Тема 7 Работа с текстом документа. Создание закладок Переход по ссылкам в тексте документа
Ссылки на другие документы, которые упоминаются в тексте открытого документа, оформлены как гипертекстовые. Для перехода в текст другого документа нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ссылке.
Для восстановления последовательности переходов по ссылкам из одного документа в другой следует воспользоваться кнопкой пиктографического меню «Назад».
Щелчок мышью по стрелке справа от кнопки вызывает всплывающее окно со списком документов, из которых были сделаны переходы по гиперссылкам. Щелкнув мышью на названии нужного документа, можно вернуться в его текст.
Поиск фрагмента текста
При работе с текстом документов большого объема часто возникает необходимость быстрого поиска отдельных фрагментов текста, словосочетаний или отдельных слов. Для этой цели применяется способ «поиск фрагмента текста», который позволяет не только быстро перейти к нужному фрагменту, но и найти все случаи вхождения нужного фрагмента во всем тексте. Для поиска фрагмента в тексте документа используется кнопка Найти пиктографического меню.
В результате в окне текста документа появляется поисковое поле Найти, в которое следует ввести нужный для поиска фрагмент текста. При нажатии кнопки Найти далее система выделит указанный фрагмент в тексте. Заданные поисковые фрагменты в тексте будут подсвечены серым цветом.
Сохранение текста документа в файл
Для сохранения текста документа в файл используется команда Сохранить как... пункта Файл главного меню. В появившемся окне нужно задать путь для сохранения файла, указать его название и тип. Если планируется работа с файлами в текстовом редакторе Word, то требуется выбрать тип файла *.rtf. После этого следует применить кнопку Сохранить.
Если надо сохранить только фрагмент текста, то его нужно предварительно выделить.
Пример. Сохраним в файл текст Закона РБ «О высшем образовании».
Выполнение.
Найдем Закон РБ «О высшем образовании».
В построенном списке выберем документ, текст которого необходимо сохранить. В меню Файл выберем команду Сохранить как… и укажем параметры для сохранения.
Копирование фрагмента документа в текстовый редактор Word
Выделенный фрагмент текста или весь текст можно скопировать в текстовый редактор Word.
Выделить фрагмент текста можно левой кнопкой мыши или, установив курсор на первую строку выделяемого фрагмента, нажимать клавишу «Insert» до тех пор, пока не будет выделен требуемый фрагмент текста.
Можно выделять в тексте несколько несвязанных фрагментов.
Отменить выделение можно с помощью кнопки Снять все пометки или правой кнопки мыши и команды «Снять пометки», либо нажатием клавиши «минус» на цифровой клавиатуре.
Для копирования фрагмента текста в текстовый редактор Word необходимо:
Выделить мышью нужный фрагмент текста.
Нажать кнопку пиктографического меню W «Копировать в Microsoft Word».
В результате выполнения этой операции программа автоматически откроет документ MS Word и поместит туда выбранный фрагмент.
Если в сеансе работы уже есть открытый документ MS Word, система предложит выбрать: записать выделенный текст в открытый документ в позицию курсора или создать новый документ MS Word.
Если необходимо перенести в текстовый редактор Word весь текст документа, то выделять его не нужно.