Основні інформаційні продукти наукової обробки документів

План

1. Наукова обробка документів як складова інформаційної діяльності

2. Інформаційний продукт (продукція) як результат інформаційної діяльності

3. Основні види інформаційних документів: загальна характеристика

4. Види і різновиди вторинних документів

1. Наукова обробка документів як складова інформаційної діяльності

Будь-яка сфера людської діяльності потребує інформацій­ного забезпечення. Жодне виважене рішення в науці, політиці, економіці чи в комерційній діяльності не можна приймати без належного інформаційного забезпечення. Тому кожна людина, в якій би сфері вона не працювала, послуговуючись документованою інформацією, має володіти основами її пошуку, аналізу і використання.

Інформаційна діяльність – це сукупність дій, спрямованих на задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави. Основними видами інформаційної діяльності є створення, пошук, аналітико-синтетична обробка, використан­ня, поширення та зберігання інформації. Інформаційна діяльність – це сукупність процесів збирання, аналізу, перетворення, зберігання, пошуку і поширення документної інфор­мації. Вона спрямована на якісне оперативне забезпечення споживачів інформацією відповідно до їхніх потреб.

Ефективне проведення інформаційної діяльності передба­чає розуміння кінцевого результату діяльності (мети діяль­ності), наявність суб’єкта – того, хто її виконує (суб’єкта інформаційної діяльності), об’єкта – того на кого спрямо­вано виконання завдання (об’єкта інформаційної діяльно­сті), наявність джерел, форм, методів виконання завдання (про­цесів інформаційної діяльності) та результатів інформацій­ної діяльності (інформаційних продуктів).

Споживачем інформації можуть бути будь-яка людина або колектив, що потребує інформації, відібраної з масиву доку­ментних джерел і опрацьованої відповідно до інформаційної потреби. Іншими словами, споживач потребує документної, тобто зафіксованої на матеріальному носії, документографічної інформації, об’єктом якої є документ, його частина чи сукуп­ність документів, що описують будь-який документ (доку­менти), фактографічної інформації, що характеризує певний факт, подію чи їхню сукупність, концептографічної інфор­мації, що характеризує певні ідеї, думки, концепції, погляди, уявлення, бібліографічної інформації, що містить відомості про документ (про його частину чи документний потік, доку­ментний масив, ресурс, фонд).

Обов’язковими складовими наукової обробки документів є аналітичний відбір та критична оцінка документної інфор­мації відповідно до потреб споживача, організація її у формі завершеного вторинного документа, а в разі необхідності – його анотування, індексування (визначення індексів УДК і ББК).

Визначальною умовою якості наукової обробки документів є досягнення відповідності змісту вихідних документів інфор­маційній потребі споживача. При цьому застосовують методи інформаційного аналізу і синтезу, загальну і спеціальну методику підготовки й оформлення інформаційних доку­ментів.

Таким чином, процеси збирання (виявлення, пошуку), наукового перетворення (аналітико-син­тетичної обробки) документованої інформації є етапами більш загального процесу – інформаційної діяльності.