4 Фильтрация данных в списке

Под фильтрацией, понимают нахождение в списке строк, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Эти требования называются критерием.

Excel предоставляет для фильтрации 2 команды:

• Автофильтр;

• Расширенный фильтр.

4.1 Поиск автофильтром

Рассмотрим простой пример.

Пример. Вывести на экран список фирм, имеющих лицензию только на проведение общего аудита.

Порядок выполнения работы с использованием Автофильтра следующий:

• Вызвать на экран список.

• Выделить 1 ячейку списка.

• Вызвать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

На экране в каждом имени поля появляется стрелка.

• Установить курсор на стрелку того столбца, по которому производится фильтрация (в примере: Работа по видам аудита).

• В раскрывающемся списке рядом с заголовком столбца выбираем символ "о".

Excel скрывает все строки, которые не удовлетворяют требованиям отбора. Excel отображает номера отфильтрованных строк синим цветом и выводит соответствующее сообщение в строке состояния, напоминая тем самым, что на экран выведен отфильтрованный список.

Рисунок 48 – Задание условий отбора для вывода на экран списка фирм, имеющих лицензию, только на проведение общего аудита

При работе с Автофильтром возможно использование условий поиска.

Пример. Вывести на экран список фирм, имеющих возможность выполнять различные виды аудита, но обязательно фирмы должны иметь 2 вида лицензий на аудит: банковский аудит (б) и аудит инвестиционных фондов (и).

Порядок выполнения работы с использованием Автофильтра с заданием условий поиска следующий:

• Вызвать на экран список.

• Выделить 1 ячейку списка.

• Вызвать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

На экране в каждом имени поля появилась стрелка.

• Установить курсор на стрелку того столбца, по которому хотим произвести фильтрацию.

• В раскрывающемся списке рядом с заголовком столбца выбираем команду Условие....

На экране открывается диалоговое окно Пользовательский автофильтр:

• Ввести необходимый критерий – условие фильтрации:

• работа по видам аудита содержит б и содержит и.

• Подтвердить выбор условий нажатием клавиши OK.

В условиях поиска можно использовать специальные символы * и ? – шаблон (маска).

Порядок решения задачи в Автофильтре с заданием условий при использовании этих символов:

• Вызвать на экран список.

• Выделить 1 ячейку списка.

• Выбрать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

• На экране в каждом имени поля появилась стрелка.

• Курсор установить на стрелку того столбца, по которому хотим произвести фильтрацию. (В примере: Работа по видам аудита).

• В раскрывающемся списке рядом с заголовком столбца выбираем команду Условие….

• На экране открывается диалоговое окно Пользовательский автофильтр (рис. 49).

• Ввести необходимый критерий:

Работа по видам аудита равна *б*и (символ * обозначает последовательность любых символов).

• Подтвердить выбор условий нажатием клавиши OK.

Можно использовать и оператор заканчивается на: работа по видам аудита заканчивается на *б*и.

Рисунок 49– Использование Пользовательского автофильтра