Шаблоны

1. Шаблон – это документ, включающий совокупность удачных стилевых настроек, т. е. заготовка будущего документа.

2. Шаблоны документов вызываются по пути: Файл – Создать – Шаблоны - На моём компьютере.

В шаблоне содержится несколько готовых стилей оформления. В нем приняты специальные меры, исключающие возможность его повреждения.

3. На базе шаблона можно:

• создать документ: Файл – Создать – Шаблоны - На моём компьютере - Сохранить как – Тип файла - Документ Word;

• создать на основе старого новый шаблон: - Сохранить как - Шаблон (при этом файл будет иметь расширение .dot).

• создать шаблон на основе имеющегося документа: Файл – Открыть – Сохранить как – Тип файла – Шаблон.

Стиль и тема документа

1. Абзац – это элементарный объект оформления любого документа. Каждый заголовок документа можно тоже рассматривать как отдельный абзац.

2. Настройку конкретного абзаца можно производить по пути: Формат – Абзац. Однако выполнение настроек непосредственно для каждого абзаца неэффективно и утомительно для пользователя. Автоматизация достигается путем использования стиля оформления документа.

Стили

3. Стиль оформления - это совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления (линий и рамок). Благодаря этому достигается единство оформления в рамках всех создаваемых документов. Работа со стилями осуществляется по пути: Формат – Стили и форматирова­ние.

4. Текстовый процессор MS Word поддерживает 3 типа стилей: стили абзаца, знаковые стили (стили оформления символов) и стили таблиц.

С помощью стиля абзаца обеспечивают форматирование параметров любого абзаца (отступы, интервалы, границы и т. п.). Стиль абзаца, используемый по умолчанию, называется "Обычный".

С помощью знаковых стилей можно изменять все элементы форматирования символов: гарнитуру (тип шрифта), кегль, начертание и т. п. Стиля символа, используемого по умолчанию, не существует.

В списке стилей рядом с названием каждого стиля стоит:

• для стиля абзаца – знак конца абзаца (¶);

• для знакового стиля – символ буквы "а" с подчёркиванием (а);

• для стиля таблицы – значок таблицы.

Наличие различных типов стилей позволяет реализовать сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

Создание нового стиля обеспечивается по пути: Формат - Стили и форматирова­ние – Создать стиль.

В окне Создание стиля следует:

• ввести название нового стиля в поле Имя;

• выбрать Тип стиля (стиль абзаца, знаковый или таблицы);

• выбрать стиль, на котором основывается данный стиль;

• указать стиль следующего абзаца;

• произвести необходимые настройки формата (кнопка Формат).

Выбирая соответствующие заголовки или обычный текст проводят настройку стиля. При этом стараются учесть все необходимые настройки стиля, чтобы минимизировать их в процессе форматирования документа.

Принцип наследования стиля состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет:

• до минимума сократить настройку стиля, сосредоточившись только на отличиях нового стиля от базового;

• обеспечить принцип единства оформления документа в целом.

Хотя настройка стилей и их создание достаточно сложные операции, изучить эти инструменты надо как можно раньше, т. к. это обеспечивает более высокую эффективность работы и качество разрабатываемых документов.

Для сохранения стиля в шаблоне необходимо в окне Создание стиля установить флажок Добавить в шаблон.