417

Тема 17. Організація управлінського обліку та складання внутрішньої (управлінської) звітності Питання, що розглядаються у темі

17.1. Особливості управлінського обліку, завдання його організації

17.2. Організація формування інформації для потреб управління

17.3. Організація складання управлінської звітності

Після вивчення теми студент повинен знати:

- сутність внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, його особливості;

- завдання організації управлінського обліку;

- основні принципи організації управлінського облік;

- етапи побудови системи управлінського обліку на підприємстві;

- поняття центрів відповідальності, їх види;

- вимоги, що висуваються до внутрішньогосподарської (управлінської) звітності;

-

Ключові слова: управлінський облік, функції управлінського обліку, управлінська звітність, управлінські рішення, центр відповідальності, трансфертна ціна.

Рекомендована література: 9, 110, 117, 119, 122, 130, 148, 158, 160-163, 197.

17.1. Особливості управлінського обліку, завдання його організації

Результат господарської діяльності будь-якого підприємства залежить від наявності фінансових, матеріальних і трудових ресурсів і вмінь ефективно ними розпоряджатися.

Пошук шляхів збільшення прибутку підприємств варто здійснювати в умовах належного інформаційного забезпечення керівництва для прийняття обґрунтованих управлінських рішень. Необхідну об'єктивну і достовірну інформацію надає система управлінського обліку підприємства.

Законом України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” визначено, що поряд з веденням фінансового обліку відповідно до чинного законодавства підприємства самостійно розробляють систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій.

На відміну від фінансового обліку, що регламентується національними П(С)БО, містить інформацію про результати господарської діяльності підприємства і є обов'язковим для всіх підприємств і організацій, управлінський облік цілком залежить від адміністрації підприємства.

Відповідно до Закону “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” внутрішньогосподарський (управлінський) облік - це система обробки і підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством. Під управлінським обліком розуміють процес виявлення, виміру, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю всередині підприємства.

Необхідність організації і ведення управлінського обліку пов'язана з тим, що фінансовий облік повною мірою не може вчасно задовольнити потреби керівництва в необхідній управлінській інформації. Він зорієнтований на зовнішніх користувачів звітності. Фінансовий облік надає дані про факти, господарські операції, що вже були здійснені і на які не можна вплинути. Сучасна система управління має потребу в інформації не тільки про фінансові, але і нефінансові показники діяльності підприємства, обліку при прийнятті рішень стосовно втраченої економічної вигоди. Менеджерам підприємства потрібна інформація, аналіз якої дозволяє збільшувати прибуток за рахунок зниження витрат, оперативно впливати і контролювати формування собівартості готової продукції, контролювати обсяг виробничих запасів, визначати стратегію і тактику розвитку підприємства. Надати їм таку інформацію може управлінський облік.

При організації системи управлінського обліку можливе використання приблизних оцінок, розрахунків, орієнтованих показників. Точність може не бути вирішальної, а більше значення має швидкість одержання інформації для управління, її багатоваріантність. Найбільш важливим є своєчасне одержання детальної і достовірної інформації про доходи і витрати підприємства в цілому і на окремих його ділянках (цехах, бригадах та ін.).

Виходячи з цього, можна сформулювати, що предметом управлінського обліку є виробнича діяльність підприємства в цілому й окремих його струк-турних підрозділів. До об'єктів управлінського обліку відносять матеріальні, трудові і фінансові ресурси, їх стан і використання, а також господарські процеси, що складаються з постачальницько-заготівельної, виробничої, фінансово-збутової, організаційної діяльності підприємства, і їхні результати.

Побудова системи управлінського обліку повинна базуватися на таких його функціях:

1. Інформаційна - забезпечення керівників усіх рівнів управління інформацією, що необхідна для поточного планування, контролю і прийняття оперативних управлінських рішень;

2. Комунікаційна - формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв'язку між рівнями управління і різними структурними підрозділами одного рівня;

3. Контрольна - оперативний контроль і оцінка результатів діяльності внутрішніх підрозділів і підприємства в цілому;

4. Прогнозна - перспективне планування і координування розвитку підприємства в майбутньому на підставі аналізу й оцінки фактичних результатів діяльності.

Основними передумовами функціонування управлінського обліку є ство-рення і підтримка інформаційної системи на підприємстві і розробка необхідної системи показників для управлінського обліку і внутрішніх форм звітності.

Важливою задачею організації управлінського обліку є забезпечення інформацією оперативного, стратегічного, тактичного напрямків управління. Управлінський облік повинен задовольнити потреби керівників усіх рівнів управління інформацією, що необхідна для поточного планування, аналізу, контролю і прийняття оперативних рішень з управління підприємством. Він дозволяє формувати інформацію на майбутнє і впливати на хід виробничої і фінансової діяльності.

До задач організації управлінського обліку можна віднести:

- забезпечення підготовки і прийняття управлінських рішень;

- встановлення рівня відповідальності окремих працівників;

- калькулювання собівартості продукції;

- аналіз результатів роботи підприємства й окремих його підрозділів за центрами діяльності;

- проведення планування і прогнозування на різні періоди часу;

- контроль за збереженням і раціональним використанням ресурсів підприємства;

- визначення результатів за кожним видом готової продукті;

- оптимальне використання засобів автоматизованої обробки інформації;

- проведення необхідної політики управління.

Організація управлінського обліку повинна забезпечити надходження до внутрішніх користувачів інформації про витрати на виробництво за підрозділами, видами продукції, статтями витрат, центрами відповідальності.