Создание пользовательского автофильтра
Когда возникает необходимость в отборе записей по диапазону числовых значений или иной настройке критерия, выберите значение Условие из раскрывающегося списка автофильтра – открывается диалоговое окно Пользовательский автофильтр, в котором осуществляется настройка критериев (рис. 39).
Рис. 39. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр
Создание сводных таблиц.
Мощным средством обработки данных в Excel является сводная таблица. Это средство позволяет с помощью Мастера из меню Данные создать настраиваемую таблицу для организации полей на листе в новых сочетаниях.
Использование Мастера сводных таблиц и диаграмм
Сводная таблица создается следующим образом:
Выделите любую ячейку в списке, который будет просматриваться с помощью сводной таблицы.
Выполните команду Сводная таблица из меню Данные.
Запускается Мастер сводных таблиц и диаграмм, который на первом шаге просит указать источник данных для таблицы. Установите переключатель на В списке или базе данных Microsoft Excel и щелкните на кнопке Далее (рис. 42).
На втором шаге Excel предлагает задать диапазон данных. Выделите данные списка при помощи мыши (не забудьте включить в выделение заголовки столбцов) и щелкните на кнопке Далее.
На последнем шаге Excel предлагает указать место, где будет создана сводная таблица. По умолчанию сводная таблица будет помещена на новом листе, однако вы можете выбрать для нее существующий лист и даже указать точное расположение в ячейках. Кнопка Параметры служит для настройки вида сводных таблиц. Кнопка Макет дает возможность приступить к формированию таблицы.
Щелкните на кнопке Готово, чтобы продолжить построение таблицы. Мастер сводных таблиц открывает новый рабочий лист, создает пустую сводную таблицу и выводит на экран панель инструментов Сводные таблицы.
Постройте макет сводной таблицы, перетаскивая поля с панели инструментов Сводные таблицы в области строк, столбцов, данных и страниц рабочего листа (рис. 43). Поля, размещенные в области строк, станут строками сводной таблицы, поля, размещенные в области столбцов, станут столбцами, а поля, помещенные в область данных, будут сложены с использованием функции СУММ.
Работа со сводной таблицей
Перестановка полей в сводной таблице
Чтобы переставить поля в сводной таблице, достаточно щелкнуть на поле и перетащить его на другое место. Чтобы удалить поле, перетащите его на панель инструментов Сводные таблицы, а чтобы добавить поле – перетащите его с панели инструментов в сводную таблицу.
Рис. 42. Диалоговые окна Мастера сводных таблиц
П
ри
изменении ячеек в списке необходимо
щелкнуть на кнопке Обновить данные
панели инструментов Сводные таблицы,
чтобы эти изменения отразились в сводной
таблице.
Рис. 43. Вид листа Excel при построении сводной таблицы
Изменение функции сводной таблицы
По умолчанию Мастер сводных таблиц использует для обработки значений в области Данные функцию суммирования, однако вместо нее вы можете выполнять и другие вычисления. Например, вместо суммы можно определить среднее значение или количество значений.
Изменение функции в сводной таблице выполняется следующим образом:
Откройте лист, на котором находится сводная таблица.
Дважды щелкните на имени поля данных в левом верхнем углу сводной таблицы. Откроется диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы (рис. 44).
Выберите из списка Операция новую функцию, которая должна использоваться для вычисления итоговых значений.
На рис. 45 приведен пример варианта сводной таблицы.
Р
ис.
44. Диалоговое окно Вычисление поля
сводной таблицы
Рис. 45. Пример сводной таблицы
СОДЕРЖАНИЕ
1. Запуск Excel 1
2. Перемещение по листу 2
3. Ввод информации 3
3.1. Ввод числовых значений 4
3.2. Ввод текстовых значений 4
3.3. Ввод даты и времени 5
3.4. Ввод примечаний 5
3.5. Ввод формул 7
3.6. Вставка специальных объектов 7
3.7. Вставка фоновых изображений 7
3.8. Вставка гиперссылок 8
3.9. Сохранение рабочей книги 8
3.10. Закрытие рабочей книги 8
3.11. Завершение работы с Microsoft Excel 8
4. Редактирование листа Excel 9
4.1. Выделение ячеек и диапазонов. 9
4.2. Очистка и удаление ячеек 10
4.3. Отмена, возврат и повторение команд. 10
4.4. Вырезание, копирование и вставка для перемещения данных. 10
4.5. Перемещение ячеек перетаскиванием 11
4.6. Добавление строк и столбцов к листу 12
4.7. Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат 12
4.8. Использование автозаполнения для создания рядов 13
4.9. Использование команд подменю Заполнить 14
4.10. Диалоговое окно Прогрессия 15