15.3. Організація подання фінансової звітності

На завершальному етапі підготовки та складання фінансової звітності здійснюється її подання до відповідних органів.

Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» до функцій головного бухгалтера підприємства або особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, входить забезпечення дотри-мання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтер-ського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності.

Терміни подання, склад і порядок складання фінансової звітності затверджено Міністерством фінансів України та є обов’язковим для виконання усіма підприємствами.

Фінансова звітність має бути подана підприємством не пізніше встановленого строку, наступного за звітним періодом, місяця, кварталу, а річна – не пізніше встановленого строку, наступного за звітним, року. Склад (обсяг) та порядок подання фінансових звітів встановлюється Кабінетом міністрів України та Міністерством фінансів України.

Датою подання фінансової звітності вважається день фактичної передачі її користувачам або у разі відправлення її поштою дата отримання користувачем, що проставлена підприємством зв’язку. Якщо термін подання фінансової звітності припадає на неробочий день, термін переноситься на перший робочий день після вихідного.

Річна фінансова звітність подається не пізніше 20 лютого року, наступного за звітним. Квартальна фінансова звітність подається підприємствами не пізніше 25 числа місяця кварталу, наступного за звітним.

Кожний фінансовий звіт повинен містити дату, станом на яку наведені його показники, або період, який він охоплює. Якщо період, за який складено фінансовий звіт, відрізняється від звітного періоду, передбаченого Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1, то причини і наслідки цього повинні бути розкриті у примітках до фінансової звітності.

Обов’язково вказується валюта, в якій відображено елементи звітності, та одиниця її виміру. Якщо валюта звітності відрізняється від валюти, в якій ведеться бухгалтерський облік, то підприємство повинно розкривати причини цього та методи, що були використані для переведення фінансових звітів з однієї валюти в іншу.

Відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” фінансова звітність підписується керівником підприємства і головним бухгалтером, при відсутності на підприємстві бухгалтерської служби – спеціалістом, який веде облік.

Фінансова звітність підприємства використовується самими власниками, підприємствами для аналізу і контролю за виконанням договірних зобов’язань, аналізу господарської діяльності, для складання планів на майбутнє.

Крім того, звітність подається:

• у вищу за підпорядкованістю організацію, якщо така є, з метою керівництва роботою підприємства;

• установам банку (для контролю за використанням банківського кредиту), якщо таке передбачено кредитним договором;

• органам статистики для статистичної обробки;

• іншим зовнішнім користувачам.

Фінансова звітність підприємств не становить комерційної таємниці, крім випадків, встановлених законодавством.

Підприємства зобов’язані забезпечити подання квартальної та річної фінансової звітності органам, до сфери управління яких вони належать, трудовим колективам на їх вимогу, власникам (засновникам) відповідно до установчих документів. Органам виконавчої влади та іншим користувачам фінансова звітність подається відповідно до законодавства.

При поданні звітів необхідно виконати таку вимогу: відкриті акціонерні товариства, підприємства-емітенти облігацій, банки, довірчі товариства, валютні і фондові біржі, інвестиційні фонди, інвестиційні компанії, кредитні спілки, недержавні пенсійні фонди, страхові компанії та інші фінансові установи зобов’язані не пізніше 1 червня наступного за звітним року опри люд-нювати річну фінансову та консолідовану звітність шляхом публікації у періо-дичних виданнях або розповсюдження її у вигляді окремих друкованих видань.

У разі ліквідації підприємства слід забезпечити формування ліквідаційної комісії, яка повинна скласти ліквідаційний баланс. У випадках, передбачених законодавством, ліквідаційний баланс публікується протягом 45 днів.

Для того, щоб фінансова звітність була зрозумілою користувачам, вона повинна містити відомості про підприємство (назву, організаційно-правову форму, місцезнаходження, основні види діяльності, органи управління, середню чисельність персоналу), дату звітності або звітний період, одиницю виміру, облікову політику підприємства та її зміни, про виявлені помилки попередніх періодів, іншу інформацію, передбачену відповідними П(С)БО.