Тема 15. Правила совершения отдельных видов нотариальных действий

1. Передача заявлений физических и юридических лиц.

2. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг.

3. Принятие на хранение документов.

-1-

Нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

Комментарий к статье 86.

Такое нотариальное действие, как передача заявлений граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам, осуществляется в целях получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

В статье не случайно не приводится какого-либо перечня оснований для выполнения указанного нотариального действия, эти основания могут быть самыми различными, как различным может быть и содержание передаваемых заявлений.

Однако нотариусы не вправе принимать для передачи другим лицам заявления, содержание которых противоречит действующему законодательству либо которые содержат угрозы или сведения, оскорбляющие честь, достоинство и деловую репутацию кого-либо.

При принятии заявления для передачи его адресату нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за совершением такого нотариального действия, и выясняет его дееспособность. Если заявление исходит от юридического лица, нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия его представителя на представление нотариусу такого заявления.

Заявления граждан или юридических лиц, представленные нотариусу для передачи их другим физическим или юридическим лицам, должны быть подготовлены не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, а остальные передаются адресатам.

Передача заявления нотариусом осуществляется с использованием одного из способов, предусмотренных комментируемой статьей: лично под расписку, по почте с обратным уведомлением, с использованием телефакса, компьютерных сетей или иных технических средств.

Способ передачи заявления определяется нотариусом. Как правило, передача заявления осуществляется посредством почтового отправления с обратным уведомлением.

Независимо от способа передачи заявления, оно направляется адресату с сопроводительным письмом. При этом сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса вместе с экземпляром передаваемого заявления. На хранящемся у нотариуса экземпляре сопроводительного письма указывается реестровый номер, за которым зарегистрирована передача заявления, и сумма взысканного за совершение нотариального действия нотариального тарифа.

В случае передачи заявления лично нотариусом передача должна осуществляться под расписку. Расписка о получении заявления может быть совершена адресатом в виде отдельного письменного документа или учинена на втором остающемся у нотариуса экземпляре сопроводительного письма. В расписке должна быть проставлена дата и время получения заявления адресатом, а также указаны полностью фамилия, имя, отчество адресата, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, место его жительства.

Если заявление передается юридическому лицу, в расписке указываются полное наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного на прием документов лица, проставляется дата и время получения документа, подпись лица, получившего документ, и печать юридического лица.

В случае, если адресат отказывается принять от нотариуса заявление, нотариус составляет об этом соответствующий акт с отражением причин отказа.

При отказе принять заявление, а также при невозможности вручения нотариусом заявления лично адресату из-за неправильно указанного заявителем адреса или по иным причинам, исключающим возможность передачи нотариусом заявления адресату, нотариус извещает об этом заявителя с указанием причин невручения заявления адресату.

За совершением нотариального действия по передаче заявления лица, обратившиеся к нотариусу с такой просьбой, оплачивают нотариальный тариф, а также почтовые расходы либо расходы, связанные с использованием технических средств.

По желанию лица, подавшего заявление, ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления.

Свидетельство о передаче заявления может выдаваться как одновременно с передачей заявления, так и в любое время после его передачи. В первом случае в свидетельстве о передаче заявления отражаются только сведения о времени получения нотариусом заявления и направления его лицу, указанному в заявлении, а также содержание заявления. Во втором случае в свидетельстве, кроме того, дополнительно может быть указано еще и время получения ответа на заявление, содержание

Свидетельство составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса. В свидетельстве указывается содержание переданного заявления, а также, если был ответ, содержание и дата поступившего ответа на заявление либо указывается, что ответ не поступил.

Поскольку выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной при совершении такого нотариального действия, как передача заявления, и производится только по желанию заявителя, она должна оформляться в виде отдельного нотариального действия с отдельной регистрацией в реестре регистрации нотариальных действий и отдельным взысканием нотариального тарифа.

-2-

Принятие в депозит нотариуса денежных средств или ценных бумаг относится к числу нотариальных действий, востребованность которых в последние годы увеличилась.

Депозитный счет нотариуса используется для внесения должником следуемых кредитору денег или ценных бумаг при невозможности вручить их самому кредитору. Нотариус, принимая депозит от должника, тем самым обеспечивает его интересы, так как при неисполнении денежных обязательств в срок должником, кредитор имеет право предъявить претензии. При внесении денежных сумм или ценных бумаг в депозит нотариуса по закону обязательство считается исполненным. С момента принятия депозита нотариусом прекращается начисление процентов по долгу.

