13 Основные функции управления

По содержанию процесса управления производствен­ными социально-экономическими системами выделяют следующие основные функции.

Руководство, координирование – определение принципиальных направлений развития транспорта; выработка главных целей и задач функционирования транспорт­ных предприятий.

Прогнозирование – научное предвидение и определение основ­ных направлений развития материально-технической базы и про­изводственно-хозяйственной деятельности речного транспорта, раскрытия тенденций развития и функционирования объекта управления.

Планирование заключается в определении эффективных путей выполнения директивных плановых заданий, достижения поставленных целей и задач производства.

Организация обеспечение функционирования производственного процесса

Учет состоит в фиксации информации о ходе производственных процессов транспортных предприятий и объединений.

Контроль заключается в систематическом наблюдении и проверке всех сторон производственно-хозяйственной деятельности подразделений транспорта.

Анализ представляет собой комплексное, органически взаимо­связанное изучение и выявление соответствия фактических пока­зателей плановым значениям по различным видам производст­венно-хозяйственной деятельности.

Регулирование заключается в поддержании оптимального режима производственного процесса, принятии решений по ликвидации отклонений от заданного режима, проведении корректирующих мероприятий по устранению последствий воздействия на управ­ляемый производственный процесс различных случайных факторов.

Оперативное управление включает: оперативное прогнозирование, планирование, организа­цию, учет, контроль, анализ и регулирование транспортного процесса.

14 Методы управления

Под методами управления понимают совокупность способов, приемов целенаправленного воздействия на работников и производ­ственные коллективы в целом, обеспечивающих их эффективную деятельность в трудовом процессе.

Организационно-административные ха­рактеризуются прямым воздействием на объект управления и производственные коллективы.

Экономические методы управления основываются на использо­вании разнообразных стимулирующих факторов и обеспечении экономической заинтересованности коллективов и отдельных работников в достижении наилучших результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Социально-психологические методы управления позволяют формировать и направлять трудовую активность произ­водственных работников и работников управления путем развития инициативы и творчества отдельных лиц, групп и коллективов.

15 Стадии разработки информационных систем

Нормативные документы определяют следующие стадии создания информационных систем: формирование требований к автоматизированной системе (АС), разработка концепции АС, техническое задание, эскизный проект, технический проект, рабочая документация, ввод в действие,сопровождение АС.

Основное содержание стадии формирование требований – сбор данных и анализ объекта, для поддержки функционирования которого предполагается создание АС, анализ существующей информационной системы и обоснование целесообразности создания АС. На этой стадии проводятся следующие подготовительные операции для формирования требований:

• выбор показателей,

• выявление факторов, обуславливающих целесообразность создания АС,

• выявление требований пользователей АС.

На стадии разработка концепции АС осуществляется поиск путей удовлетворения требований пользователя на уровне концепции создаваемой системы.

На стадии техническое задание разрабатывается техническое задание на АС.

На стадии эскизный проект проводится проработка предварительных поектных решений по системе и ее частям.

На стадии технический проект осуществляется разработка основных проектных решений по системе и ее частям. На этой стадии осуществляется разработка проектной документации на систему и ее части, необходимой для создании системы.

На стадии рабочаядокументация проводится разработка программны средств системы, готовится рабочая документация, содержащая сведения, необходимые и достаточные для ввода в действия и эксплуатации АС.

Стадия ввод в действие включает в себя выполнение строительно-монтажных работ, организационную подготовку к вводу АС в действие, обучение персонала, пуско-наладочные работы, опытную эксплуатацию.

На стадии сопровождение АС осуществляется гарантийное и послегарантийное обслуживание АС.