2.3 Анализ оценки и развития персонала в оао «Золотой колос»

Одним из основных средств реализации кадровой политики ООО “Золотой колос» являются аттестационные процессы в обществе.

Аттестация – это форма комплексной оценки кадров, по результатам которой принимаются решения о дальнейшем служебном росте, перемещении или увольнении работника. Главное ее назначение – не контроль исполнения, а выявление резервов повышения уровня отдачи работника.

Аттестация включает в себя следующие этапы:

- подготовка к проведению аттестации;

- собственно проведение аттестации;

- анализ результатов проведения аттестации и принятие мер по ее итогам.

Необходимыми подготовительными мероприятиями при аттестации являются: определение сроков аттестации и составление графиков ее проведения; создание аттестационной комиссии; подготовка аттестационных листов и отзывов на аттестуемых работников.

Аттестация работников ООО «Золотой колос» проводится с целью установления соответствия работников занимаемой должности и определения разряда оплаты труда.

Аттестация направлена на совершенствование деятельности кооператива, улучшение работы по подбору и расстановке кадров, стимулирование роста деловой квалификации, профессионализма, результативности труда, развитие инициативы и творческой активности работников.

Аттестации подлежат специалисты и другие служащие, стаж работы которых составляет не менее одного года. От аттестации освобождаются беременные женщины, женщины, имеющие ребенка до одного года.

Задачами аттестации являются:

- определение служебного соответствия;

- выявление перспективы использования потенциальных способностей работника, стимулирование роста его профессиональной компетентности;

- определение степени необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работника.

- обеспечение возможности продвижения кадров.

Аттестация руководителей и специалистов проводится в целях:

- объективной оценки пригодности специалистов к дальнейшей работе;

- установления соответствия руководителей и специалистов занимаемой должности;

- повышения ответственности за порученную работу;

- соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины;

- развития инициативы и творческой активности.

Аттестация в ООО «Золотой колос» проводится по решению директора и оформляется приказом. Как правило, аттестация проводится 2 раза в год.

Для проведения аттестации образуется аттестационная комиссия в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря и членов комиссии.

Персональный и количественный состав аттестационной комиссии, сроки, место проведения аттестации утверждается приказом генерального директора ООО «Золотой колос».

График проведения аттестации утверждается и доводится до сведения аттестуемых работников за месяц до начала аттестации.

В графике указывается:

- наименование подразделения, в котором проводится аттестация;

- фамилия и должность аттестуемого;

- дата и время проведения аттестации;

- дата предоставления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также ответственные за их подготовку.

За две недели до начала проведения аттестации, в аттестационную комиссию непосредственным руководителем аттестуемого представляется служебная характеристика, содержащая всестороннюю оценку работника: соответствие профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда; его профессиональная компетенция; отношение к работе и выполнению должностных обязанностей.

Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представленными материалами не менее чем за две недели до аттестации, под роспись.

Аттестация в ООО «Золотой колос» проводится в присутствии работника в форме собеседования. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине, комиссия может провести аттестацию в его отсутствие на основании представленных документов и характеристики.

Аттестационная комиссия рассматривает личное дело аттестуемого, сформированное из представленных документов, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает, задает им вопросы и после этого принимает окончательное решение.

Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 его членов.

Проводится открытое голосование по оценке деятельности работника в отсутствии аттестуемого. Результаты голосования определяются большинством голосов от числа присутствовавших на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности и разряду оплаты.

По результатам аттестации аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии;

- не соответствует занимаемой должности;

Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после голосования и заносятся в аттестационный лист, который содержит объективную информацию о работнике: образование, стаж работы по специальности в организации и в должности и т.д. Он составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, заместителем, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании.

Своей подписью работник удостоверяет факт своего ознакомления с решением аттестационной комиссии.

Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

Аттестационная комиссия также может вносить на рассмотрение руководителя следующие вопросы:

- о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи;

- о повышении работнику разряда оплаты труда;

- об установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам;

- о включении в резерв на выдвижение, понижении в должности или освобождении работника от занимаемой должности.

Еще аттестационная комиссия может давать предложения о необходимости повышения квалификации, улучшения служебной деятельности аттестованных работников и результатов их работы. При этом аттестационной комиссией указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.

Результаты аттестации и свои рекомендации аттестационная комиссия представляет руководителю не позднее, чем через семь дней после проведения заседания.

Директор с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в месячный срок принимает решение об установлении работникам соответствующих разрядов оплаты труда и переводах. Для этого по итогам аттестации работников издается соответствующий приказ о принятом директором решении в трудовой книжке, делается соответствующая запись.

Рассмотрим динамику количества работников прошедших аттестацию в ООО «Золотой колос» за 2006-2008 гг. в таблице.

Таблица 8

Динамика количества работников прошедших аттестацию в ООО «Золотой колос» за 2006-2008 гг.

