Очистка и удаление ячеек
Для удаления содержимого группы ячеек просто выделите ее и нажмите клавишу Delete. Командой Очистить из меню Правка (рис. 3) Excel вызывает подменю с командами, позволяющими удалить форматирование, содержимое ячеек, примечания или все сразу.
Отмена, возврат и повторение команд.
В любой момент у пользователя остается возможность отменить последние сделанные изменения:
команда Отменить из меню Правка
Кнопка Отменить панели инструментов Стандартная
Комбинация клавиш Ctrl+Z
Команда Повторить позволяет повторить последнюю команду в другом месте листа (клавиша F4 или комбинация клавиш Ctrl+Y).
Вырезание, копирование и вставка для перемещения данных.
Для перемещения
данных из одного места на листе в
другое можно воспользоваться командами
Вырезать
и Вставить
в меню Правка.
При вырезании диапазона ячеек командой
Вырезать
Excel окружает их пунктирной
линией, после чего помещает их содержимое
(включая примечания и форматирование)
в буфер обмена Windows.
Когда вы выбираете новое место для
данных и выполняете команду Вставить,
ячейки вставляются из буфера обмена
Windows
в новое место, заменяя исходные ячейки
Чтобы отменить
перемещение после появления
пунктирной линии, нажмите клавишу
Escape.
Рис. 3. Команды меню Правка
Если вы хотите вырезать и вставить несколько ячеек, они должны находиться в блоке. Excel не разрешает перемещение несмежных блоков ячеек. Кроме того, в отличие от других приложений Windows, после вырезания содержимое буфера можно вставить только один раз. Для выполнения многократных вставок следует пользоваться командой Копировать из меню Правка, либо кнопкой Копировать на панели инструментов Стандартная или сочетанием клавиш Ctrl+C.
Перемещение ячеек перетаскиванием
Самый быстрый способ перемещения группы ячеек листа – использование движения мыши, называемого перетаскиванием. С его помощью группа ячеек просто перетаскивается мышью из одного места в другое. Для выполнения этой операции следует выделить диапазон ячеек (обычно с помощью мыши), отпустить кнопку и подвести указатель к внешнему краю выделенных ячеек так, чтобы указатель принял вид стрелки. Когда это произойдет, нажмите левую кнопку мыши и перетащите выделенную группу в новое место. Во время перемещения Excel отображает контур диапазона и текущий диапазон, чтобы облегчить копирование в нужное место.
Для копирования ячеек аналогичным образом удерживайте нажатой клавишу Ctrl во время перетаскивания.
Добавление строк и столбцов к листу
Новые строки и столбцы добавляются к листу командами Строки и Столбцы в меню Вставка. При создании новых строк или столбцов существующие данные сдвигаются вниз (для строк) или вправо (для столбцов), чтобы освободить место для вставки.
Добавление новых строк к листу происходит так:
Выделите строку, находящуюся под тем местом, где требуется вставить новую, пустую строку. Строка выделяется щелчком на ее номере.
Выполните команду Строки из меню Вставка.
Добавление новых столбцов к листу выполняется так:
Выделите столбец, находящийся справа от того места, где требуется вставить новый столбец. Столбец выделяется щелчком на его буквенном обозначении.
Выполните команду Столбцы из меню Вставка.
Excel позволяет вставлять отдельные ячейки в строки или столбцы листа командой Ячейки из меню Вставка.
Укажите, куда следует сдвигать ячейки при вставке – вниз или вправо.