Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМБ УМКД Основы бухучета готово.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
332.83 Кб
Скачать

Тема 5. Первичное наблюдение – основа информационной системы бухгалтерского учета

1. Документы как источник первичной информации.

2. Классификация документов.

3. Организация системы управления документооборотом.

4. Сущность инвентаризации, ее виды и порядок проведения.

  1. Документы как источник первичной информации.

Все хозяйственные операции должны оформляться на основе оправда­тельных документов. Эти документы служат первичной учетной информа­цией, на основании которой ведется бухгалтерский учет.

Документация - оформление хозяйственных операций документами.

2. Классификация документов.

  • Сущность документов, их место в хозяйственной деятельности органи­зации отражены в их классификации по однородным признакам: по назна­чению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу от­ражения операций, месту составления и по порядку заполнения.

  • По назначению документы подразделяют на распорядительные, оправда­тельные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

  • По порядку составления документы бывают первичными и сводными.

  • По содержанию хозяйственных операций документы делятся на матери­альные, денежные и расчетные.

  • По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные.

  • По месту составления документы бывают внутренними и внешними.

  • По порядку заполнения документы можно классифицировать на состав­ляемые вручную и при помощи вычислительной техники.

Документы, составляемые ручным путем, заполняются вручную либо на пишущей машинке.

Документы, заполняемые при помаши вычислительной техники, автома­тически регистрируют информацию о производственных операциях в мо­мент их совершения.

  1. Организация системы управления документооборотом.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив. На предприятии должен разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций, таблиц, графиков.

  1. Сущность инвентаризации, ее виды и порядок проведения

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и от­четности предприятие (организация) проводит инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Основными целями инвентаризации являются:

• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денеж­ных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения в учете обязательств предприятия.

Различают четыре вида инвентаризации:

- частичная инвентаризация - бывает один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внут­ренней организации и не мешающий процессу производства;

- полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;

- плановая – проводится согласно утвержденного графика;

- внезапная – проводится по требованию руководителя предприятия или контролирующих органов.

Инвентаризация проводится специально созданной комиссией. Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную ведомость, которую затем передают в бухгалтерию для сличения с данными бухгалтерского учета. Для этого составляется сличительная ведомость, в которой определяют - излишек или недостачу.

Вопросы для самоконортля

1. Что такое процесс первичного наблюдения?

2. Что такое документ?

3. Что такое реквизиты документа?

4. Как классифицируются документы?

5. Что понимается под документооборотом?

6. Что такое инвентаризация и каковы ее задачи?

7. Какими документами оформляется проведение инвентаризации?

8. Как отражаются в бухгалтерском учете результаты инвентаризации?

9. Как подразделяются документы по назначению?

10. Как группируются бухгалтерские документы по способу обработки?

14. Назовите виды инвентаризации.