Практическое занятие 9. Создание таблиц (продолжение). Списки. Шаблоны. Стиль и тема. Слияние. Рекомендации по рациональной работе в текстовом процессоре Word Создание таблиц

1. Размер столбцов и полей в столбцах таблицы могут устанавливаться с помощью прямоугольных (границы столбца) и треугольных (начало, конец текста и отступ "красной строки") табуляторов на горизонтальной линейке.

2. Создание отступа в таблице может также обеспечиваться нажатием клавиш Ctrl + Tab. Изменение (при необходимости) величины отступа: Формат – Табуляция.

3. При необходимости несколько ячеек можно объединить или разбить: Таблица – Объединить (разбить ячейки) ячейки.

4. При необходимости в таблице можно обеспечить различные итоговые вычисления, в частности, суммирование, для чего используется вкладка: Таблица ‑– Формула.

В Word 2007 формула вызывается по пути: панель Работа с таблицами – Макет – Данные – Формула.

5. По пути: Таблица – Сортировка осуществляется сортировка данных, как по ячейкам столбцов таблицы, так и просто по абзацам текста.

6. Требования к оформлению таблиц:

• в строке заголовка – данные должны быть обязательно текстовыми, центрироваться по столбцам и выделяться жирным шрифтом;

• текстовые данные таблицы группируются у левой границы столбца с отступом;

• числовые данные таблицы смещаются к правой границе ячеек;

• обрамление всей таблицы выполняется более жирными линиями, а внутренние границы ячеек создаются максимально тонкими линиями.

Использование маркированных и нумерованных списков

Создать в своем каталоге файл по пути: правая кнопка – Создать – Документ MS Word и присвоить ему имя Списки. Напечатать текст в строках: "Первая, вторая, третья, четвертая…"

Для создания нумерованного или маркированного списка нужно сначала выполнить настройку списка, затем произвести вход в список и выход из него.

1. Настройку списка выполняют по пути: Формат – Список. В появившемся окне можно выбрать:

• маркированный список;

• нумерованный список;

• многоуровневый список.

В качестве элементов управления в окне представлены образцы оформления списков, из которых выбирается наиболее подходящий вид списка.

2. Вход в список можно осуществлять с помощью:

• кнопок Нумерация или Маркеры на панели Форматирование;

• подменю Формат – Список (вход в окно Список);

• (правая кнопка) – Список (вход в окно Список).

3. Для маркированного списка можно использо­вать знаки и рисованные маркеры: Маркированный - Рисунок и т. п.

4. Настройку списка выполняют по пути: Формат - Список - (выбрать список) - Изменить или правая кнопка мыши - Список и т. п.

5. Используя Окно изменения списка, настраивают шрифт, номер, с которо­го нужно начать список, отступы для номера списка (Положение номера) и текста (Положение текста), удаляют точку после номера списка.

6. При многоуровневом списке нужно настраивать стиль оформления каждого из уровней.

7. Для перехода на новый уровень списка в многоуровневом списке используют кнопки Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели Форматирование).

Корректировку положения номера и положения начала текста в отдельном абзаце можно осуществить перемещением треугольных табуляторов линейки.

8. Для добавления в список ненумерованных (немаркированных) абзацев или прекращение списка нужно дважды нажать Enter.

9. Для отмены списка внутри списка: выделить абзац и нажать кнопку соответствующего списка на панели Форматирование.

10. Для восстановления списка с нужной позиции необходимо использо­вать кнопку Копировать формат.