Лекція № 13-14 Систематизація документів План

1. Систематичні документні класифікації

   0. 1.1 Систематичні класифікації та класифікації наук

   1. 1.2. Типи систематичних документних класифікацій

   2. 1.3. Таблиці класифікацій

   3. 1.4. Індексація

2. Документні систематичні класифікації, які використовуються в Україні

   0. 2.1. Універсальна десяткова класифікація (УДК)

   1. 2.2 Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК)

3. Методика систематизації документів

   0. 3.1 Поняття загальної і спеціальної методики систематизації. Основні принципи систематизації

   1. 3.2 Загальні правила і методи систематизації

1. Систематичні документні класифікації

   0. 1.1. Систематичні класифікації та класифікації наук

Систематизація документів – один з найдавніших і най­поширеніших методів їхньої аналітико-синтетичної обробки, оскільки вона відповідає потребам людей у поділі знань за галузевою ознакою, диференціації наукових знань. Під си­стематизацією розуміють визначення класифікаційного індексу документа відповідно до його змісту за таблицею пев­ної системи класифікації. Таким чином, можна сказати, що при систематизації здійснюється переклад ознак змісту доку­ментів з природної мови на штучну мову класифікаційних індексів певної систематичної документної класифікації. Якість систематизації, точність визначених пошукових образів документів, а також якість інформаційно-пошукових систем, побудованих на основі систематичних класифікацій, залежить перш за все саме від якості й можливостей класифікації.

Укладачі бібліотечно-бібліографічних класифікацій по-різному ставлять­ся до зв’язків класифікації наук із систематичною документною класифікацією. Деякі з них (наприклад, американські бібліотекознавці М. Дьюї, Ч. Мартель) вважали, що в основу документної класифікації може бути покладена будь-яка кла­сифікація наук, навіть така, що не відповідає сучасному рівню наукових знань, щоб вона сприяла зручності використання. Такий підхід відображає її розуміння виключно як технічного апарату для пошуку інформації. Проте, як показала практика, невідповідність структури бібліотечно-бібліо­графічної класифікації структурі сучасної науки ускладнює бібліографічний пошук, особливо в традиційних ІПС. До того ж більшість бібліотекознавців вважають, що систематичні каталоги бібліотек мають виконувати освітню функцію, озна­йомлювати читачів із системою знань, сприяти розширенню інтересів. Це може забезпечити лише бібліотечно-бібліогра­фічна класифікація, побудована на фундаменті справді науко­вої системи знань.

Документна класифікація має лінійну форму: всі класи, підкла­си та дрібніші ділення мають бути подані в лінійній послідов­ності, саме так розташовуються документи на полицях і бібліографічні записи в пошуковому масиві.

Документні класифікації можуть мати класи для літератури універсального змісту (енциклопедії, довідники загального характеру тощо), а також ділення за ознаками форми документів (нотні видання, бібліографічні покажчики тощо), призначення (дитяча література), позанаукові ділення (художня література).

Документні класифікації втілюються в різноманітних си­стемах класифікації. Система класифікації – це впорядкований перелік класів, підкласів і більш дрібних ділень, в основі якого лежить певна класифікація наук. Виходячи з цього, визначається місце для кожної науки, теми, проблеми тощо.