Логические операции с папками документов

Выбрав (с помощью клавиши Insert) две или более папки, можно провести с ними операции объединения, пересечения и вычитания.

Выполняя объединение папок (групп папок) документов, получаем новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок (групп).

Выполняя пересечение папок (групп папок) документов, получаем новый список документов, в который войдут только одинаковые документы, входящие одновременно в выбранные папки (группы).

Если одинаковых документов в выбранных для пересечения папках нет, то система выдаст сообщение: «Список пуст».

Пересечение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда изучаются какие-либо подборки документов по смежным проблемам и необходимо найти общие документы, регулирующие эти проблемы.

Выполняя вычитание (только для двух) папок, получаем новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание исключением одинаковых (если такие имеются).

Задания для самостоятельного выполнения

1. Не заполняя карточку поиска, постройте список документов в подразделе Беларусь. Используя различные варианты сортировки, определите и выпишите:

• реквизиты первого и последнего документов в подразделе при использовании комплексной сортировки;

• реквизиты самого позднего и самого раннего документов в подразделе;

• реквизиты первого и последнего документов при сортировке по дате изменения.

2. Создайте папку с именем Экономическая безопасность, отыщите все документы, в тексте которых содержится это словосочетание, и разместите полученный список в указанной папке.

3. Создать свою группу папок. В качестве имени группы папок использовать свою фамилию.

4. Найти законы, относящиеся к теме «Информация и информатизация», в текстах которых встречается словосочетание «информационная безопасность». Списки законов поместить в папку пользователя с именем Информационная безопасность. Зафиксировать количество найденных документов.

5. Создать папку с именем Выплата компенсаций, включив в нее документы, принятые в 2005 г. и содержащие в тексте словосочетание «Выплата компенсаций». Зафиксировать количество найденных документов.

6. Найти документы, тематически относящиеся к оптовой торговле, и занести эти документы в папку с именем Оптовая торговля.

7. Найти документы, тематически касающиеся выходного пособия, и занести найденные документы в папку с именем Пособия.

8. Сделать тематические подборки нормативных правовых актов и занести их в отдельные папки в своей группе папок по следующим вопросам:

   • действующие документы по тематике Платные медицинские услуги, содержащие в тексте слово лицензия;

   • законы, принятые в 1994 г. и действующие в настоящее время;

   • обзоры публикаций на юридическую тему в СМИ за 2007 г.

9. Построить списки основных документов по следующим вопросам:

а) служебная и коммерческая тайна;

б) государственная тайна;

в) персональные данные.

Списки документов поместить в папки с соответствующими названиями.

10. С помощью логических операций пересечения и объединения списков построить списки документов из предыдущего задания, в которых рассматриваются:

а) все вопросы одновременно;

б) хотя бы один из вопросов.

Списки документов поместить в папки с названием «Объединение тем» и «Пересечение тем».

11. Составить списки действующих законов по следующим темам:

    • авторское право и смежные права;

    • интеллектуальная собственность.

Списки законов поместить в папки соответственно с именами Авторское право и Интеллектуальная собственность.

12. Вид структуры созданных папок сохранить в текстовом редакторе в отчетном документе.

13. Сохраните в файл список документов по финансовой аренде с названиями и текстами документов.