3. Изменение условий оптимизационных задач

Самым большим достоинством решений, находимых с помощью команды Поиск решения, является простота, с которой они могут пересчитываться для учета новых целей и непредвиденных обстоятельств. Например, если Вы желаете получать от продажи кофе ровно 10000 р. в неделю, то сможете вычислить оптимальную комбинацию продаж различного кофе. Можно вводить дополнительные ограничения. Например, можно задать по каждой категории определенное минимальное значение или потребовать сведения к минимуму количества продаваемых продуктов. При различных наборах начальных условий можно получить различные решения, поэтому можно перед выполнением команды задать в переменных ячейках те значения, которые бы вас устроили, и Excel при поиске решения начнет именно с них.

8. Построение диаграмм и графиков

Диаграммы являются графическим представлением данных (цифры, факты и пр.) с целью их наглядного изображения. Они помогают увидеть тенденции, оживляют листы и являются обязательным элементом презентаций.

1. Планирование диаграммы

Диаграммы Excel создаются на основе данных из существующих листов, так что сначала нужно создать лист, содержащий все необходимые данные. Процесс создания диаграммы значительно упрощается, если организация данных позволяет их легко выделять и комбинировать.

Группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца называют рядом данных. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два вида диаграмм:

• внедренные диаграммы – помещается на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены;

• диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе.

Оба вида диаграмм связаны с данными рабочего листа и автоматически обновляются при изменении данных.

Необходимо также выбрать тип создаваемой диаграммы. Excel поддерживает 14 основных типов диаграмм, каждый из которых может иметь несколько разновидностей. Основные типы диаграмм приведены в табл. 8.

На подготовительном этапе, прежде, чем приступить к созданию диаграммы, следует ответить на следующие вопросы:

• Какие данные будут представлены диаграммой.

• В какой документ войдет диаграмма (отчет, презентация и т.д.)

• Как должна выглядеть диаграмма (тип).

2. Создание диаграммы

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Мастер диаграмм создает диаграмму в четыре этапа.

Таблица 8

Основные типы диаграмм, поддерживаемые Excel.

Гистограмма	Вертикальное сравнение различных категорий данных
Линейчатая	Горизонтальное сравнение различных категорий данных
График	Показ тенденций по категории за период времени
Круговая	Описание отношений между составными частями одного целого
Точечная	Изображение связи между двумя видами взаимосвязанных данных
С областями	Выделение относительной важности значений за период времени
Кольцевая	Более гибкий вариант круговой диаграммы с отверстием в центре; используется для сравнения составных частей одного целого по одной или нескольким категориям данных
Лепестковая	Показ изменений данных или их частоты относительно центральной точки
Поверхность	Трехмерная диаграмма, удобная для отслеживания значений двух переменных с изменением третьей (обычно времени)
Пузырьковая	Разновидность точечной диаграммы, позволяющая отображать значения трех переменных
Биржевая	Комбинация гистограммы с графиком, разработанная специально для отображения биржевых цен
Цилиндрическая	Гистограмма или линейчатая диаграмма со столбцами в виде цилиндров
Коническая	Гистограмма или линейчатая диаграмма, позволяющая выделить пиковые значения данных
Пирамидальная	Разновидность конической диаграммы, также предназначенная для выделения пиковых значений