3. Ввод информации

Excel разрешает вводить в ячейки следующие виды информации:

• числовые значения (например, числа 15,000, $29.95 и 33 %);

• текстовые значения (например, слова «Итого», «1-й квартал» и «Офис»);

• даты и время суток (например, Янв-96, 11/12/63 или 1:00 РМ);

• примечания, предназначенные для вас или других пользователей (например, «Этот регион лидирует по объемам продаж»);

• формулы (например, =В5*1.081 или =СУММ(ВЗ:В7));

• гиперссылки на адреса Интернета и другие документы;

• картинки, фотографии, карты и иллюстрации.

1. Ввод числовых значений

Чтобы ввести в ячейку число, выделите ее с помощью мыши или клавиатуры, наберите число и нажмите клавишу Enter. При вводе число появляется в активной ячейке и в строке формул над листом. Редактировать содержимое ячеек можно как в строке формул, так и по двойному щелчку в самой ячейке.

Числовое значение может быть целым (32), десятичной дробью (499,95), обыкновенной дробью (3/4) или экспоненциальной научной нотацией (4.09Е+13). По умолчанию числовые значения выравниваются по правому краю ячейки.

2. Ввод текстовых значений

Чтобы ввести в ячейку текстовое значение, выделите ячейку, наберите текст и нажмите клавишу Enter.

Текстовое значение, или метка, представляет собой любую комбинацию алфавитно-цифровых знаков верхнего и нижнего регистра, включая цифры и специальные символы. Excel автоматически распознает текстовые значения и выравнивает их по левому краю ячейки (рис. 2).

Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет вводить более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки (если в них присутствует информация, видимое текстовое значение обрезается).

Если вы хотите, чтобы Excel сохранил определенное значение (число, дату или номер) в виде текста, достаточно начать ввод значения с апострофа. Например, если ввести в ячейку '55, там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа.

Рис. 2. Ввод числовых значений и текста

3. Ввод даты и времени

Если вы хотите занести в ячейку листа дату или время, воспользуйтесь одним из заранее определенных форматов даты и времени (Формат → Ячейка → Число ).

Excel хранит дату и время в виде серийных чисел (значение серийного числа определяется на основе подсчета количества прошедших дней, начиная с величины 1, соответствующей полуночи 1/1/1900).

Чтобы изменить формат даты или времени, выберите команду Ячейки из меню Формат, щелкните на вкладке Число и выберите образец в категории Дата и время (табл. 2).

4. Ввод примечаний

Чтобы снабдить некоторые ячейки текстовыми или звуковыми примечаниями для привлечения внимания к наиболее важной информации или ввода некоторых поясняющих записей, выберите команду Примечание из меню Вставка. Открывается всплывающее окно с мигающим курсором и вашим именем, в который можно вводить текст примечания.

Чтобы изменить имя, которое появляется во время ввода примечания, выберите команду Параметры из меню Сервис, перейдите на вкладку Общие и введите имя пользователя в текстовом поле Имя пользователя.

Чтобы просмотреть все примечания в рабочей книге, выберите команду Примечания из меню Вид. Несколько полезных кнопок для работы с примечаниями содержит также панель инструментов Рецензирование.

Ячейки, снабженные примечаниями, можно узнать по маленькой красной точке в правом верхнем углу. Чтобы вызвать примечание во время работы с листом, наведите указатель мыши на ячейку с примечанием и задержите до появления всплывающего окна с текстом. Чтобы удалить примечание, выделите ячейку, выберите команду Очистить из меню Правка, а затем команду Примечания из подменю, либо воспользуйтесь командами контекстного меню.

Таблица 2

Форматы даты и времени, поддерживаемые Excel:

Формат	Шаблон	Пример
Дата	m/d/yy	10/1/99
Дата	d-mmm-yy	1- 0kt-99
Дата	d-mmm	1- 0kt
Дата	mmm-yy	Okt - 99
Дата	m/d/yyyy	10/1/1999
Дата	d-mmm-yyyy	I - Okt - 1999
Время	h:mm AM/PM	10:15 PM
Время	h:mm:ssAM/PM	10:15:30 PM
Время	h:mm	22:15
Время	h:mm:ss	22:15:30
Время	mm:ss.O	15:30.3
Комбинированный	m/d/yy h:mm	10/1/99 22:15