Изменение ширины столбцов и высоты строк
В стандартной ячейке хватает места для 8 цифр при использовании шрифта Arial размером 10 пунктов. При вводе больших чисел Excel автоматически расширяет ширину ячейки. Чтобы указать на нехватку места для отображения числа при намеренном сокращении ширины ячейки Excel заполняет ячейку символами «решетки» (########).
Столбцы на листе могут иметь разную ширину, но ширина всех ячеек одного столбца должна быть одинаковой. Аналогично, строки в листе могут быть разной высоты, но высота всех ячеек в одной строке должна быть одинаковой.
Для изменения ширины ячейки следует перетащить мышью ее правый край (указатель мыши должен принять вид двусторонней стрелки) или выполнить команду Ширина из подменю Столбец меню Формат и указать требуемое значение. Чтобы изменить высоту ячейки, перетащите ее нижний край или выполните команду Высота из подменю Строка меню Формат и укажите требуемое значение.
Если вы хотите, чтобы Excel автоматически подбирал размеры ячеек, можно воспользоваться командой Автоподбор в подменю Строка или Столбец. Если выделить столбец и выполнить команду Автоподбор ширины подменю Столбец меню Формат, Excel выбирает размер столбца так, чтобы в нем помещалось самое длинное значение из всего столбца.
Не путать с командой Автоподбор ширины в диалоговом окне Формат ячейки – там меняется размер шрифта, чтобы текст поместился в ячейку заданной ширины.
Выполнение комплексного форматирования командой Автоформат
При форматировании блока ячеек Excel позволяет задавать несколько параметров формата одной командой Автоформат из меню Формат.
Команда Автоформат открывает диалоговое окно, где в списке Список форматов приведены некоторые заранее определенные типы таблиц (рис.10).
Р
ис.
10. Диалоговое окно «Автоформат»
По умолчанию команда Автоформат автоматически устанавливает флажки Формат чисел, Рамки, Шрифт, Узоры, Выравнивание, Ширину и высоту.
Можно ограничиться лишь частью параметров, используемых в команде Автоформат, – для этого следует снять ненужные флажки.
Условное форматирование
Одной из новых возможностей Excel является условное форматирование листов, при котором оформление ячеек автоматически меняется в зависимости от их содержимого. Условия, при которых происходит изменение параметров формата, задаются в диалоговом окне Условное форматирование (рис. 11) командой Условное форматирование меню Формат.
П
ример
применения условного форматирования
приведен на рис. 12.
Р
ис.
11. Диалоговое окно «Условное форматирование»
Рис. 12. Пример Условного форматирования
Обработка чисел в формулах и функциях
Некоторые замечания по использованию и написанию формул в Excel
Каждая из формул начинается со знака равенства.
В каждой формуле присутствуют арифметические операторы для выполнения действий над числами или ссылками на ячейки.
При использовании функции в формуле арифметические операторы не требуются.
Порядок выполнения – это последовательность, в которой должны происходить вычисления в формуле. Согласно стандартным правилам алгебры первыми выполняются операции возведения в степень, за ними – умножение и деление и в последнюю очередь – сложение и вычитание. Если в формуле присутствует несколько операторов с одинаковым приоритетом, Excel выполняет их слева направо.
Добавление скобок в формулу позволяет изменить в ней последовательность вычислений.
Если Вы редактируете формулу, то вокруг других ячеек, входящих в формулу возникает цветная рамка.