Использование имен диапазонов в функциях
Диапазонам ячеек можно присваивать имена и использовать их вместо ссылок на ячейки.
Например, можно присвоить имя Ряд диапазону ячеек с В3 по В8 и тогда суммирование значений этих ячеек с помощью функции СУММ может быть оформлено двумя способами:
= СУММ(В3:В8) = СУММ(Ряд)
Имена диапазонов должны начинаться с буквы и не могут содержать пробелов.
Для присвоения имени диапазону в Excel предусмотрены два способа: команда Создать из подменю Имя меню Вставка (автоматический способ) или щелчок на поле имен с последующим вводом названия (ручной способ).
А
втоматическое
создание имени диапазона (рис. 19):
Рис. 19. Пример автоматического создания имени диапазона ячеек
Выделите диапазон, которому требуется присвоить имя, и включите в него заголовок строки или столбца с названием.
Выполните команду Создать из подменю Имя меню Вставка. Открывается диалоговое окно Создать имена, в котором необходимо указать, из какой ячейки выбрать название диапазона.
Имена диапазонов могут применяться в качестве аргументов функций там, где допустимы ссылки на диапазоны. Например, имя диапазона Ряд может стать аргументом функции СУММ или СРЗНАЧ.
Имя диапазона можно выбрать из списка с помощью диалогового окна Вставка имени (команда Вставить подменю Имя меню Вставка) либо из ниспадающего списка в поле имени.
Команда Присвоить подменю Имя меню Вставка позволяет изменить диапазон с помощью текстового поля Формула (рис. 20). К диапазону можно добавить или, наоборот, удалить ячейки – для этого следует либо ввести значение в поле Формула, либо выделить новый диапазон в листе.
К
огда
имя диапазона становится ненужным, его
можно удалить из книги с помощью
диалогового окна Присвоение имени
(Команда Присвоить подменю Имя
меню Вставка).
Рис. 20. Диалоговое окно «Присвоение имени»
Установка связей между листами
При работе с книгой из нескольких листов довольно часто возникает необходимость использовать данные одного листа при создании формулы на другом. Установка таких связей между листами в Excel называется ссылкой.
Пример ссылки:
= Фрукты!B1 + Овощи!C4 + Ягода!B33
Анализ деловых данных
Excel содержит несколько полезных средств планирования, на основе которых можно составлять прогнозы на будущее: команда Подбор параметра для нахождения значения, приводящего к требуемому результату, надстройкой Поиск решения для расчета оптимальной величины по нескольким переменным и ограничениям, а также Диспетчером сценариев для создания и оценки наборов сценариев «что-если» с несколькими вариантами исходных данных.
Оптимизация с помощью команды Подбор параметра
Основной командой для решения оптимизационных задач в Excel является команда Подбор параметра из меню Сервис. Эта команда определяет неизвестную величину, приводящую к требуемому результату, – например, количество проданных компакт-дисков по 73 рубля, необходимое для достижения объема продаж в 500 000 рублей.
Для завершения итерационного цикла меняется всего одна переменная. Задача не подразумевает изменение дополнительных переменных.
Для работы с командой Подбор параметра необходимо, чтобы в листе находились:
формула для расчета;
пустая ячейка для искомого значения;
все прочие величины, встречающиеся в формуле.
Во время подбора параметра в переменную ячейку непрерывно заносятся новые значения, пока не будет найдено решение поставленной задачи. Такой процесс называется итерацией, и продолжается он до тех пор, пока Excel не выполнит 100 попыток или не найдет решение, лежащее в пределах точности 0,001 от точного значения (чтобы настроить оба параметра, необходимо выполнить команду Параметры из меню Сервис и задать нужные значения на вкладке Вычисления).
Оптимизация с помощью команды Подбор параметра выполняется так:
Создайте лист с формулой, пустой (переменной) ячейкой и любыми данными, которые могут понадобиться при вычислениях.
Выделите ячейку, в которой содержится формула (в диалоговом окне Подбор параметра этой ячейке соответствует поле Установить в ячейке).
Выполните команду Подбор параметра из меню Сервис. Открывается диалоговое окно Подбор параметра.
Введите в текстовое поле Значение ту величину, которая должна быть возвращена формулой.
Переместите курсор в текстовое поле Изменяя значение ячейки и выделите ту ячейку, в которой должен содержаться ответ (переменная ячейка). Ее содержимое будет подобрано и подставлено в формулу командой Подбор параметра. Выделенная ячейка выделяется на листе рамкой.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы запустить поиск решения. После завершения итерационного цикла в диалоговом окне Результат подбора параметра появляется сообщение о результате поиска решения.
Закройте диалоговое окно Результат подбора параметра.
При длительных вычислениях (например, при включении в формулу нескольких финансовых функций) можно остановить итерационный цикл кнопкой Пауза в диалоговом окне Результат подбора параметра или просматривать итерации в пошаговом режиме кнопкой Шаг.
Примеры применения команды Подбор параметра приведены на рис. 21.