2. Практический этап

Второй этап прохождения данного вида практики является непосредственной стадией реализации поставленных руководителем задач и выполнение заданий.

Перечень организационных задач, сформулированных руководителем практики от данной организации, представляется необходимым представить в следующем порядке:

1) проведение инструктажа;

2) организация рабочего места ознакомление с правилами внутреннего распорядка, нормами рабочего времени и обеденных перерывов, пропускным режимом;

3) ознакомление с расположением Отделов в здании компании;

4) знакомство с руководителем Отдела по работе с персоналом.

Выполнение организационной части заданий проходило в первые дни прохождения практики, поскольку только после этого стало возможной реализация практической части заданий, поставленных руководителем практики.

Первое практическое задание заключалось в ознакомлении с нормативно-правовой базой, регулирующей деятельность Общества с ограниченной ответственностью в целом, а также нормативными документами, определяющими деятельность отделов компании. В результате выполнения данного задания были изучены и повторно прочтены следующие нормативные правовые документы:

1) Конституция Российской Федерации;

2) Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ. // «Российская газета», № 238-239, 08.12.1994.

3) Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ // «Собрание законодательства РФ», 29.01.1996, № 5, ст. 410.

4) Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001. // «Парламентская газета», № 224, 28.11.2001.

5) Федеральный Закон «О защите конкуренции» от 26.07.2006 №135-ФЗ (ред. от 30.12.2012) // СЗ РФ.2006.№31.Ст.3434.

6. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ // «Российская газета», № 166, 05.08.2004

7. Устав общества с ограниченной ответственностью «ООО Техмаш».

Два практических задания (получить навыки работы с локальной сетью и обучение работе с базой электронного документооборота и изучить порядок оформления, визирования и подписания документов в общества с ограниченной ответственностью «ООО Техмаш» выполнялись одновременно, поскольку документооборот ведется в данной компании, как в электронном виде, так и в печатном (бумажном).

Такая система дает более надежную базу хранения документов, хранящихся в компании. Отрицательной составляющей данного подхода является необходимость затраты времени сотрудниками компании на электронное и бумажное оформление документов.

Сложность проведения анализа информации направляемой из филиалов компании других городов, заключается в наличии большого количества отчетов, а также отсутствием единообразного оформления предоставленных документов. Для решения данной задачи, в первую очередь, мною была сформирована единая база данных с едиными показателями, в соответствии с требованиями, установленными приказами руководителя компании. После того, как была выработана единая форма, были проведены сбор, обработка информации. При проведении сбора информации были задействованы такие электронно-информационные ресурсы как «Консультант Плюс», сайты филиалов компании. Решение данной задачи формирует основание для оформления отчета о тенденции развития кадрового потенциала компании.

Приведение в соответствие отчетов филиалов компании с требованиями, осуществлялось с помощью программы «Microsoft Excel». Осуществление данной задачи основывалось на навыках работы с данным программным продуктом, полученных в ходе процесса обучения в ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на факультете «Институт государственной службы и управления персоналом».

Осуществление сбора, обработки персональной информации сотрудников компании было также успешно достигнуто. Выполнение данной задачи сопровождалось тесным контактом с сотрудниками отдела по работе с персоналом компании, поскольку необходимая информация хранится именно в указанном отделе.

Важно отметить тот факт, что при решении поставленной задачи применялись научные методы и принципы, изученные при освоении специальности «Управление персоналом» в ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации». Использование на практике полученных знаний способствовало превращению их в необходимые навыки по работе с персоналом.

Одной из задач прохождения данной практики также было и оказание помощи отделу кадров в принятии решении при рассмотрении той или иной кандидатуры в число сотрудников компании «ООО Техмаш». Именно поэтому необходимо было изучить положения устава организации, где четко прописаны основные направления деятельности, а также миссия, которую преследует данная компания на российском рынке услуг и производства.

Следует отметить, что в целях соблюдения коммерческой тайны, техника выполнения некоторых поставленных задач не будет описана в данном отчете, поскольку при прохождении производственной практики мною был подписан договор о неразглашении информации, содержащей коммерческую тайну.

В ходе выполнения поставленных задач были отработаны знания в области кадрового менеджмента, управления персоналом, теории управления и других учебных дисциплин, необходимых для трудовой деятельности по специальности «Управление персоналом». Прохождение производственной практики в отделе по работе с персоналом в «ООО Техмаш» способствовало формированию целостного и комплексного подхода в обучении, что создает основу для компетентного освоения получаемой профессии.