Согласно ст. 327 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, если обязательство не может быть исполнено должником вследствие:

1. отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2. недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;

3. очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4. уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Местом принятия депозита нотариусом считается место исполнения обязательств, согласованное сторонами в договоре или предусмотренное законом или иными нормативными актами. Если место исполнения обязательств определить не удается, то принятие нотариусом в депозит от должника денежных средств происходит в месте жительства кредитора, если он является физическим лицом, или в месте нахождения юридического лица. Изменение места принятия депозита нотариусом происходит при изменении места нахождения кредитора в момент исполнения обязательств, о чем должник должен быть своевременно извещен.

Значимым условием исполнения обязательства должником является срок исполнения. Если по договору срок исполнения не определен, то согласно ст. 314 ГК РФ обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения.

Для внесения в депозит нотариуса долга должник обязан написать заявление, в котором нужно указать:

- Ф.И.О. должника (или наименование организации), его адрес;

- наименование и последний известный адрес лица, для передачи которому внесены денежные средства или ценные бумаги;

- причины, по которым обязательство не могло быть исполнено непосредственно.

Кроме этого, должник в заявлении может указать обоснование и расчет, по которому делается взнос.

Должник для исполнения своих обязательств перечисляет денежные средства на депозитный счет нотариуса либо передает причитающиеся денежные средства или ценные бумаги лично нотариусу, в этом случае при совершении нотариального действия должнику выдается квитанция о взносе.

Нотариус не может хранить полученный депозит в своей нотариальной конторе, поэтому денежные средства вносятся нотариусом на депозитный счет. Для принятия в депозит ценных бумаг нотариус арендует банковскую сейфовую ячейку, в которую они помещаются в опечатанном пакете с обозначением номинальной стоимости или открывает счет «депо» для бездокументарных ценных бумаг.

После получения депозита нотариус извещает кредитора о поступлении денежных сумм или ценных бумаг и по требованию кредитора выдает причитающиеся ему суммы.

Если должник по каким-либо причинам не сообщил нотариусу адрес кредитора, то должник предупреждается о том, что он обязан известить кредитора. По заявлению кредитора нотариус выдает ему поступившие на депозитный счет денежные средства. Нотариус устанавливает личность и проверяет дееспособность депонента, о чем делается отметка на заявлении с указанием наименования документа, по которому устанавливается его личность. Денежные средства или ценные бумаги выдаются из депозита при предъявлении документов, указанных в заявлении должника. Денежные сумы могут быть получены кредитором наличными или путем перечисления на счет по его заявлению.

Неполученные депозитные денежные средства в случае смерти кредитора включаются в наследственную массу и подлежат выдаче наследникам в установленном действующим законодательством порядке.

За совершение нотариального действия по принятию в депозит денежных средств или ценных бумаг нотариус взимает соответствующий тариф.

Поскольку внесение денежных средств или ценных бумаг в депозит считается исполнением обязательства, поэтому внесенные денежные средства или ценные бумаги можно забрать обратно только:

- с согласия лица или организации, для передачи которым они внесены;

- по решению суда.

-3-

1. Принятие на хранение документов. Принятие на хра­нение документов ст. 97 Основ отнесено к числу нотариальных действий. Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц. При этом составляется опись принимаемых на хранение документов, которая представ­ляет собой подробное описание документов, включая не только их наименование, но и физическое состояние, поскольку нота­риус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в каком принял. Опись составля­ется нотариусом в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы, а второй выдается на руки лицу, сдавшему документы на хранение нотариусу. Оба экземпляра описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдав­шим их на хранение.

Принятые на хранение документы нотариус складывает в от­дельный пакет, который опечатывается и подписывается нота­риусом, после этого пакет помещается на хранение в сейф. Документы могут быть приняты нотариусом без составления описи, если они упакованы надлежащим образом. Упаковка, в которую помещаются документы, подписывается лицом, их сдав­шим, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. В таком случае нотариус несет ответственность за сохранность упаков­ки, поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который также опечатывается, скрепляется печа­тью и подписью нотариуса. Опечатанные документы хранятся в Сейфах до востребования их сдавшим лицом.

По просьбе лиц, сдавших документы на хранение нотариусу, нотариус выдает им свидетельство о принятии документов на хра­нение вместе с экземпляром описи документов. В свидетельстве о принятии документов на хранение указывается место и дата его выдачи; наименование государственной нотариальной конторы или нотариуса, выдавшего названное свидетельство; наименование лица, обратившегося с просьбой принять на хранение докумен­ты; перечень документов не содержится в свидетельстве, так как к нему прилагается опись.

Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение по предъявлении свидетельства о принятии до­кументов на хранение и описи документов. Если документы выдаются представителю лица, сдавшего их на хранение нотариусу, то этот представитель также должен предъявить нотариусу над­лежащим образом оформленную доверенность. Документы мо­гут быть также выданы нотариусом по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении.