Тема 2. Логістика закупівлі товарів

1. Сутність закупівельної логістики

2. Організація закупівлі товарів

3. Рішення «зробити або купити»

4. Обгрунтування вибору постачальників товару

5. Оптимізація партій надходження товарів на підприємство

1. Сутність закупівельної логістики

Підсистема закупівель організує вхід матеріального потоку в логістичну систему. Логістика на цьому етапі називається закупіве­льною.

Закупівельна логістика - це управління матеріальними по­токами в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресур­сами.

Закупівельна логістика - задоволення потреб торговельного підприємства в необхідних товарах із максимально можливою економічною ефективністю. Основою економічної ефективності закупівельної логістики є пошук та закупівля необхідних товарів відповідної якості за оптимальними цінами.

Метою закупівельної логістики є адекватне і повне задово­лення потреб виробництва в матеріалах з максимально можливою економічною ефективністю.

Завданнями закупівельної логістики є:

1. визначення потреби у товарах;

2. розрахунок кількості замовлених товарів;

3. визначення методу закупівлі;

4. вибір оптимального постачальника;

5. погодженість ціни та укладання договору;

6. встановлення спостереження за кількістю, якістю товарів та термінами поставок.

Процес управління матеріальними потоками в закупівельній логістиці складається з двох основних частин:

1. управління диспозицією матеріально-технічних ресурсів, тобто управління запасами;

2. регулярний аналіз, вибір і організація постачань матеріально-технічних ресурсів на підприємство, тобто управління постачан­нями.

2. Організація закупівлі товарів

Існує типовий набір логістичних операцій, пов'язаних з управлінням закупівлями:

1. ідентифікація і переоцінка по­треб

2. визначення й оцінка вимог споживачів

3. рішення «зроби­ти або купити»

4. визначення типів закупівель - існують три основних типи організації закупівель матеріальних ресурсів залежно від тривалості та складності: сталі закупівлі, модифіковані закупівлі (у яких змінюється або постачальник, або параметри заку­повуваних матеріальних ресурсів), нові закупівлі.

5. аналіз поведінки ринку

6. ідентифікація всіх можливих постачальників

7. попередня оцінка всіх можливих джерел

8. остаточна оцінка і вибір постача­льника (використовується, як правило, багатокритеріальна оцінка)

9. доставка матері­альних ресурсів і супутній сервіс

10. контроль і оцінка виконання заку­півель.

Основними критеріями розробки логістичної політики здійснення закупівель і формування загальної системи закупівельної логістики є:

1. оптимальна періодичність (час) постачань;

2. оптимальна структура матеріальних потоків;

3. мінімальні сукупні логістичні постачальницькі витрати.

Вибір одного або декількох джерел постачання

Один постачальник вибирається за таких умов:

• довгостроковий контракт виключає можливість розділення замовлення;

• постачальник є ексклюзивним виробником;

• постачальник має продукцію, що задовольняє критеріям якості та вартості;

• обсяг замовлення досить малий і його недоцільно ділити між постачальниками;

• концентрація закупівель приводить до відповідних знижок.

Трохи постачальників дають переваги:

• вирішується проблема переміщення термінових і об'ємних замовлень

• підвищується гарантія постачання за рахунок використання декількох джерел

• значно знижується залежність споживача від кожного постачальника

• з'являється можливість надання додаткових сервісних послуг

• збільшується гнучкість постачання та знижується ризик несвоєчасності поставок продукції.

Торговельні підприємства мають по кожному виду товару, як правило, одного постійного та стабільного постачальника, що здійснюють поставки по постійних замовленнях (до 70% товаропотоку). Одночасно практично кожне підприємство здійснює ділові контакти із двома-трьома постачальниками, періодично замовляючи в них товари - разові замовлення (поставляють до 30% товарів).