Выбор типа диаграммы
Н
а
первом этапе работы Мастера (Шаг 1 из 4)
выбирают тип диаграммы (рис. 29). Доступные
типы перечислены в списке Тип на
вкладке Стандартные. Для выбранного
типа диаграммы справа имеется несколько
вариантов представления данных (палитра
Вид), из которых следует выбрать
наиболее подходящий. На вкладке
Нестандартные отображается набор
полностью сформированных типов диаграмм
с готовым форматированием. После задания
формы диаграммы следует щелкнуть на
кнопке Далее.
Рис. 29. Диалоговое окно Мастер диаграмм (Шаг 1 из 4): тип диаграммы
Выбор данных
Второй этап работы
Мастера (Шаг 2 из 4) служит для выбора
данных, по которым будет строиться
диаграмма (рис. 30). Если диапазон данных
был выбран заранее, то в области
предварительного просмотра в верхней
части окна Мастера появится приблизительное
отображение будущей диаграммы. Если
данные образуют единый прямоугольный
диапазон, то их удобно выбирать при
помощи вкладки Диапазон данных.
Если данные не образуют единой группы,
то информацию для отрисовки отдельных
рядов данных задают на вкладке Ряд.
Предварительное представление диаграммы
автоматически обновляется при и
зменении
набора отображаемых данных.
Рис. 30. Диалоговое окно Мастер диаграмм (Шаг 2 из 4): исходные данные
Оформление диаграммы
Третий этап работы Мастера (Шаг 3 из 4) состоит в выборе оформления диаграммы (рис.31). На вкладках окна задаются:
название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);
отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
описание построенных графиков (вкладка Легенда);
отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
В
зависимости от типа диаграммы некоторые
из перечисленных вкладок могут
отсутствовать.
Рис. 31. Диалоговое окно Мастер диаграмм (Шаг 3 из 4): параметры диаграммы
Размещение диаграммы
Н
а
последнем этапе работы Мастера (Шаг 4
из 4) указывается, следует ли использовать
для размещения диаграммы новый рабочий
лист или один из имеющихся (рис. 32).
Рис. 32. Диалоговое окно Мастер диаграмм (Шаг 4 из 4): расположение диаграммы
После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.
Выделение элементов диаграммы
К элементам диаграммы относятся: название диаграммы, оси с метками, название осей, точки данных, ряды данных, маркеры данных (обычно используются столбцы, линии или точки), линии сетки, легенда (описание отображения данных на графике или диаграмме).
Прежде чем выполнить какие-либо действия над элементами диаграммы, следует их выделить. Для этого необходимо выполнить на них щелчок кнопкой мыши.
Форматирование диаграммы
При создании диаграммы меню Данные в главном меню заменяется на меню Диаграмма, а некоторые команды в других меню изменились. В меню Диаграмма содержатся команды, специально предназначенные для построения диаграмм (рис. 33).
Панель инструментов Диаграммы, содержит несколько кнопок, предназначенных для форматирования диаграмм, а также список Элементы диаграмм, из которого можно выбрать редактируемый элемент диаграммы (название, легенда, область построения диаграммы и т. д.). Многие кнопки этой панели эквивалентны командам меню Диаграмма. Панель инструментов Диаграммы отображается командой Панели инструментов из меню Вид.
При форматировании диаграммы мы можем изменять её тип, заголовки и линии сетки, настраивать легенду, добавлять текст и управлять форматом символов.
Форматирование любого элемента диаграммы может быть осуществлено различными способами:
Двойной щелчок на любом элементе диаграммы вызывает соответствующее диалоговое окно форматирования.
Выберете соответствующий объект из списка Элементы диаграммы на панели инструментов Диаграммы, а затем щелкните на кнопке, расположенной правее, чтобы вызвать окно форматирования выбранного объекта.
Щелкните на элементе диаграммы правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт из контекстного меню.
Р
ис.
33. Команды меню Диаграмма и кнопки панели
инструментов Диаграммы