактирования документа.

Выделенные текстовые фрагменты можно копировать, перемещать и удалять.

Чтобы удалить текстовый фрагмент, необходимо его выделить и нажать клавишу delete или backspace.

Для копирования текстового фрагмента, необходимо его выделить и нажать кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная. Затем следует поместить курсор в позицию, с которой требуется вставить в документ копию фрагмента, и нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная.

Для переноса текстового фрагмента, необходимо его выделить и нажать кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная. При этом выделенный фрагмент удаляется из документа. Затем следует поместить курсор в позицию вставки фрагмента и нажать кнопку Вставить .

В MS Word предусмотрен режим автоматической расстановки переносов слов. Чтобы включить этот режим необходимо выполнить команду меню Сервис|Язык|Расстановка переносов… и в диалоговом окне установить флажок Автоматическая расстановка переносов, после чего нажать кнопку ОК.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа проверки правописания:

• по мере ввода текста с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок;

• после завершения работы можно проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок; обнаруженную ошибку исправляют или пропускают, после чего поиск ошибок продолжается.

Чтобы включить режим автоматической проверки правописания, необходимо выполнить команду меню Сервис|Параметры… и в диалоговом окне Параметры раскрыть вкладку Правописание. На вкладке следует установить флажки автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грамматику и нажать кнопку ОК. В процессе ввода текста возможные орфографические ошибки отображаются волнистой красной линией, грамматические – волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку в режиме редактирования, следует подвести указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать правильный вариант написания в контекстном меню.

Для проверки всего документа или содержимого выделенного фрагмента следует нажать кнопку Правописание на панели инструментов Стандартная. Проверка документа выполняется с позиции курсора ввода.