Основні види касових і фактичних видатків бюджетних установ

Коди видатків	Касові видатки	Фактичні видатки
2111	Отримано кошти в касу установи для виплати заробітної плати	Нараховано заробітну плату
2120	Перераховано єдиний соціальний внесок до Пенсійного фонду	Нараховано єдиний соціальний внесок
2210	Перераховано кошти за предмети,матеріали та обладнання	Списано предмети, мате­ріали та обладнання
2220	Перераховано кошти поста­чальникам за медикаменти та перев'язувальні засоби	Списано витрачені меди­каменти і перев'язувальні засоби
2230	Перераховано кошти постачальникам за продукти харчування	Списано витрачені продукти харчування
2250	Видано кошти з каси під звіт на відрядження	Списано на видатки суму витрат на відрядження згідно з затвердженим звітом
2273	Перераховано кошти за ви­користану електроенергію	Списано на видатки вар­тість використаної елек­троенергії

Порядок обліку касових і фактичних видатків регу­люється "Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ" та "Порядком застосування Плану рахунків бухгал­терського обліку бюджетних установ", затвердженими Держав­ним казначейством України 10.12.1999 р. № 114.

Облік касових видатків ведеться на синтетичному рахунку 32 "Рахунки в казначействі" у розрізі відповідних субрахунків. Ці субрахунки є активними, грошовими. За дебетом відобра­жаються суми грошових коштів, які були отримані у вигляді фінансування і плати за надані послуги, а за кредитом - використання коштів та повернення плати.

321. "Реєстраційні рахунки" - обліковуються кошти, отримані із загального фонду бюджету на утримання установи та на централізовані заходи відповідно до кошторису.

321. "Особові рахунки" - головними розпорядниками бюджетних коштів та розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня, які мають підвідомчі установи, обліковуються кошти, призначені для переказів підвідомчим установам.

321. "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги" - обліковуються кошти, що надійшли установі як плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з їх функціональними повнова­женнями; кошти, що отримують бюджетні установи від госпо­дарської діяльності; плата за оренду; кошти, що отримують бюджетні установи від реалізації майна.

322. "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень" - обліковуються кошти, які надійшли установі для виконання окремих доручень, а також гранти, дарунки, благодійні внески, інвестиції, що згідно з чинним законодавством отримують бюджетні установи у грошовій та натуральній формах.

323. "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку депозит­них сум" - обліковуються депозитні кошти, які надійшли на адресу установи і з настанням відповідних умов підлягають поверненню або перерахуванню за призначенням.

324. "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду" - обліковуються кошти уста­нови, що належать до інших надходжень спеціального фонду бюджету.

328 "Інші рахунки в казначействі" - обліковуються кош­ти, що надходять на ім'я установи і не зазначені в субрахунках 321-326.

Облік операцій з руху грошових коштів за меморіально- ордерної форми обліку в бюджетних установах ведеться в "Накопичувальних відомостях руху грошових коштів загального (спеціального) фонду в органах Державного казначейства України" т. ф. № 381 (бюджет) і № 382 (бюджет) - меморіальні ордери № 2 і № 3. Для кожного виду коштів відкривається окремий меморіальний ордер. Якщо в установі використову­ється журнально-ордерна форма обліку, то такий облік ведеться у журналі 1 типової форми.

Облік фактичних видатків ведеться на активних затратних рахунках 80 "Видатки із загального фонду" та 81 "Видатки спеціального фонду" у розрізі відповідних субрахунків. За дебетом цих рахунків відображають суми фактичних видатків, проведених упродовж року, за кредитом - наприкінці року списання сум фактичних видатків на результат виконання кошторису.

За меморіально-ордерної форми облік фактичних ви­датків бюджетних установ ведеться у меморіальних ордерах:

№ 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіто­рами",

№ 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендії" т.ф. № 405 (бюджет),

№ 6 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами" т.ф. № 409 (бюджет),

№ 7 "Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів" т. ф. № 410 (бюджет),

№ 8 "Нако­пичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами" т.ф. № 386 (бюджет),

№ 12 "Зведення накопичувальних відомос­тей про витрачання продуктів харчування" т.ф. № 411 (бюджет),

№ 13 "Накопичувальна відомість витрачання матеріалів" т. ф. № 396 (бюджет).

За журнально-ордерною формою облік фак­тичних видатків ведеться у журналах 3 і 5.