Катего-рия работни-ков	Г од	Количество оцениваемых	Соответству-ет занимаемой должности	Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы		Не соответству-ет занимаемой должности
ИТР и другие специал.	2006	3	3	-		-
	2007	6	6	-		-
	% 2007 к 2006	200,0	200,0	-		-
	2008	12	12	-		-
	% 2008 к 2007	200,0	200,0	-		-
рабочие			Подтвердили разряд		Повысили разряд
	2006	25	23		2
	2007	34	30		5
	%	136,0	130,4		250,0
	2008	40	35		7
	%	117,6	116,6		140,0

Как видно из таблицы 8, количество ИТР и других специалистов проходивших аттестацию в 2006 году составило 3 человека, из них все соответствуют занимаемой должности; в 2007 году аттестовывалось 6 человек, то есть, количество аттестованных увеличилось на 100% по сравнению с 2006 годом и все они соответствуют занимаемой должности; в 2008 году аттестовывалось ещё на 100% больше (12 человек) и все они соответствуют занимаемой должности. За период с 2006 по 2008гг среди ИТР и других специалистов, проходивших аттестацию, не было не соответствующих занимаемой должности. Это говорит об их высоком уровне профессионализма.

Рабочие в ООО «Золотой колос» аттестовываются ежегодно с целью подтверждения или повышения своего разряда. Но при неудовлетворительном результате аттестации комиссия может и понизить рабочему разряд. Количество рабочих, проходивших аттестацию в 2006году, составило 25 человек, из них 23 подтвердили свой разряд и 2 человека повысили разряд. В 2007 году количество рабочих, проходивших аттестацию повысилось на 44,0% и составило 34 человека, из них 30 подтвердили разряд, т.е.на 30,4% больше , чем в 2006 году и 5человек повысили свой разряд, т.е. на 150,0% больше, чем в 2006 году. В 2008 году аттестовывалось 40 рабочих, т. е. на 17,6% больше, чем в 2007 году; из них 35 подтвердили свой разряд и 7 человек повысили разряд. За период с 2006 по 2008 гг среди рабочих не было понизивших разряд.

По данным таблицы 8 можно сделать вывод, что наибольший процент прошедших аттестацию наблюдался в 2007 году, то есть процент аттестованных не постоянен, а колебался.

В ООО «Золотой колос» применяется как внутрипроизводственное обучение, так и внепроизводственное обучение. К внутрипроизводственному обучению относятся стажировка, прохождение курса лекций, производственный инструктаж. Основным методом обучения на рабочем месте является производственный инструктаж. Он представляет собой разъяснение и демонстрацию приемов работы непосредственно на рабочем месте. Периодичность проведения инструктажа зависит от его вида. Метод стажировки позволяет овладеть как практическими знаниями, так и теоретическими. Стажировка в ООО «Золотой колос» применяется не только для обучения ИТР, но и для обучения рабочих. Она является одним из основных методов обучения. Продолжительность стажировки, объемы и содержание определяются в зависимости от стажа работы и срока «перерыва» в работе. Для повышения профессионального мастерства рабочих в ООО «Золотой колос» применяется такой метод обучения как прохождение курса лекций по специально разработанным программам и учебным планам.

Внепроизводственное обучение сводится к определению требований не только к количеству, но и к направленности обучения. Это обучение направлено на повышение квалификации. Повышение квалификации направлено на последовательное совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков по имеющейся у работника профессии. Главная задача повышения квалификации – обеспечить быструю реализацию новых научно – технических, организационных и экономических идей в практической деятельности организации. Срок обучения определяется индивидуально и колеблется от трех до шести месяцев. Обучение проводится в форме лекций. После прохождения курса лекций сдаются экзамены и выдается удостоверение профессиональной компетентности. Этот вид обучения в ООО «Золотой колос» применяется для обучения руководителей и специалистов. Руководители, специалисты и служащие в ООО «Золотой колос» принимают участие в семинарах. Участие в семинарах помогает развивать логическое мышление и вырабатывает способы поведения в различных ситуациях.

Общество самостоятельно определяет формы и системы оплаты труда членов общества. Размер оплаты труда членов общества определяется в зависимости от его личного трудового участия и доходов общества. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по должностным окладам в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Оплата труда рабочих производится в соответствии с утвержденными тарифными ставками .

В целях материальной заинтересованности работников в результатах своего труда работникам выплачивается премия. Выплата премии работникам производится исходя из производственного и финансового состояния, экономических показателей деятельности.

При наличии прибыли от хозяйственной деятельности работникам выплачивается единовременные поощрительные выплаты по итогам работы за год с учетом стажа.

Основным условием выплаты вознаграждений руководящим работникам, специалистам является выполнение плана и получение прибыли по хозяйству в целом.

В фонд заработной платы при начислении вознаграждений не включаются следующие выплаты:

1.Оплата по больничным листам.

2 Доплата за выходные дни.

4. Доплата за работу в сверхурочные часы.

5. Выполнение государственных обязанностей.

6. Донорские.

7. Оплата по среднему заработку.

Руководителю общества предоставляется право лишать отдельных работников вознаграждения полностью или частично за нарушение технологической, трудовой и финансовой дисциплины, в том числе:

• нарушение технологической и трудовой дисциплины;

• невыполнение распоряжения администрации и лиц, стоящих по подчиненности выше;

• допущенные приписки к документации по заработной плате:

• опоздание и преждевременный уход с работы;

• появление на работе в нетрезвом состоянии;

• не выход на работу без уважительных причин;

• простой техники в период напряженных работ и халатное отношение к ней;

• хищение и попытку хищения продукции;

• нарушение правил техники безопасности.