Тема 1. Основи тайм-менеджменту. Час – це гроші?

ПЛАН

1. Основи Тайм-менеджменту. Поняття часу. Сила та можливості тайм-менеджменту.

2. Поняття трикутника ефективного лайф-менеджменту.

3. Характеристика оточення та критерії ефективності.

4. Філософія і час.

Література:

1. Г.Архангельский. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать. – М., 2005. – 240с.

2. Бред П. Тайм-менеджмент: Планирование и контроль времени. – М., 2004. – 288 с.

3. Трейси Б. Управляй своим временем и удвой результаты. – М., 2006. – 64 с.

Основні поняття теми: час, тайм-менеджмент, ефективність.

1. Основи Тайм-менеджменту.Поняття часу. Сила та можливості тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент – це мистецтво керувати собою, своїм часом, своїм життям, свідомо робити свою кар'єру через самооцінку, самовизначення, саморозвиток.

Тайм-менеджмент – це один з підрозділів менеджменту (як і стратегічний менеджмент, операційний менеджмент, інформаційний менеджмент).

Родоначальником Тайм-менеджменту як науки вважають Сполучені Штати Америки.

Тайм-менеджмент, як новий напрямок у сучасному менеджменті, створено відносно недавно, але розвивається дуже інтенсивно.

Причини виникнення Тайм-менеджменту – це ті істотні зміни, що відбуваються в управлінській ситуації у світі.

Які це зміни?:

4. По-перше, - це конкуренція, зросли масштаби і динамізм змін у підприємництві і бізнесі. А це вимагає від менеджерів освоєння нових навичок керування, боротьби з можливістю власного відставання.

5. По-друге, зростає погроза частих стресів через ту напруженість, що має місце в більшості організацій і фірм. Щоб їх позбутися, менеджерові необхідно вміти керувати собою.

6. По-третє, (і це, мабуть, основне) творчий потенціал працівника в даний час перетворився в самий коштовний капітал організації. І тому збереження і розвиток цього потенціалу, у тому числі і самими працівниками, є однією з найважливіших умов для існування ділової кар'єри.

Треба відзначити, що на Україні, як і в інших країнах колишнього Радянського Союзу, ситуація ускладнюється кризовим станом економіки.

У цих умовах саморозвиток персоналу є передумовою виживання на ринку праці.

Німецькі дослідники проблем практичного Тайм-менеджментуу і ділової кар'єри Бербель і Хайнц Швальбе затверджували, що «для того, щоб домогтися успіху, потрібно вміти керувати собою».

У США практично у всіх вищих навчальних закладах вивчають «Тайм-менеджмент» і один з напрямків Тайм-менеджменту – Time management (або управління часом).

В Україні не всі вузи включають дисципліну «Тайм-менеджмент» у свої навчальні плани – це дисципліни – на вибір навчального закладу.

Разом з тим, практично усі вузи випускають фахівців економічного і фінансового профілю.

Тому, щоб зробити наших випускників, конкурентноздатними на ринку праці фахівцями, у нашому вузі введено дисципліну «Тайм-менеджмент», яка, сподіваємося, допоможе Вам одержати переваги перед іншими фахівцями, допоможе Вам у досягненні особистих і професійних цілей, допоможе самореалізуватися і побудувати кар'єру.

Але головна причина, чому треба вивчити Тайм-менеджмент – це те, що у кваліфікаційній характеристиці записано в переліку вимог до фахівців фінансового профілю, що вони „повинні вміти працювати в умовах жорстокого дефіциту часу”

Можливості Тайм менеджменту:

7. здатність керувати собою;

8. розумні особисті цінності;

9. чіткі особисті цілі;

10. постійне підвищення особистого професійного рівня;

11. розвиток навичок рішення проблем;

12. винахідливість і здатність до інновацій;

13. здатність впливати на оточуючих людей;

14. знання управлінських підходів;

15. уміння керувати колективом;

16. уміння навчати і розвивати підлеглих;

17. здатність формувати і розвивати ефективні робочі групи.

Обмеження – це фактори, що стримують потенціал і результати роботи окремого менеджера чи групи (організації) у цілому.

Ввідповідно, це такі обмеження:

18. нездатність керувати собою;

19. розмиті особисті цінності;

20. неясні особисті цілі;

21. зупинений саморозвиток;

22. недостатність навичок вирішувати проблеми;

23. відсутність творчого підходу;

24. невміння впливати на людей;

25. недостатнє розуміння суті управлінської праці;

26. слабкі навички керівництва;

27. невміння навчати;

низька здатність формувати колектив.

Основна мета Тайм-менеджменту полягає в тому, щоб:

28. максимально використовувати власні можливості;

29. свідомо керувати своїм життям (тобто, самовизначатися);

30. переборювати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.

Переваги Тайм-менеджменту:

31. виконання роботи з меншими витратами;

32. краще результати праці;

33. краща організація праці;

34. менше поспіху і стресу;

35. більше задоволення від роботи;

36. велика мотивація праці;

37. ріст кваліфікації;

38. менше завантаженість роботою;

39. менше помилок;

40. досягнення професійних і особистих цілей найкоротшим шляхом.