5. Ввод формул

Формулой называется выражение, которое вычисляет новое значение по уже существующим. В состав формул могут входить числа, математические операторы, ссылки на ячейки и встроенные выражения, называемые функциями. Одной из самых сильных сторон Excel является обширная коллекция мощных и легких в использовании функций.

Все формулы Excel начинаются со знака равенства. Знак равенства является признаком начала математической операции, он указывает Excel на необходимость сохранения следующего за ним выражения в виде формулы.

Примеры формул: =(А4+В8)*С6, =F7*34+B12, =СУММ(А1:А5)

Excel в ячейке, содержащей формулу, помещает результат вычисле­ний.

Создание формулы, в которую входят ссылки на ячейки, может происходить:

• набором имени ячейки на клавиатуре;

• выделением нужной ячейки мышью;

• выделением нужной ячейки с помощью клавиатуры.

6. Вставка специальных объектов

Работая с Excel, у Вас есть возможность вставлять в таблицу картинки, фотографии, фоновые изображения, организационные диаграммы или иллюстрации, нарисованные от руки. Основной принцип ввода подобных объектов одинаков для всех приложений Office: выбор команды из подменю Рисунок меню Вставка.

7. Вставка фоновых изображений

Добавляя фоновый рисунок, Excel помещает изображение позади текущего листа или диаграммы. Выберите команду Лист из меню Формат и щелкните на команде Подложка в подменю. Откроется диалоговое окно Подложка. Выделите файл с нужным изображением и щелкните на кнопке Вставка. Данные, содержащиеся в ячейках, будут располагаться поверх изображения. Если вы выбрали маленький узор, а не целое изображение, Excel автоматически размножит его, чтобы узор покрывал весь рабочий лист.

8. Вставка гиперссылок

В Excel в ячейки можно вставлять гиперссылки, для создания которых следует выполнить команду Гиперссылка из меню Вставка. Открывается диалоговое окно Добавить гиперссылку. Команда подчеркивает текст в активной ячейке листа (подчеркнутый текст оформляется другим цветом).

Используя гиперссылку, можно установить связь текущей ячейки с имеющимся файлом или Web-страницей, местом в этом документе, новым документом Office или электронной почтой

Вставленную гиперссылку можно активировать простым щелчком на подчеркнутом слове листа. Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке, содержащей гиперссылку, открывает контекстное меню, команды которого позволяют редактировать и удалять гиперссылки.

9. Сохранение рабочей книги

Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, книга автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить книгу под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.

10. Закрытие рабочей книги

Для закрытия рабочей книги необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку  окна книги.

11. Завершение работы с Microsoft Excel

Для завершения работы с Microsoft Excel необходимо закрыть окно программы (щелкнуть кнопку  окна программы или нажать комбинацию клавиш Alt + F4).

4. Редактирование листа Excel

К основным приемам редактирования относятся:

• выделение ячеек и диапазонов;

• очистка и удаление ячеек;

• копирование данных из одной ячейки в другую;

• использование новой панели инструментов Буфер обмена;

• перемещение данных из одной ячейки в другую перетаскиванием;

• добавление к листу новых строк и столбцов;

• отмена и повторение команд.

1. Выделение ячеек и диапазонов.

Выделение ячейки означает, что она становится активной, а ее имя появляется в поле Имя слева от строки формул.

Для обозначения диапазонов ячеек в Excel используется особая форма записи. Например, обозначение А1:Е1 соответствует ряду из пяти ячеек, расположен­ных вдоль верхнего края листа, а Е5:Е8 – вертикальному столбцу из четырех ячеек.

Для выделения отдельной ячейки или диапазона ячеек можно пользоваться мышью или клавиатурой.

Для выделения диапазона ячеек мышью, выполните следующие действия:

2. Установите указатель над первой ячейкой, которую требуется выделить.

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель по остальным ячейкам диапазона. Отпустите кнопку мыши.

4. Если необходимо выделить дополнительные, несмежные (то есть несоприкасающиеся) диапазоны, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, повторяйте шаги 1 и 2 до тех пор, пока не будут выделены все ячейки. После завершения выделения отпустите клавишу Ctrl.

Для выделения диапазона ячеек с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

1. С помощью клавиш перемещения перейдите на первую ячейку из числа выделяемых.

2. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши перемещения для выделения оставшихся ячеек диапазона. Отпустите клавишу Shift.

3. Если требуется выделить дополнительные, несмежные диапазоны ячеек, нажмите клавиши Shift+F8. В строке состояния появляется индикатор ДОБ, означающий, что вы можете добавить к выделенному диапазону новые ячейки. Для этого повторите шаги 1 и 2.