7. Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат

Excel упрощает задачу ввода данных в лист, позволяя заполнить диапазон ячеек повторяющимся значением или последовательностями значений, называемых рядами. Эта возможность экономит время при вводе текста, чисел или дат. Для ввода ряда значений в диапазон ячеек воспользуйтесь командой Заполнить из меню Правка или специальным приемом работы с мышью, который называется автозаполнеиием.

8. Использование автозаполнения для создания рядов

Для ввода повторяющихся или последовательно изменяющихся данных используется средство Excel, называющееся автозаполнением. Автозаполнение включается при перетаскивании по ячейкам маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона. При установке указателя ячейки над маркером заполнения вид указателя меняется на знак «плюс», означающий, что автозаполнение разрешено. Для создания последовательности текстовых значений, чисел или дат достаточно перетащить указатель по ячейкам, заполняемым информацией, и потом отпустить кнопку мыши (рис. 4).

При заполнении ячеек данными автозаполнение руководствуется четкими правилами, приведенными в табл. 3. При перетаскивании маркера заполнения вниз или вправо автозаполнение создает значения, характер изменения которых зависит от последовательности значений из выделенного диапазона.

Если автозаполнение не распознает в значениях выделенных ячеек закономерности, то данные ячейки просто дублируются.

Ч тобы запретить автозаполнение (и ограничиться копированием выделенных ячеек), удерживайте клавишу Ctrl при перетаскивании маркера заполнения.

Рис. 4. Использование автозаполнения для создания рядов

Таблица 3

Правила заполнении ячеек данными автозаполнением

Тип последовательности	Ряд	Пример
Текст	Изменения отсутствуют, текст дублируется	Урок, Урок, Урок
Числа	Возрастание в зависимости от правила изменения чисел	15, 30, 45
Текст с числами	Ряд создается изменением чисел в зависимости от правила	Урок 1, Урок 2, Урок 3
Дни недели	Ряд создается в соответствии с форматом дней недели	Вторник, Среда, Четверг
Месяцы	Ряд создается в соответствии с форматом месяцев	Янв, Фев, Мар
Годы	Ряд создается в соответствии с форматом года	2001,2002,2003
Время	Ряд создается с использованием временных интервалов	1:10 РМ, 1:20 РМ, 1:30 РМ,

9. Использование команд подменю Заполнить

Команды из подменю Заполнить меню Правка оказываются полезными для копирования одной ячейки в группу выделенных смежных ячеек или для настройки закономерности, по которой создаются ряды автозаполнения.

Заполнение диапазона командой Заполнить происходит так:

1. Установите указатель ячейки в ту ячейку, которую требуется продублировать, после чего перетащите указатель по всем заполняемым ячейкам.

2. Выполните команду Заполнить из меню Правка, после чего выберите команду подменю, соответствующую направлению копирования (Вниз или Вправо) (рис. 5).

Р ис. 5. Использование команд подменю Заполнить