1.1. Механизм ввода начальных остатков

Ввести остатки поможет обработка «Ввод начальных остатков», запустить ее можно через меню «Предприятие Ввод начальных остатков». Она позволяет вводить начальные остатки в едином окне и построена в виде оборотно-сальдовой ведомости.

Она состоит из двух закладок «Основные счета плана счетов» и «Забалансовые счета». Причем обе эти закладки не активны. Связано это с тем, что остатки вводят на определенную дату, поэтому прежде чем приступить к вводу информации нужно задать дату ввода остатков.

После этого можно приступать к вводу остатков. Но сперва пара слов о кнопках на панели управления закладкой:

• кнопка «Ввести остатки по счету» открывает журнал документов для ввода начальных остатков;

• кнопка «Открыть список документов» («Р2») открывает список документов, которыми были введены остатки по выбранному счету;

• кнопка «Обновить» оперативно обновляет информацию, выводимую в форме ввода остатков (как правило, используется в ситуациях, когда ввод остатков осущест­вляют одновременно несколько пользователей).

Основные принципы работы:

• в списке счетов выбираем счет, по которому следует ввести начальные остатки (можно выбрать не только субсчет, но и счет в целом), и нажимаем кнопку «Ввести остатки по счету»;

• в итоге откроется журнал «Ввод начальных остатков», раздел учета, по кото­рому вносятся остатки, определяется автоматически по указанному ранее счету;

• в журнале жмем кнопку «Добавить» и заполняем открывшийся документ «Ввод начальных остатков».

Давайте вблизи посмотрим, как работает этот механизм.

Документ «Ввод начальных остатков» для ТМЦ. Введем остатки ТМЦ по субсчету 281. В журнале документов «Ввод начальных остатков» с выбранным разделом учета «Запасы по себестоимо­сти» нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся документе тоже нажимаем кнопку «Добавить» и приступаем к вводу информации.

0. 1.2.Номенклатура

Следующая графа в документе — «Номенклатура». При нажатии на кнопку выбора откроется окно одноименного справочника, рис. 1.

Рис. 1.

Справочник «Номенклатура» предназначен для ведения списка номенклатурных позиций запасов, услуг и не введенных в эксплуатацию необоротных активов. В пу­стой информационной базе этот справочник заполнен следующими группами: «Мате­риалы», «Оборудование к установке», «Полуфабрикаты», «Продукция» и «Товары» (рис. 1.). Данные группы создаются автоматически при начальном заполнении базы. Каждой группе номенклатуры соответствует определенная запись в регистре сведе­ний «Счета учета номенклатуры». К примеру, для группы «Материалы» в регистре сведений установлен субсчет учета 201, поэтому при оприходовании ТМЦ, которые записаны в этой группе, в документ поступления будет автоматически подставлен субсчет 201. Созданный перечень групп можно дополнить.

На закладке «Счета учета» отображаются счета учета номенклатуры, которые будут автоматически подставляться в новые документы по выбранным организации и складу. Данные по счетам учета номенклатуры берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры» (рис. 2).

Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения, кото­рая выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». На начальном этапе работы в справочнике представлены только такие единицы измерения, как «кг» и «шт.». Для добавления новых единиц измерения можно воспользоваться класси­фикатором, нажав на кнопку «Подбор из классификатора». В результате откроется таблица классификатора единиц измерения (рис. 2).

Непосредственно из таблицы можно добавить новую единицу измерения в справоч­ник «Классификатор единиц измерения». При нажатии на кнопку «ОК» эта информация добавится в справочник

Рис. 2.

В общем, если создать номенклатурную позицию в группе «Товары», то на за­кладке «Счета учета» по умолчанию будут подставлены счета из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», заданные для группы «Товары». С его помощью теперь определяются все существенные для учета параметры: балансовые и забалансовые счета учета ТМЦ, схемы реализации и налоговые назначения, которые будут заполняться в соответствующие поля документов, и т. д. Таким образом, появи­лась возможность в пользовательском режиме переориентировать систему на нужные в контексте текущей деятельности правила учета.

Суть этого механизма состоит в том, что запись регистра сведений несет в себе все необходимые параметры для функционирования всех служебных механизмов при­кладного решения. Гибкость же его состоит в том, что влияние записей на поведение системы может масштабироваться, т. е. можно определить набор индивидуальных параметров для следующих объектов:

• конкретной позиции ТМЦ (реквизит «Номенклатура»);

• конкретной группы справочника ТМЦ (реквизит «Номенклатура»);

• ТМЦ, хранящихся на складе конкретного типа (реквизит «Тип склада»);

• ТМЦ, хранящихся на конкретном складе (реквизит «Склад»);

• ТМЦ, хранящихся на конкретном складе, имеющем конкретный тип (заполня­ются реквизиты «Склад» и «Тип склада»);

• ТМЦ, принадлежащих конкретной организации (реквизит «Организация»);

• ТМЦ, принадлежащих конкретной организации, хранящихся на конкретном

• складе;

• ТМЦ, принадлежащих конкретной организации, хранящихся на конкретном складе, имеющих конкретный тип;

• ТМЦ, принадлежащих конкретной организации, хранящихся на складе опреде­ленного типа;

• вообще всех ТМЦ, учитываемых в информационной базе.