Бухгалтерія на Microsoft Excel ст. викл. Мокій С.Б.

Національний університет «Львівська політехніка» Навчально-науковий інститут підприємництва та перспективних технологій Кафедра обліку і аудиту

Інформаційні системи і технології в обліку

Індивідуальне завдання № 1

для студентів освітньо-кваліфікаційного рівня „молодший спеціаліст”

спеціальності 5.03050901„Бухгалтерський облік”

Методичні вказівки склала ст. викл. Мокій С.Б.

Затверджено на засіданні кафедри обліку і аудиту

Протокол № 11 від 18 червня 2013 р.

Завідувач кафедри

обліку і аудиту к.е.н., доц. Гавран В.Я.

Львів 2013

Аналіз інформації Журналу господарських операцій засобами Microsoft Excel

Однією з найбільш істотних змін у веденні бухгалтерського обліку на підприємствах є широке використання автоматизації та різноманітних проблемно-орієнтованих програмних продуктів. Це дозволяє істотно зменшити трудомісткість різних процесів. Однак вартість таких програм, особливо для малих підприємств або таких, які тільки починають свою діяльність, досить висока. Крім того, вони досить складні в освоєнні та вимагають від бухгалтерів значного часу на їх освоєння та вивчення.

Одним із варіантів, з одного боку, автоматизації ведення бухгалтерського обліку, а з другого – здешевлення цього процесу і спрощення його для окремих бухгалтерів є використання можливостей Microsoft Excel.

Бухгалтерія на Microsoft Excel – це не просто тимчасове рішення на початку діяльності підприємства, але і достатньо реальна альтернатива для малих підприємств. Вона має певні переваги порівняно зі спеціалізованими програмами.

Методична розробка має на меті допомогти майбутньому бухгалтеру робити перші кроки при вирішенні оперативних завдань бухгалтерського обліку з використанням можливостей програми Excel – прикладної програми з пакета Microsoft Office. Весь матеріал побудовано на конкретному практичному прикладі.

Ф ормування бухгалтерських документів на підприємстві здійснюється за схемою

Отже, формування бухгалтерських документів починається зі складання Журналу господарських операцій.

Як складати Журнал господарських операцій? Як використовувати механізми відбору, за допомогою яких можна виділяти з усіх існуючих операцій визначену групу операцій, відібраних за окремими критеріями?

На поставлені питання можна одержати відповіді, якщо від початку до кінця виконати в середовищі програми MS Excel запропоноване в методичній розробці завдання.

Завдання для індивідуальної роботи

• Вибрати варіант відповідно до списку журналу групи (варіанти подані в кінці методичних вказівок)

Журнал господарських операцій

Документ	Найменування операції	Дата	Сума	Дебет	Кредит
Статут	Статутний капітал	02.02.2005	25000,00	461	401
Прибутковий касовий ордер №5	Частковий внесок до статутного фонду від Северцева О.Л.	05.02.2005	5000,00	301	461
Видатковий касовий ордер №7, квитанція до об'яви на внесення готівки	Перерахування коштів на розрахунковий рахунок	05.02.2005	5000,00	311	301
Платіжне доручення №1	Оплата за канцтовари ТОВ "ЛОКСІ"	06.02.2005	278,96	371	311
Платіжне доручення №2	Оплата за матеріали ПП "Анграм"	08.02.2005	986,50	371	311
Платіжне доручення №3	Оплата оренди СПДФО Самсонов І.І.	09.02.2005	1250,00	685	311
Виписка банку	Отримано аванс від ВАТ "Сигма"	12.02.2005	7800,00	311	681

• Здійснити групування даних Журналу госпоперацій за допомогою функції СУММЕСЛИ.

• Здійснити вибірку даних за допомогою автофільтрування.

• Здійснити фільтрацію інформації, використовуючи функцію „Проміжкові підсумки”.

• Здійснити довільну вибірку способом „Зведені таблиці”.

Всі завдання оформити на окремих поіменованих листах. Документ зберегти на дискеті. Налагодити друкування та вивести документ на друк.